Vurder mangler i britiske standarder for bærekraftsrapportering

For å bidra til å samkjøre Storbritannia (UK) Storbritannia og Nord-Irland med den globale klima- og bærekraftsrapporteringens grunnlinje i henhold til International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , har den britiske regjeringen utstedt UK Sustainability Reporting Standards (UK SRS):

UK SRS S1: Generelle krav til offentliggjøring av bærekraftsrelatert finansiell informasjon
UK SRS S2: Klimarelaterte opplysninger

For å få hjelp med rapportering ved hjelp av disse standardene, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner for å supplere arbeidsområdet for bærekraftsrapportering med flere maler, inkludert:

Regneark for vurdering av gap i Storbritannia for SRS , for å hjelpe med å identifisere hull i datainnsamling og rapportering i forhold til opplysningskravene og bærekraftsrelaterte RO-er som bedriften din anser som vesentlige
Resultater og visualiseringsregneark for vurdering av gap i Storbritannias SRS , for å hjelpe med å spore de identifiserte gapene med et raskt blikk
Regneark for datapunktakselerator i Storbritannia , for å identifisere krav til offentliggjøring knyttet til eventuelle hull og importer målinger til bærekraftsprogrammet for å bidra til å løse hullene

Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.

Utfør gapvurdering

Fra Vurderinger kan bedriften din bruke maler for å vurdere vesentligheten av bærekraftsrelaterte RO-er , basert på perspektivene til viktige interessenter. Etter at du har samlet inn resultatene av disse vurderingene, bruk regnearket for vurdering av gap i det britiske SRS-systemet til å identifisere opplysningskrav og RO-er som er viktigst for rapporteringen din, og fokuser på de relaterte manglene.

Trinn 1. Oppdater tilkoblinger

For å starte gapvurderingen, oppdater de innkommende tilkoblingene i disse arkene fra regnearkets tilkoblingspanel :

Brukerliste , for å oppdatere regnearket med tilgjengelige arbeidsområdemedlemmer som kan lede arbeidet med å løse eventuelle mangler
Vesentlighetsresultater , for å oppdatere regnearket med resultatene av vesentlighetsvurderingen utført fra Vurderinger
Rammeverksinnhold , for å oppdatere regnearket med eventuelle programmålinger som allerede er i samsvar med innhold i Sustainability Explorer fra UK SRS eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Trinn 2. Identifiser vesentlige opplysninger og RO-er

Fra utvalgsarket for opplysninger i delen Trinn 1. Omfangsopplysninger velger du de britiske SRS- og SASB-opplysningene som skal inkluderes i gapvurderingen – for eksempel basert på vesentlighetsvurderingen din – og spesifiserer eventuelle relaterte RO-er som også skal vurderes.

I kolonne F velger du om du vil vurdere hver seksjon for hull.

Tips: For hver seksjon du vurderer for mangler, vises opplysnings-ID-en i kolonne E.
For å også vurdere en seksjons RO-spesifikke gap, skriv inn navnet på RO-en i kolonne G, og – om nødvendig – opprett den RO-spesifikke gapvurderingen .

Trinn 3. Vurder hull

Fra en ROs gapvurdering i trinn 2. Utfør gapvurderingsdelen , vurder hver opplysning og RO, basert på valgene dine i trinn 1. Opplysning om omfang .

For hver seksjon som skal vurderes for hull, utfør vurderingen fra det respektive arket – UK SRS S1 , UK SRS S2 eller SASB – i delen om generell opplysning .
For hver RO som skal vurderes, utfør vurderingen fra arket i den RO-spesifikke delen.

Slik vurderer du hull i en opplysning eller RO:

I Eksisterende målekode og Eksisterende målenavn kan du se om opplysningen allerede samsvarer med en måleenhet i bærekraftsprogrammet – og i så fall hvilken.
I Utelatelse av opplysninger velger du om du vil utelate opplysningen fra rapporten.

Hvis ja, skriv inn begrunnelsen din i forklaringen på utelatelsen av opplysninger .

Tips: Hvis en opplysning ikke gjelder for organisasjonen din eller rapporteringsåret, velger du Ikke aktuelt.
Hvis du allerede rapporterer opplysningen (selv om det bare er delvis), angi hva som er opplyst – og hvor det vises – i henholdsvis Gjeldende opplysninger og Kildefor gjeldende opplysninger .
I Gap velger du om opplysningen har et gap – enten helt eller delvis – basert på Gjeldende opplysning . Hvis det finnes

et gap:
- I Gap-resonnement skriver du inn en forklaring på hvorfor gapet eksisterer.
- I Gaptype velger du hva som trengs for å løse gapet – Data, Prosesser, Kontroller, Styring eller Offentliggjøring.
- I Opplysningstype velger du typen opplysning som er nødvendig for å løse gapet – kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ.
Merk: Hvis det ikke finnes noe mellomrom, velg Ingen mellomrom i Mellomromstype .
I Rapporteringssyklus velger du det første året du planlegger å rapportere opplysningen.
I Handling velger du trinnet du skal ta for å løse gapet – for eksempel juridisk gjennomgang, fortolkning av forskrifter eller datainnsamling.
I Ansvarlig team/funksjon og Assisterende funksjon skriver du inn henholdsvis primære og sekundære team eller funksjoner for å løse gapet.
I Gap lead velger du arbeidsområdemedlemmet som skal lede arbeidet med å løse gapet.

Tips: For å løse et gap som krever datainnsamling, juster opplysningen med en måleenhet (hvis nødvendig), og tilordne gap-avledningen som måleverdiens mottaker .

Etter at du har utført gap-vurderingene, kan du gjennomgå resultatene for alle opplysninger og RO-er fra trinn 3. Analyser vurderingsresultatene , eller Resultater og visualiseringsregneark for vurdering av gap i Storbritannia for SRS for mer detaljert analyse.

Trinn 4. Importer målinger for å løse mangler

For å løse eventuelle identifiserte hull, bruk regnearket for datapunktakseleratoren i Storbritannia SRS til å generere importmaler for å legge til eller oppdatere målinger i bærekraftsprogrammet . Hvis du vil vite mer, kan du se Importmålinger for hull i britiske standarder for bærekraftsrapportering .

Analyser resultater av gapvurdering

For en detaljert analyse av resultatene av gapvurderingen din, kan du gjennomgå og identifisere gapene som må løses fra resultatene av gapvurderingen og visualiseringsregnearket for det britiske SRS :

Fra resultatdelen kan du se gjennom de fullstendige resultatene av vesentlighets- og gapvurderingene.

Tips: Hvis du vil oppdatere Resultater- delen med de nyeste resultatene av gapvurderingen fra Tilkoblinger -panelet, velger du Innkommende og klikker på Oppdater .
- Vesentlighetsresultater for RO-ene identifisert som vesentlige for inneværende år, og deres relaterte emner og vektede vesentlighetspoeng
- Resultater av utvalg av opplysninger for de britiske SRS- og SASB-seksjonene og deres tilhørende RO-er inkludert i gapvurderingen
- Alle resultater av gapvurderingen , for detaljene om gapvurderingen som er lagt inn for hver RO
Tips: Hvis du bare vil fokusere på spesifikke resultater fra gapvurderingen, kan du bruke filtre på kolonneoverskriftene i arket Alle resultater fra gapvurderingen .
Fra Dashboard- delen kan du visualisere et overordnet sammendrag av resultatene av gapvurderingen.
- Fremdrift for gapvurdering , for et sammendrag av fullførte gapvurderinger, inkludert antall vesentlige RO-er og identifiserte emner, prosentandelen som er tilordnet til avsløringer, og hvor mange gap som har utbedringstiltak.
- Resultater av gapvurdering , for antall identifiserte gap for alle krav, RO-er eller standarder; eller etter type eller handlingsplan
- Fordeling av britiske SRS , for prosentandelen av identifiserte mangler – totalt eller per RO – for hver del av britiske SRS

Sett opp RO-spesifikk gapvurdering

Som standard inneholder regnearket ditt for vurdering av gap i det britiske SRS-gapet gapvurderingsarkene som trengs for bedriftens bærekraftsrelaterte RO-er. Etter implementeringen kan du oppdatere regnearket for å inkludere flere RO-er etter behov.

I oversikten høyreklikker du på RO-spesifikk gapvurdering i trinn 2. Utfør gapvurdering , og velg Dupliser . [TEMPLATE]
Gi nytt navn til kopien som er opprettet for RO-en, og plasser den i omrisset etter behov.
Fra Tilkoblinger- panelet legger du til en innkommende tilkobling fra den RO-spesifikke - oppsettspørringen for vurdering av gap i Storbritannia SRS i arket. Når du oppretter tilkoblingen, velger du RO i tilkoblingens parametere .
Sett inn to kolonner til venstre for RO-navnkolonnen .
Kopier kolonnene RO-kategori og RO-utvalg på slutten av arket, og lim dem deretter inn i nye kolonner.
For klarhetens skyld, frys de to nye kolonnene, og skjul de overflødige kolonnene RO-navn , RO-ID , RO-beskrivelse og emne for offentliggjøring .

Etter at du har opprettet arket for en RO, kan du utføre gapvurderingen etter behov.

Workiva kundestøttesenter