Merk: Inndatamodus er for øyeblikket tilgjengelig med ESG-løsningen og SEC advanced-løsningen. Kontakt din Customer Success Manager for å få mer informasjon.
Denne artikkelen er for de som har eierrettigheter for arket
I inndatamodus kan du begrense redigeringstilgangen når du samler inn data. Når inndatamodus er aktivert, kan medarbeiderne bare skrive inn verdier i de markerte inndatacellene, og de kan ikke gjøre formaterings- eller strukturendringer. Inndatamodus endrer ikke tillatelser.
Merk: Hvis du vil låse all redigering for en hel fil eller seksjon, kan du se Lås redigering. Du kan låse redigering for en fil eller bestemte deler når inndatamodus er aktivert.
Opprett inndataceller
Før du samler inn data fra samarbeidspartnere, må du angi hvilke celler som skal brukes som inndataceller. Dette er de eneste cellene der medarbeidere kan skrive inn eller endre verdier når inndatamodus er aktivert. Celler som er destinasjonslenker eller koblet til en datakilde, kan ikke være inndataceller.
Slik oppretter du inndataceller:
- Velg cellene du vil markere som inndataceller.
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Input Cells og velger Create Input Cell.
Du kan også høyreklikke på de valgte cellene og velge Create Input Cell .
Inndatacellene vises med en blå fyllfarge.
Fjern inndataceller
Du kan fjerne inndataceller når du ikke lenger vil at de skal være tilgjengelige for dataregistrering i inndatamodus. Hvis du fjerner inndataceller, fjernes ikke verdiene eller formateringen.
Slik fjerner du inndataceller:
- Velg cellene som skal fjernes.
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Input Cells og velger Remove Input Cell.
Du kan også høyreklikke på de uthevede cellene og velge Remove Input Cell .
Cellene er ikke lenger inndataceller og kan ikke endres når arket er i inndatamodus.
Aktiver inndatamodus
Aktiver inndatamodus for å begrense redigeringstilgangen når samarbeidspartnere legger til data i arket ditt. Arkets tillatelser endres ikke når du aktiverer inndatamodus.
Merk: Bare arkeiere kan administrere Input Mode.
Slik aktiverer du inndatamodus:
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Input Cells og velger Manage Input Mode.
- Velg arkene der du vil aktivere inndatamodus, eller du kan velge All Sheets.
- Klikk på Apply.
Inndatamodus er aktivert for de valgte arkene, og medarbeidere kan bare redigere verdier for de uthevede inndatacellene. Et ikon vises i omrisset ved siden av alle ark i inndatamodus.
Etter at du har samlet inn data, kan du låse all redigering eller deaktivere Input Mode for å redigere arket ditt.
Deaktiver inndatamodus
Når du ikke samler inn data fra samarbeidspartnere, kan du deaktivere inndatamodus og fortsette å redigere arket ditt.
Merk: Du trenger ikke å deaktivere Input Mode for å låse redigering.
Slik deaktiverer du inndatamodus:
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Input Cells og velger Manage Input Mode.
- Fjern merket for arkene der du vil deaktivere inndatamodus.
- Klikk på Apply.
Inndatamodus er deaktivert for ark som ikke er merket av, og bidragsytere kan endre arket basert på sine tillatelser.
Tøm inndatacelleverdier
Du kan slette verdiene i inndataceller uten å fjerne formatering, datavalidering eller kildekoblinger.
Arkeiere kan slette inndatacelleverdier fra det gjeldende arket.
- Åpne arket der du ønsker å slette verdier.
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Input Cells .
- Under Current Sheet velger du Clear Values.
Verdiene i inndatacellene i det aktuelle arket slettes.
Regnearkeiere kan slette inndatacelleverdier fra hele regnearket.
- Fra verktøylinjen Data klikker du på Input Cells .
- Under Regneark velger du Slett verdier.
- Klikk på Clear Values for å bekrefte.
Verdiene i alle inndatacellene i regnearket slettes.
Aktiver og deaktiver inndatamodus ved hjelp av omrisset
Du kan raskt aktivere eller deaktivere inndatamodus for enkeltark eller flere ark ved hjelp av konturen.
Hvis du vil administrere inndatamodus på et enkelt ark, høyreklikker du på arket i oversikten og velger Aktiver inndatamodus eller Deaktiver inndatamodus .
Hvis du vil administrere flere ark, holder du nede Ctrl (Windows) eller ⌘+C (Mac) på tastaturet og klikker på hvert ark før du velger Aktiver inndatamodus eller Deaktiver inndatamodus i høyreklikkmenyen.
Merk: For å aktivere eller deaktivere inndatamodus basert på endringer i konturetiketten, kan du opprette automasjoner.
Kopier et ark med inndataceller og inndatamodus
Når du kopierer et regneark eller ark som har inndataceller eller inndatamodus aktivert, kan du velge om du vil inkludere inndatacelleverdier og inndatamodus i de aktiverte delene.
Inndatacelleverdier
- Hvis du velger å inkludere inndatacelleverdier, vil verdiene vises i kopien av regnearket.
- Hvis du ikke velger å inkludere inndatacelleverdier, vises ikke verdiene i kopien av regnearket, men formateringen og inndatacellebetegnelsen beholdes.
Inndatamodus i aktiverte inndelinger
- Hvis du velger å inkludere inndatamodus i aktiverte seksjoner, vil ark med inndatamodus aktivert i det opprinnelige regnearket ha inndatamodus aktivert i kopien av regnearket.
- Hvis du ikke velger å inkludere inndatamodus i aktiverte seksjoner, vil arkene med aktivert inndatamodus i originalfilen bli tilbakestilt i kopien.
Som standard inkluderes ikke inndatacelleverdier og inndatamodus i aktiverte ark i kopien. Hvis du vil inkludere disse elementene i kopien, merker du av for ønsket når du velger kopieringsinnstillinger.
Eksportere et ark med inndataceller
Når du eksporterer et ark med inndataceller som .pdf eller .xlsx, velger du Vis inndataceller for å markere inndatacelleverdier i blått i det eksporterte dokumentet. Inndataceller uten verdier er ikke uthevet.