Arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering inkluderer et Data Collection -regneark som hjelper deg med å samle inn verdier for miljømessige, sosiale og styringsrelaterte (ESG) eller bærekraftsindikatorer. Fra dette regnearket kan du samle inn verdier og koble dem til de respektive måleparameterne i Sustainability Program.
Tips: For å effektivisere datainnsamlingen kan du i stedet be medarbeiderne om å oppgi verdier via portalen Workiva Tasks , som kun fokuserer på de detaljene og feltene som er nødvendige for den aktuelle oppgaven.
Legg til inndataark i regnearket
Fra Datainnsamlingsark kan du bruke ark som er konfigurert med kolonnene og formlene som kreves for å samle inn metriske verdier. Hvis du vil legge til et nytt ark i denne delen, bruker du Maler for inndataark ark:
-
Høyreklikk på det aktuelle arket i oversikten Malen for inndataark, og velg deretter Dupliser:
- Hvis du vil samle inn verdier med opp til én dimensjon, dupliserer du Single Dimension Input Sheet Template.
- Hvis du vil samle inn verdier med flere dimensjoner brukt, dupliserer du Multiple Dimension Input Sheet Template.
Merk: Flerdimensjonale beregninger er bare tilgjengelige for enkelte arbeidsområder. Når er aktivert, kan beregninger støtte opptil sju egendefinerte dimensjoner.
- Høyreklikk på det nye inndataarket, velg Gi nytt navn til, og skriv inn det nye navnet.
- Flytt det nye inndataarket til dets posisjon i delen Datainnsamlingsinndataark.
Samle inn metriske verdier i inndataark
Fra Datainnsamlingsdataark kobler du verdicellene til de respektive beregningene i Sustainability Program, og samler deretter inn beregningsverdiene.
Trinn 1. Oppdater metriske data
I Source -delen, Metric Data -arket inneholder detaljer om beregningene i Sustainability Program. For å sikre at dette arket inneholder de nyeste dataene fra Sustainability Program:
- Fra Tilkoblinger velger du Innkommende , og deretter klikker du på Metriske data -tilkoblingen.
- Velg årstallet for tilkoblingens data, og klikk deretter på Apply & refresh.
Trinn 2. Sett opp inndataark for verdi
Gå til Datainnsamlingsinndataark for å konfigurere inndataarket for innsamling av metriske verdier:
Tips: Hvis det er nødvendig, kan du bruke en Mal for inndataark for å først legge til inndataarket for datainnsamlingen for verdien.
- Fra Sustainability Program, noter eller kopier metrikkens ID.
- I delen Datainnsamlingsark velger du arket som skal samle inn verdien, og deretter setter du opp raden:
- I Metric code velger du ID-en til metrikken.
- Velg den metriske verdiens gjeldende dimensjonsverdier.
Tips: Hvis du vil legge til en ny rad for verdien, markerer du raden over den, høyreklikker og velger Sett inn, 1 rad under. For å oppdatere den nye raden med eventuelle formler velger du raden over den, holder musepekeren over det nedre høyre hjørnet av den siste kolonnen til markøren blir til et plusstegn , og drar det inn i den nye raden.
Trinn 3. Samle inn metrisk verdi
Datainnsamlingsarket inneholder inndataceller for alle mulige innsamlingsperioder for en månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig frekvens. Samle inn metrikkverdien i inndatacellen for den respektive innsamlingsperioden.
- Høyreklikk i inndatacellen, og velg deretter Koble kilde til metrikk for å koble cellen til verdiens metrikk.
- Fra beregningen i Sustainability Program, oppretter du en oppgave for å tildele medlemmer av arbeidsområdet oppgaven med å utarbeide og godkjenne verdien gjennom datainnsamlingsarket.
Når verdien samles inn i inndatacellen, vises den automatisk i Sustainability Program, i beregningens Values for den respektive innsamlingsperioden.