Workiva kundestøttesenter

For å gjøre det mulig for selskaper å konsekvent og sammenligne sin eksponering for – og håndtering av – bærekraftsrelaterte risikoer og muligheter (RO-er) til investorer og andre økonomiske interessenter, har International Sustainability Standards Board (ISSB) utgitt de globale International Financial Reporting Standards Sustainability Disclosure Standards (IFRS SDS):

• IFRS S1: Generelle krav til offentliggjøring av bærekraftsrelatert finansiell informasjon
• IFRS S2: Klimarelaterte opplysninger

For å få hjelp med rapportering ved hjelp av disse standardene, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner for å supplere arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering med ytterligere ISSB-maler, inkludert:

• ISSB-gapsvurdering Regneark, for å hjelpe med å identifisere hull i datainnsamlingen mot opplysningene og bærekraftsrelaterte RO-er som bedriften din anser som vesentlige.
• Resultater og visualisering av gapvurdering Regneark, for å hjelpe med å spore de identifiserte gapene, med et raskt blikk
• ISSB datapunktakselerator Regneark for å identifisere krav til offentliggjøring knyttet til eventuelle hull og importere målinger til bærekraftsprogram for å bidra til å løse hullene

Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.

Utfør gapvurdering

Fra Vurderingerkan bedriften din bruke maler for å vurdere vesentligheten av bærekraftsrelaterte RO-er, basert på perspektivene til viktige interessenter. Etter at du har samlet resultatene av disse vurderingene, bruk ISSB-regnearket for vurdering av gaptil å identifisere opplysningskravene og RO-ene som er viktigst for bedriften din, og fokuser på de relaterte manglene. 

Trinn 1. Oppdater tilkoblinger

For å starte gapvurderingen, oppdater de innkommende tilkoblingene i disse arkene fra regnearkets Tilkoblinger -panel:

• Brukerliste, for å oppdatere regnearket med tilgjengelige arbeidsområdemedlemmer som kan lede arbeidet med å løse eventuelle mangler.
• Vesentlighetsresultater, for å oppdatere regnearket med resultatene av vesentlighetsvurderingen utført fra Vurderinger
• Rammeverksinnhold, for å oppdatere regnearket med eventuelle programmålinger som allerede er i samsvar med Sustainability Explorer -innhold fra ISSB eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB)

Trinn 2. Identifiser vesentlige opplysninger og RO-er

Fra arket Valg av opplysninger i delen Trinn 1. Omfangsopplysninger velger du ISSB- og SASB-opplysningene som skal inkluderes i gapvurderingen – for eksempel basert på din vesentlighetsvurdering – og spesifiserer eventuelle relaterte RO-er som også skal vurderes.

1. I kolonne F velger du om du vil vurdere hver seksjon for hull.

   Tips: For hver seksjon du vurderer for mangler, vises opplysnings-ID-en i kolonne E.

2. For også å vurdere en seksjons RO-spesifikke gap, skriv inn navnet på RO-en i kolonne G, og – om nødvendig –sett opp den RO-spesifikke gapvurderingen.

Trinn 3. Vurder gapet i datainnsamlingen

Fra en ROs gapvurdering i Trinn 2. Utfør gapvurdering -delen, vurder hver opplysning og RO, basert på dine valg i Trinn 1. Omfangsopplysning.

• For hver seksjon som skal vurderes for mangler, utfør vurderingen fra det respektive arket – ISSB S1, ISSB S2eller SASB – i seksjonen Generell informasjon.
• For hver RO som skal vurderes, utfør vurderingen fra arket i delen RO-spesifikk.

Slik vurderer du hull i en opplysning eller RO:

1. I Eksisterende metrikkkode og Eksisterende metrikknavnkan du se om opplysningen allerede samsvarer med en metrikk i Bærekraftsprogram – og i så fall hvilken.
   

2. I Utelatelse av opplysningervelger du om du vil utelate opplysningen fra rapporten.
   
   Hvis ja, skriv inn begrunnelsen din i Forklaring på utelatelse av opplysninger.

   Tips: Hvis en opplysning ikke gjelder for organisasjonen din eller rapporteringsåret, velg N/A.

3. Hvis du allerede rapporterer opplysningen (selv om det bare er delvis), angi hva som er opplyst – og hvor det vises – i henholdsvis Gjeldende opplysning og Kilde for gjeldende opplysning.
   

4. I Gapvelger du om det er et gap i opplysningen – helt eller delvis – basert på Current opinion.
   
   Hvis det finnes et gap:

   • I Gap-resonnementskriver du inn en forklaring på hvorfor gapet eksisterer.
   • I Gap typevelger du hva som trengs for å løse gapet – Data, Prosesser, Kontroller, Styring eller Offentliggjøring.
   • I Opplysningstypevelger du typen opplysning som er nødvendig for å løse gapet – kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ.

   Merk: Hvis det ikke finnes noe mellomrom, velg Ingen mellomrom i Mellomromstype.

5. I Rapporteringssyklusvelger du det første året du planlegger å rapportere opplysningen.
   
6. I Handlingvelger du trinnet som skal tas for å løse gapet – for eksempel juridisk gjennomgang, fortolkning av regelverk eller datainnsamling.
7. I Ansvarlig team/funksjon og Assisterende funksjonskriver du inn henholdsvis primære og sekundære team eller funksjoner for å løse gapet.

8. I Gap leadvelger du arbeidsområdemedlemmet som skal lede arbeidet med å løse gapet.

   Tips: For å løse et gap som krever datainnsamling, juster opplysningen med en metrikk (hvis nødvendig), og tilordne gap-lederen som metrikkverdiens Tildeler.

Etter at du har utført gapvurderingene, kan du gjennomgå resultatene for alle opplysninger og RO-er fra Trinn 3. Analyser vurderingsresultatene, eller ISSB gapvurderingsresultater og visualisering regnearket for mer detaljert analyse.

Trinn 4. Importer målinger for å løse mangler

For å løse eventuelle identifiserte hull, bruk ISSB datapunktakselerator regnearket for å generere importmaler for å legge til eller oppdatere målinger i bærekraftsprogram. Hvis du vil vite mer, kan du se Importer målinger for hull i IFRS-standarder for bærekraftsopplysninger.

Analyser resultatene av gapvurderingen

Fra regnearket Resultater og visualisering av gapvurdering kan du gjennomgå og identifisere gapene som må løses.

Fra Resultater -delen, se gjennom de fullstendige resultatene av vesentlighets- og gapvurderingene.

Tips: For å oppdatere Resultater -delen med de nyeste resultatene av gapvurderingen fra Tilkoblinger -panelet, velg Innkommende og klikk på Oppdater .

• Vesentlighetsresultaterfor RO-ene identifisert som vesentlige for inneværende år, og deres relaterte emner og vektede vesentlighetspoeng
• Resultater av utvalg av opplysninger, for de identifiserte manglene for RO-er, basert på deres respektive opplysninger for IFRS og SASB
• Alle resultater av gapvurdering, for detaljene om gapvurderingen som er lagt inn for hver RO

Tips: Hvis du bare vil fokusere på spesifikke resultater fra gapvurderingen, kan du bruke filtre på kolonneoverskriftene i arket Alle resultater fra gapvurderingen.

Fra Dashboarding -delen kan du visualisere et overordnet sammendrag av resultatene av gapvurderingen.

• Fremdrift for vurdering av mangler, for et sammendrag av fullførte vurderinger av mangler, inkludert antall vesentlige RO-er og identifiserte emner, prosentandelen som er knyttet til avsløringer, og hvor mange mangler som har utbedringstiltak.
• Resultater av gapvurdering, for antall identifiserte gap for alle krav, RO-er eller standarder; eller etter type eller handlingsplan
• ISSB-fordeling, for prosentandelen av identifiserte mangler – totalt eller per RO – for hver del av IFRS SDS

Sett opp RO-spesifikk gapvurdering

Som standard inneholder ISSB gap assessment regnearket gap assessment-arkene som trengs for bedriftens bærekraftsrelaterte RO-er. Etter implementeringen kan du oppdatere regnearket for å inkludere flere RO-er etter behov.

1. I oversikten høyreklikker du på [MAL] RO-spesifikk gapvurdering i trinn 2. Utfør gapvurdering, og velger Dupliser. 
   
2. Gi nytt navn til kopien som er opprettet for RO-en, og plasser den i omrisset etter behov.
3. Fra panelet Tilkoblinger] legger du til en innkommende tilkobling fra spørringen RO-spesifikk - oppsett av ISSB-gapsvurdering i arket. Når du oppretter tilkoblingen, velger du RO i tilkoblingens Parametere. 
4. Sett inn to kolonner til venstre for RO-navn -kolonnen.
5. Kopier kolonnene RO-kategori og RO-valg på slutten av arket, og lim dem deretter inn i nye kolonner.
6. For klarhetens skyld, frys de to nye kolonnene og skjul de overflødige kolonnene RO-navn, RO-ID, RO-beskrivelseog Emne for opplysning .

Etter at du har satt opp arket for en RO, kan du utføre gapvurderingen etter behov.