Workiva kundestøttesenter

For å gjøre det mulig for selskaper å konsekvent og sammenligne sin eksponering for – og håndtering av – bærekraftsrelaterte risikoer og muligheter (RO-er) til investorer og andre økonomiske interessenter, har Australian Accounting Standards Board (AASB) utgitt de australske standardene for bærekraftsrapportering (ASRS):

• AASB S1: Generelle krav til offentliggjøring av bærekraftsrelatert finansiell informasjon
• AASB S2: Klimarelaterte opplysninger

For å få hjelp med rapportering ved hjelp av disse standardene, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner for å supplere arbeidsområdet for bærekraftsrapportering med flere maler, inkludert:

• ASRS gap assessment regneark for å identifisere hull i datainnsamling og rapportering i forhold til opplysningskravene og bærekraftsrelaterte RO-er som bedriften din anser som vesentlige.
• ASRS-regneark med resultater og visualisering av gapvurdering for å raskt kunne spore de identifiserte gapene
• ASRS datapunktakselerator regneark, for å identifisere krav til offentliggjøring knyttet til eventuelle hull og importere målinger til bærekraftsprogram for å bidra til å løse hullene

Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.

Utfør gapvurdering

Fra Vurderingerkan bedriften din bruke maler for å vurdere vesentligheten av bærekraftsrelaterte RO-er, basert på perspektivene til viktige interessenter. Etter at du har samlet resultatene av disse vurderingene, bruk regnearket ASRS gap assessment til å identifisere opplysningskrav og RO-er som er viktigst for rapporteringen din, og fokuser på de relaterte manglene. 

Trinn 1. Oppdater tilkoblinger

For å starte gapvurderingen, oppdater de innkommende tilkoblingene i disse arkene fra regnearkets Tilkoblinger -panel:

• Brukerliste, for å oppdatere regnearket med tilgjengelige arbeidsområdemedlemmer som kan lede arbeidet med å løse eventuelle mangler.
• Vesentlighetsresultater, for å oppdatere regnearket med resultatene av vesentlighetsvurderingen utført fra Vurderinger
• Rammeverksinnhold, for å oppdatere regnearket med eventuelle programmålinger som allerede er i samsvar med Sustainability Explorer -innhold fra ASRS eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB)

Trinn 2. Identifiser vesentlige opplysninger og RO-er

Fra arket Valg av opplysninger i delen Trinn 1. Omfangsopplysninger velger du ASRS- og SASB-opplysningene som skal inkluderes i gapvurderingen – for eksempel basert på din vesentlighetsvurdering – og spesifiserer eventuelle relaterte RO-er som også skal vurderes.

1. I kolonne F velger du om du vil vurdere hver seksjon for hull.

   Tips: For hver seksjon du vurderer for mangler, vises opplysnings-ID-en i kolonne E.

2. For også å vurdere en seksjons RO-spesifikke gap, skriv inn navnet på RO-en i kolonne G, og – om nødvendig –sett opp den RO-spesifikke gapvurderingen.

Trinn 3. Vurder hull

Fra en ROs gapvurdering i Trinn 2. Utfør gapvurdering -delen, vurder hver opplysning og RO, basert på dine valg i Trinn 1. Omfangsopplysning.

• For hver seksjon som skal vurderes for hull, utfør vurderingen fra det respektive arket — ASRS S1, ASRS S2eller SASB — i seksjonen Generell informasjon.
• For hver RO som skal vurderes, utfør vurderingen fra arket i delen RO-spesifikk.

Slik vurderer du hull i en opplysning eller RO:

1. I Eksisterende metrikkkode og Eksisterende metrikknavnkan du se om opplysningen allerede samsvarer med en metrikk i Bærekraftsprogram – og i så fall hvilken.
   

2. I Utelatelse av opplysningervelger du om du vil utelate opplysningen fra rapporten.
   
   Hvis ja, skriv inn begrunnelsen din i Forklaring på utelatelse av opplysninger.

   Tips: Hvis en opplysning ikke gjelder for organisasjonen din eller rapporteringsåret, velg N/A.

3. Hvis du allerede rapporterer opplysningen (selv om det bare er delvis), angi hva som er opplyst – og hvor det vises – i henholdsvis Gjeldende opplysning og Kilde for gjeldende opplysning.
   

4. I Gapvelger du om det er et gap i opplysningen – helt eller delvis – basert på Current opinion.
   
   Hvis det finnes et gap:

   • I Gap-resonnementskriver du inn en forklaring på hvorfor gapet eksisterer.
   • I Gap typevelger du hva som trengs for å løse gapet – Data, Prosesser, Kontroller, Styring eller Offentliggjøring.
   • I Opplysningstypevelger du typen opplysning som er nødvendig for å løse gapet – kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ.

   Merk: Hvis det ikke finnes noe mellomrom, velg Ingen mellomrom i Mellomromstype.

5. I Rapporteringssyklusvelger du det første året du planlegger å rapportere opplysningen.
   
6. I Handlingvelger du trinnet som skal tas for å løse gapet – for eksempel juridisk gjennomgang, fortolkning av regelverk eller datainnsamling.
7. I Ansvarlig team/funksjon og Assisterende funksjonskriver du inn henholdsvis primære og sekundære team eller funksjoner for å løse gapet.

8. I Gap leadvelger du arbeidsområdemedlemmet som skal lede arbeidet med å løse gapet.

   Tips: For å løse et gap som krever datainnsamling, juster opplysningen med en metrikk (hvis nødvendig), og tilordne gap-lederen som metrikkverdiens Tildeler.

Etter at du har utført gap-vurderingene, kan du gjennomgå resultatene for alle opplysninger og RO-er fra Trinn 3. Analyser vurderingsresultatene, eller regnearket for ASRS gap-vurderingsresultater og visualisering for mer detaljert analyse.

Trinn 4. Importer målinger for å løse mangler

For å løse eventuelle identifiserte hull, bruk ASRS datapoint accelerator regnearket for å generere importmaler for å legge til eller oppdatere målinger i Sustainability Program. Hvis du vil vite mer, kan du se Importer målinger for hull i australske standarder for bærekraftsrapportering.

Analyser resultatene av gapvurderingen

For en detaljert analyse av resultatene av gapvurderingen din, kan du gjennomgå og identifisere gapene som må løses fra ASRS gapvurderingsresultater og visualisering regnearket:

• Fra Resultater -delen, se gjennom de fullstendige resultatene av vesentlighets- og gapvurderingene.

  Tips: For å oppdatere Resultater -delen med de nyeste resultatene av gapvurderingen fra Tilkoblinger -panelet, velg Innkommende og klikk på Oppdater .

  • Vesentlighetsresultaterfor RO-ene identifisert som vesentlige for inneværende år, og deres relaterte emner og vektede vesentlighetspoeng
  • Resultater av utvalg av opplysninger, for ASRS- og SASB-seksjonene og deres relaterte RO-er inkludert i gapvurderingen
  • Alle resultater av gapvurdering, for detaljene om gapvurderingen som er lagt inn for hver RO

  Tips: Hvis du bare vil fokusere på spesifikke resultater fra gapvurderingen, kan du bruke filtre på kolonneoverskriftene i arket Alle resultater fra gapvurderingen.

• Fra Dashboarding -delen kan du visualisere et overordnet sammendrag av resultatene av gapvurderingen.
  • Fremdrift for vurdering av mangler, for et sammendrag av fullførte vurderinger av mangler, inkludert antall vesentlige RO-er og identifiserte emner, prosentandelen som er knyttet til avsløringer, og hvor mange mangler som har utbedringstiltak.
  • Resultater av gapvurdering, for antall identifiserte gap for alle krav, RO-er eller standarder; eller etter type eller handlingsplan
  • ASRS-fordeling, for prosentandelen av identifiserte mangler – totalt eller av RO – for hver seksjon av ASRS

Sett opp RO-spesifikk gapvurdering

Som standard inneholder ASRS gap assessment regnearket ditt for gap assessment arkene som trengs for bedriftens bærekraftsrelaterte RO-er. Etter implementeringen kan du oppdatere regnearket for å inkludere flere RO-er etter behov.

1. I oversikten høyreklikker du på [MAL] RO-spesifikk gapvurdering i trinn 2. Utfør gapvurdering, og velger Dupliser. 
   
2. Gi nytt navn til kopien som er opprettet for RO-en, og plasser den i omrisset etter behov.
3. Fra panelet Tilkoblinger] legger du til en innkommende tilkobling fra spørringen RO-spesifikk - oppsett for ASRS-gapvurdering i arket. Når du oppretter tilkoblingen, velger du RO i tilkoblingens Parametere. 
4. Sett inn to kolonner til venstre for RO-navn -kolonnen.
5. Kopier kolonnene RO-kategori og RO-valg på slutten av arket, og lim dem deretter inn i nye kolonner.
6. For klarhetens skyld, frys de to nye kolonnene og skjul de overflødige kolonnene RO-navn, RO-ID, RO-beskrivelseog Emne for opplysning .

Etter at du har satt opp arket for en RO, kan du utføre gapvurderingen etter behov.