Workiva kundestøttesenter

For å hente data inn i et regneark kan du koble arkene til rapporter fra databasen . Fra regnearkets Tilkoblinger - panel kan du legge til og oppdatere tilkoblinger til rapporter for å holde dataene oppdatert.

Merk: I disposisjonen til et regneark kan du se hvilke ark som har innkommende tilkoblinger , utgående tilkoblinger eller begge deler. Hvis organisasjonen din bruker Wdata, kan et regneark også ha innkommende tilkoblinger fra kildespørringer eller utgående tilkoblinger til måltabeller .

Tilkoblinger og regnearkceller

Når du legger til eller oppdaterer en tilkobling, gjør den følgende:

• Henter de nyeste dataene fra kilderapporten inn i arket, og starter med celle A1.
• Fjerner alle data fra arkets ulåste celler. Hvis du vil beholde en beregning eller andre data i arket, låser du cellen før du legger til eller oppdaterer tilkoblingen.
• Låser tilkoblede celler for å sikre dataintegritet. For å oppdatere dataene i en tilkoblet celle, oppdater tilkoblingen.

Merk: Hvis en tilkobling ikke oppdateres, må du bekrefte at regnearket er innenfor grensen på 3 000 000 celler.

I formellinjen kan du se når en celle har en innkommende tilkobling .

Tips: For å finne ut hvilke celler som er låst, klikk på Overlegg på verktøylinjen Vis . I Overlay vises celler som er låst av en forbindelse, grønne; andre låste celler vises grå.

Koble et ark til rapporter

Fra et regnearks Tilkoblinger -panel kan arkeieren koble et ark til en rapport de har tillatelse til å vise.

1. I regnearket velger du arket som skal kobles til rapporten.
2. Fra panelet Tilkoblinger klikker du på Legg til tilkobling , Rapporter under [ Innkommende .
   
3. Søk etter og velg rapporten du vil hente data fra, og klikk på Koble til .

Oppdater forbindelser

For å oppdatere et ark med den nyeste informasjonen fra den tilkoblede rapporten, kan arkets eiere eller redigerere oppdatere tilkoblingen fra panelet Tilkoblinger :

• Fra panelet Tilkoblinger klikker du på tilkoblingens Oppdater tilkobling .
  

Merk: For å avbryte oppdateringen av en tilkobling, klikk på X .

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å bruke panelet Tilkoblinger klikker du på Filter og velger hvilke tilkoblinger som skal vises:

• For å vise alle tilkoblinger i regnearket, velg Hele dokumentet .
• Hvis du bare vil se tilkoblingene til det gjeldende arket, velger du Gjeldende seksjon .

Åpne en tilkoblet rapport

For å åpne en tilkoblet rapport fra regnearkets Tilkoblinger -panel, klikk på navnet, eller velg Åpen kildekode fra tilkoblingsmenyen .

Merk: For å åpne arket som er koblet til en kilde, velg Gå til ark fra tilkoblingsmenyen.

Gi nytt navn til en tilkobling

Som standard bruker hver tilkobling samme navn som det tilkoblede arket. Slik redigerer du navnet på en tilkobling:

1. Fra panelet Tilkoblinger velger du Gi tilkobling nytt navn fra menyen.
2. Skriv inn det nye navnet på tilkoblingen.

Erstatt en tilkoblet rapport

For å erstatte den tilkoblede kilden til et ark, oppdater tilkoblingen til å bruke en annen rapport:

1. Fra panelet Tilkoblinger velger du Erstatt kilde fra tilkoblingsmenyen.
2. Velg den nye rapporten du vil hente data fra, og klikk på Erstatt .

Merk: Hvis du vil erstatte en tilkobling med en kilde av en annen type, for eksempel en Wdata-spørring i stedet for en rapport, fjerner du tilkoblingen og legger deretter til en tilkobling til den nye kilden.

Fjern en tilkobling

Hvis du vil koble et ark fra rapporten, for eksempel beholde et øyeblikksbilde av gjeldende data, velger du Fjern tilkobling fra tilkoblingsmenyen i Tilkoblinger -panelet.

Migrer et tilkoblet ark til en tilkobling

Fra panelet Tilkoblede ark kan du vise en hvilken som helst rapport som er valgt som kilde via et tilkoblet ark i stedet for en tilkobling. Hvis du vil oppdatere arket med de nyeste dataene, klikker du på Migrer i panelet Tilkoblede ark for å legge til en tilkobling til rapporten i stedet.

Vise ID-ene til en tilkobling

For å se ID-en til en tilkobling eller det tilkoblede arket, velg Vis egenskaper fra tilkoblingsmenyen i Tilkoblinger -panelet.

Merk: Du kan bruke en ID til å identifisere elementet i et Workiva API-endepunkt eller en Workiva connector-kommando i Wdata Chains .

Tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et ark kan bare koble arket til rapporter de har tillatelse til å se.

Hvis du samarbeider med andre om regnearket, avhenger tilgangen deres til tilkoblingene av tillatelsene deres til arket og rapporten.

Merk: For regnearkets visningsprogram vises tilkoblinger som låste uavhengig av tillatelsene til bestemte ark.