Workiva kundestøttesenter

For å hente data til et regneark kan du koble arkene til rapporter fra databasen. Fra regnearkets Connections -panel kan du legge til og oppdatere koblinger til Reports for å holde dataene oppdatert.

Merk: I oversikten over et regneark kan du se hvilke ark som har innkommende tilkoblinger , utgående tilkoblinger , eller begge deler. Hvis organisasjonen din bruker Wdata, kan et regneark også ha innkommende tilkoblinger fra kildespørringer eller utgående tilkoblinger til destinasjonstabeller.

Tilkoblinger og regnearkceller

Når du legger til eller oppdaterer en tilkobling, skjer det:

• Henter de nyeste dataene fra kildedatarapporten til arket, og begynner med celle A1.
• Fjerner alle data fra arkets ulåste celler. Hvis du vil beholde en beregning eller andre data i arket, låser du cellen før du legger til eller oppdaterer tilkoblingen.
• Låser tilkoblede celler for å sikre dataintegritet. Oppdater tilkoblingen for å oppdatere dataene i en tilkoblet celle.

Merk: Hvis en tilkobling ikke oppdateres, må du kontrollere at regnearket er innenfor grensen på 2 000 000 celler.

I formellinjen kan du se når en celle har en innkommende forbindelse .

Tips: For å finne ut hvilke celler som er låst, klikker du på Overlay på verktøylinjen View. I Overlay vises celler som er låst av en tilkobling, i grønt, mens andre låste celler vises i grått.

Koble et ark til Rapporter

Fra et regnearks Tilkoblinger -panel kan arkets eier koble et ark til en rapport de har tillatelse til å vise.

1. I regnearket velger du arket som skal kobles til rapporten.
2. Fra Tilkoblinger -panelet, under Innkommende , klikker du på Legg til tilkobling, Rapporter .
   
3. Søk etter og velg rapporten du vil hente data fra, og klikk på Connect.

Oppdater forbindelser

For å oppdatere et ark med den nyeste informasjonen fra den tilkoblede rapporten, kan arkets eiere eller redaktører oppdatere tilkoblingen fraConnections -panelet:

• Fra Tilkoblinger -panelet klikker du på Oppdater tilkobling .
  

Merk: Hvis du vil avbryte oppdateringen av en tilkobling, klikker du på X.

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å arbeide med Connections, klikker du på Filter , og velger hvilke tilkoblinger du vil vise:

• Hvis du vil vise alle forbindelser i regnearket, velger du Hele dokumentet.
• Hvis du bare vil vise tilkoblingene i det aktuelle arket, velger du Current section.

Åpne en tilkoblet rapport

For å åpne en tilkoblet rapport fra regnearkets Tilkoblinger -panel, klikker du på navnet, ellervelger Open Source fra menyen.

Merk: For å åpne arket som er koblet til en kilde, velger du Gå til ark fra menyen for tilkoblingen.

Endre navn på en tilkobling

Som standard bruker hver tilkobling det samme navnet som det tilkoblede arket. Slik redigerer du navnet på en tilkobling:

1. Fra Tilkoblinger velger du Gi nytt navn til tilkobling fra menyen.
2. Skriv inn det nye navnet for tilkoblingen.

Erstatt en tilkoblet rapport

Hvis du vil erstatte et arks tilkoblede kilde, oppdaterer du tilkoblingen slik at den bruker en annen rapport:

1. Gå til Connections og velg Replace Source fra menyen for tilkoblingen.
2. Velg den nye rapporten du vil hente data fra, og klikk på Erstatt.

Merk: Hvis du vil erstatte en tilkobling med en kilde av en annen type, for eksempel til en Wdata-spørring i stedet for en rapport, må du fjerne tilkoblingen og deretter legge til en tilkobling til den nye kilden.

Fjern en tilkobling

Hvis du vil koble et ark fra rapporten, for eksempel for å beholde et øyeblikksbilde av gjeldende data, velger du Remove Connection fra menyen for tilkoblingen på panelet Connections.

Flytt et tilkoblet ark til en tilkobling

Fra Tilkoblede ark kan du vise alle rapporter som er valgt som kilde via et tilkoblet ark i stedet for en tilkobling. Hvis du vil oppdatere arket med de nyeste dataene, klikker du på Migrate på Connected sheets for å legge til en kobling til rapporten i stedet.

Se ID-ene til en tilkobling

Hvis du vil vise ID-en til en tilkobling eller det tilkoblede arket, velger du Vis egenskaper fra menyen for tilkoblingen på Tilkoblinger -panelet.

Merk: Du kan bruke en ID for å identifisere elementet i et Workiva API-sluttpunkt eller en Workiva koblingskommando i Wdata Kjeder.

Tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et ark kan kun koble arket til rapporter som vedkommende har tillatelse til å vise.

Hvis du samarbeider med andre om regnearket, vil deres tilgang til koblingene avhenge av deres rettigheter til arket og rapporten.

Merk: For regnearkets visningsprogram vises tilkoblinger som låst uavhengig av tillatelsene til spesifikke ark.