|
Klassiske filtyper er ikke lenger tilgjengelige for bruk fra og med januar 2021. Du kan overføre klassiske filer eller laste ned en PDF-fil. Finn ut mer

Workiva kundestøttesenter

Bruk Faktaboken som kilde for bærekraftsrapportering

Bruk Faktaboken som kilde for bærekraftsrapportering

  • Sist oppdatert

Arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering inneholder et faktabok regneark, tilpasset organisasjonens rapporteringsbehov. Dette regnearket samler metriske verdier samlet inn gjennom bærekraftsprogram for å muliggjøre kildekoblinger for din miljømessige, sosiale og styringsmessige (ESG) eller bærekraftsrapportering.

Merk: Denne artikkelen presenterer et eksempel på en faktaboksom representerer støttede rammeverksopplysninger og flyten av programverdier fra innkommende tilkoblinger til rapporteringsutganger. Faktaboken dinkan avvike, ettersom den ble tilpasset for å møte dine behov under implementeringen

Dette regnearket inneholder disse kjerneseksjonene:

  • Admin, der du sporer rapporteringsårene dine og standardverdier for formler og tabeller
  • Kilde, som lagrer rådataene fra programmålingene dine
  • Maler, standardark satt opp med formler og kolonner som kreves for ytelsestabeller basert på datafrekvens eller visualisering
  • Ytelsestabeller, hvorfra du kan kuratere metriske verdier og koble dem til rapporteringsutdata
  • Rammeverksindekser, der du spesifiserer standardene og opplysningene rapporteringen din er i samsvar med, for indeksgenerering og gapanalyse

Få de nyeste verdiene fra bærekraftsprogrammet

For å oppdatere faktabokenmed de nyeste verdiene fra bærekraftsprogrammet, oppdater den innkommende datautgangen fra panelet tilkoblinger :

Merk: For å oppdatere tilkoblingen trenger du redigeringstillatelse eller eiertillatelse til arket, og minst lesertillatelse til kildespørringen.
  1. Fra Innkommende klikker du på tilkoblingen Datautgang.
    esg-factbook_01.png

  2. I Parameterevelger du start- og sluttår for verdiene som skal oppdateres, og klikker deretter på Bruk og oppdater.

    Tips: For å oppdatere verdiene på nytt for samme periode, klikk på Oppdater innkommende for tilkoblingen.

Legg til målinger i faktaboken

Når du legger til en ny metrikk i programmet, må du oppdatere de innkommende tilkoblingene for å få tak i detaljene og verdiene:

  1. Fra panelet Tilkoblinger i Faktabokenvelger du Innkommende .
    factbook-metric-data-connection.png
  2. For å få detaljene om den nye metrikken, klikk på koblingen Metrikkdata, velg metrikkens rapporteringsår og klikk på Bruk og oppdater.
  3. Hvis det er samlet inn verdier for metrikken, klikker du på koblingen Datautdata, velger start- og sluttår for verdiene, og klikker på Bruk og oppdater.

Legg til ytelsestabell i faktaboken

Fra seksjonen Ytelsestabeller kan du bruke ark til å forberede verdier for rapporteringsutganger. For å legge til et nytt ark i denne seksjonen, bruk den respektive malen fra seksjonen Maler :

  • For målinger med opptil én dimensjon brukt, bruk en Enkeltdimensjonsmal basert på innsamlingsfrekvensen for målingens verdier – årlig, halvårlig, kvartalsvis eller månedlig. For en årlig beregning velger du den aktuelle malen, avhengig av om beregninger og dimensjoner skal vises som kolonner eller rader.
  • For målinger med mer enn én dimensjon brukt, bruk en mal for flere dimensjoner basert på innsamlingsfrekvensen for målingens verdier – årlig, halvårlig, kvartalsvis eller månedlig – og om den samler inn kvantitative eller kvalitative verdier.
  • For å presentere metriske data som et diagram i presentasjoner, bruk en Diagram -mal basert på om verdier skal presenteres basert på rapporteringsår eller dimensjon, og som et sektor-/smultdiagram eller søyle-/kolonnediagram.
Merk: Flerdimensjonale målinger er bare tilgjengelige for enkelte arbeidsområder. Når den er aktivert, kan målinger støtte opptil sju tilpassede dimensjoner.

Slik legger du til en mal i Ytelsestabeller -delen:

  1. I delen Maler i disposisjonen høyreklikker du på malens ark og velger Dupliser.
    factbook-dupe-template-multidim.png
  2. Høyreklikk på duplikatet, velg Gi nytt navn, og skriv inn det nye navnet.
  3. Flytt duplikatet til posisjonen i Ytelsestabeller -delen.

Forbered verdi i ytelsestabellen

Etter at du har lagt til en metrikk i faktaboken, kan du bruke verdiene i en ytelsestabell:

  1. Fra Ytelsestabeller -delen av faktaboken velger du arket du vil legge til verdiene for metrikken i.

    Tips: Bruk om nødvendig Mal-delen til å legge til en ny ytelsestabell.
  2. For å legge til en ny rad for metrikken, velg raden under eller over der du skal legge til metrikken, høyreklikk deretter og velg Sett inn, 1 rad over eller 1 rad under.
  3. For å oppdatere raden med nødvendige formler, velg raden over eller under den, hold musepekeren over det nederste høyre hjørnet av den siste kolonnen til markøren blir et plusstegn , og dra deretter den valgte raden inn i metrikkens rad.
  4. Konfigurer raden med metrikkverdien som skal rapporteres.

For målinger med opptil én dimensjon, bruk en tabell basert på en Enkeltdimensjon -mal:

  1. I Kildevelger du Metrisk.
  2. Velg ID-en for metrikken og – hvis aktuelt – dimensjonsverdien til metrikken som skal rapporteres.
  3. For å gi kontekst rundt metrikkverdiene for når du utarbeider rapporten – for eksempel et alternativt metrikknavn eller verdienes seksjon eller sidetall – rediger overskriften Kolonnetittel og skriv inn nødvendige detaljer.
    Tips: Du kan skjule eller fjerne den egendefinerte Kolonnetittel -kolonnen hvis den ikke er nødvendig.
  4. Gjennomgå metriske verdier – historiske og nåværende – og deres varians fra år til år, samt eventuelle støttende notater fra datainnsamlingen.
  5. For å bruke en verdi i en rapporteringsutdata, opprett en kildelenke fra cellen til målfilen.
    Tips: For å oppdatere en målfil med eventuelle endringer i verdien, klikk på Publiser fra verktøylinjen i Faktabok -regnearket.
Merk: Flerdimensjonale målinger er bare tilgjengelige for enkelte arbeidsområder. Når den er aktivert, kan målinger støtte opptil sju tilpassede dimensjoner.

For beregninger med mer enn én dimensjon brukt, bruk en tabell basert på en Flere dimensjoner mal:

  1. Velg ID-en til metrikken med verdiene som skal rapporteres.
  2. I Dimensjonstypevelger du dimensjonsverdiene til metrikkverdiene.
    Tips: Bla til høyre i arket for å se dimensjonene som gjelder for den valgte metrikken, og se hjelpekolonnene.
  3. Gjennomgå metrikkverdiene for de valgte dimensjonene – historiske og nåværende – og deres varians fra år til år.
  4. For å bruke en verdi i en rapporteringsutdata, opprett en kildelenke fra cellen til målfilen.
    Tips: For å oppdatere en målfil med eventuelle endringer i verdien, klikk på Publiser fra verktøylinjen i Faktabok -regnearket.

For en tabell basert på en Diagrammal velger du verdien som skal rapporteres som en separat rad i den respektive tabellen, basert på om den har flere dimensjoner brukt:

  1. Velg ID-en til verdiens metrikk, samt dens innsamlingsperiode og dimensjonsverdi.
  2. Velg innsamlingsperiode og dimensjonsverdi for metrikkverdien.
  3. Gjennomgå metrikkverdiene basert på rapporteringsår eller dimensjon, etter behov.
  4. For å bruke en verdi i en rapporteringsutdata, kobler du cellen til diagrammets datatabell.
    Tips: For å oppdatere en målfil med eventuelle endringer i verdien, klikk på Publiser fra verktøylinjen i Faktabok -regnearket.

Samskjør rammeverkindekser med opplysninger

Regnearket Factbook kan tilpasses flere rammeverk og standarder fra Sustainability Explorer, basert på organisasjonens implementering. Fra delen Rammeverksindekser kan du spesifisere opplysningene rapporteringen din er i samsvar med, for eksempel:

  • Se hvor mange målinger som samsvarer med hver opplysning.
  • Identifiser hull i datainnsamlingen din.
  • Lag kildelenker til indekser for å hjelpe interessenter med å navigere i bærekraftsrapporteringen din.
Merk: Før du setter opp en indeks for et rammeverk, må du først sette opp innholdet i Sustainability Explorerog justere innholdet med målinger i Sustainability Program
.

Australske standarder for bærekraftsrapportering (ASRS)

Hvis arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering inkluderer ASRS-tillegget, inkluderer rammeverkindeksene dine som ASRS -seksjon. For å samsvare med de australske standardene for bærekraftsrapportering (ASRS):

  1. Fra ASRS-omfangvelger du om du skal vurdere hver del av ASRS for hull. Hvis du også vil opprette en gapvurdering for en seksjons risiko eller mulighet (RO), skriver du inn RO-ens navn i kolonne F.
  2. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen for ASRS-analyse.

  3. Fra ASRS-analyse, gjennomgå hvilke målinger som samsvarer med hver opplysning.

    Tips: En opplysning uten justert måleenhet indikerer et gap. For å svare på opplysningen, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  4. Fra ASRS-indeksskriver du inn eventuelle merknader om opplysningene. For å referere til en beskrivelse eller et svar i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen til utdatafilen.

California SB261

For å samsvare med sjekklisten fra California Air Resources Board (CARB) for lovforslag 261 i Californias senat (SB261):

  1. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen fra spørringen SB261 - California framework analysis til Analyse.

  2. Fra Analyse, gjennomgå hvilke målinger som samsvarer med hvert opplysningskrav.

    Tips: Et krav uten justert måleenhet indikerer et gap. For å oppfylle kravet, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  3. For å referere til et krav eller svar i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen i Indeks til utdatafilen.

CDP (tidligere Carbon Disclosure Project)

For å samsvare med CDP 2025-spørreskjemaene:

  1. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du de innkommende tilkoblingene.

  2. Fra 2025 CDP-analyse, gjennomgå hvilke målinger som samsvarer med hvert spørsmål.

    Tips: Et spørsmål uten justert måleenhet indikerer et gap. For å svare på spørsmålet, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  3. Fra Sustainability Explorer, referer til metriske verdier for å informere svarene i CDP-spørreskjemaet ditt.

Vurdering av bærekraft i bedrifter (CSA)

For å samsvare med S&P Globals vurdering av bærekraft (CSA):

  1. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen til CSA-analyse.

  2. Fra CSA-analyse, se hvilke målinger som samsvarer med hver opplysning.

    Tips: En opplysning uten justert måleenhet indikerer et gap. For å svare på opplysningen, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.

Europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS)

For å samsvare med de europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS), bruk ESRS-malene i delen Maler for å utarbeide verdier basert på ESRS-emnet fra Ytelsestabeller:

  1. I Ytelsestabellerlegger du til en duplikat av den aktuelle ESRS-malen, avhengig av om metrikkverdiene har flere dimensjoner.  
  2. Under Instruksjonerskriver du inn ESRS-emnet – for eksempel utslipp av klimagasser i omfang 1 – og gjeldende opplysningskrav (DR-er).
    factbook-esrs-template-metrics.png

  3. I Metrikkkodevelger du ID-en til metrikken som samsvarer med hver DR.

    Merk: Bekreft Metrikknavn og ESRS-opplysning for å sikre at de valgte metrikkene samsvarer med de tilsvarende DR-ene.
  4. Velg dimensjonsverdien – eller -verdiene, hvis flerdimensjonale metrikkverdier – for metrikkverdien som skal offentliggjøres.
  5. For målinger relatert til klimagassutslipp – som for eksempel for DR E1-6: Brutto Scope 1, 2, 3 og totale klimagassutslipp AR 48:
    factbook-esrs-template-values.png
    • I Retrospektivgjennomgår du år-til-år-sammenligningen av målepunktenes verdier.
    • I Milepæler og målårgjennomgå prognoser for inneværende og fremtidige år, for eksempel for å spore bedriftens fremgang mot mål.

Globalt rapporteringsinitiativ (GRI)

For å samsvare med standardene til Global Reporting Initiative (GRI):

  1. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen til GRI-analyse.
  2. Fra GRI-analyse, se hvilke målinger som samsvarer med hver opplysning.
  3. Fra GRI-indeks, gjennomgå samsvaret ditt med hver opplysning:

    • I Antallkan du se hvor mange målinger som samsvarer med opplysningen.

      Tips: En opplysning med en Antall på null (0) indikerer et gap, uten justerte målinger. Hvis du velger å rapportere avsløringen, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
    • I Rapportvelger du om du vil opplyse om opplysningene i bærekraftsrapporteringen. Hvis nei, skriv inn en forklaring på hvorfor i Årsak til utelatelse.  
  4. For å referere til en opplysning eller beskrivelse i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen i GRI-indeksen til utdatafilen.

Internasjonale standarder for finansiell rapportering (IFRS) Standarder for bærekraftsopplysninger

Hvis arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering inkluderer tillegget International Sustainability Standards Board (ISSB), inkluderer rammeverkindeksene dine som IFRS-ISSB -seksjon. For å samsvare med IFRS-standardene for bærekraftsopplysninger:

  1. Fra ISSB-omfang, velg om du skal vurdere hver del av IFRS-standardene for bærekraftsopplysninger for hull. Hvis du også vil opprette en gapvurdering for en seksjons risiko eller mulighet (RO), skriver du inn RO-ens navn i kolonne F.
  2. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen for ISSB-analyse.

  3. Fra ISSB-analyse, gjennomgå hvilke målinger som samsvarer med hver opplysning.

    Tips: En opplysning uten justert måleenhet indikerer et gap. For å svare på opplysningen, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  4. Fra ISSB-indeksskriver du inn eventuelle merknader om opplysningene. For å referere til en beskrivelse eller et svar i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen til utdatafilen.

Styret for bærekraftsregnskapsstandarder (SASB)

For å samsvare med Sustainability Accounting Standards Boards (SASB):

  1. Fra arket Velg SASB-bransje velger du Y i kolonnen Opplys for de samme bransjer som er konfigurert i panelet Egenskaper i Sustainability Explorer.
  2. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen til SASB-analyse.

  3. Fra SASB-analyse, se hvilke målinger som samsvarer med hver standard.

    Tips: En standard uten justert metrikk indikerer et gap. For å rapportere om standarden, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  4. Fra SASB-indeks, legg til eventuelle merknader om opplysningene.
  5. For å referere til en avsløring eller beskrivelse i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen i SASB-indeksen til utdatafilen.

Arbeidsgruppen for klimarelaterte økonomiske opplysninger (TCFD)

For å samkjøre med arbeidsgruppen for klimarelaterte finansielle rapporter (TCFD):

  1. Fra TCFD-spørreskjemaet, samle inn svar på hvordan organisasjonen din støtter hver søyle i TCFD – styring, strategi, risikostyring og målinger og mål.
  2. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen til TCFD-analysen.

  3. Fra TCFD-analyse, se hvilke målinger som samsvarer med hver opplysning.

    Tips: En opplysning uten justert måleenhet indikerer et gap. For å svare på opplysningen, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  4. For å referere til et svar eller en avsløring i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen i TCFD-indeksen til utdatafilen.

FNs bærekraftsmål (UNSDG)

For å samsvare med FNs bærekraftsmål (UNSDG):

  1. Fra UNSDG Velg mål, velg om hvert mål skal offentliggjøres.
  2. Fra panelet Tilkoblinger oppdaterer du den innkommende tilkoblingen til UNSDG-analyse.

  3. Fra UNSDG-analyse, gjennomgå hvilke målinger som samsvarer med hvert mål, delmål eller indikator.

    Tips: Et mål, en delmål eller en indikator uten en justert måleenhet indikerer et gap. For å avsløre målet, legg til en programmåling for å aktivere og spore datainnsamlingen.
  4. Fra Indekslegger du til eventuelle merknader om mål, delmål eller indikatorer. For å referere til en avsløring eller beskrivelse i rapporten eller indeksen din, opprett en kildelenke fra cellen til utdatafilen.
Arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering inneholder et faktabok regneark, tilpasset organisasjonens rapporterin...