Med Workiva AIs intelligente følgesvenn kan du opprette og redigere innhold i dokumentene dine. Workiva AI-kompanjon kan hente kontekst fra det åpne dokumentet ditt for å hjelpe deg gjennom hele prosessen. For å lære mer om Workiva AI-verktøy og andre relaterte spørsmål, les Workiva AI FAQ.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår. Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Slik bruker du Workiva AIs intelligente følgesvenn i dokumenter:
- Klikk på Workiva AI-knappen med glimmerikonet i høyre panel.
-
Skriv din egen prompt. Ved å skrive din egen tekst kan du referere til dokumentet ditt. Du kan også velge en av de foreslåtte hurtigspørsmålene på panelet eller bruke spørsmålsveilederen. For å åpne ledetekstrådgiveren, klikk på Legg til, gå til Ledetekst, og klikk på Bla gjennom ledetekstrådgiveren.
Merknad: Ledetekster tar ikke hensyn til dokumentets kontekst.
Hvis du raskt vil redigere innholdet mens du er i dokumentet, kan du bruke hurtigredigering. Hvis du vil vite mer, kan du lese Bruk hurtigredigering for dokumenter.
Eksempel på spørreskjema
Her er et eksempel på en oppgave du kan stille den intelligente ledsageren:
- Fortelling om økonomiske endringer fra år til år prompt
Du kan velge dette fra spørsmålsrådgiveren, se gjennom svaret på spørsmålet og sette inn eventuelle detaljer.
For å lære mer om hvordan du får nyttige svar, les Tips for å få nyttige svar fra Workiva Generative AI. Du kan også endre kunnskapsbasen til en som passer best til emnet du er interessert i for å få de mest nøyaktige svarene.
Vis AI-modellleverandørene som driver Workiva AI til å endre AI-modellleverandøren din. Workiva AI vil automatisk velge den optimale leverandøren for arbeidet ditt.
Sett inn innhold i filen din
Når du mottar et svar fra Workiva AI, kan du enkelt sette inn innhold direkte i filen din. Først flytter du markøren til stedet der du vil at innholdet skal være. Klikk deretter på Sett innunder svaret. Innholdet vil automatisk legges inn i filen.
Du kan også velge Kopier i stedet. Dette vil kopiere svaret slik at du kan lime det inn et annet sted.
Når et svar inneholder strukturert innhold (som tabeller, kode, formler eller flere alternativer), kan hvert objekt inneholde sine egne alternativer Sett inn og Kopier .
- Bruk Sett inn -knappen i et objekt for å legge til bare det spesifikke elementet i filen.
- Bruk Sett inn -knappen under svaret for å legge til hele svaret, inkludert alle objekter og eventuell støttetekst.
Merknad: Innsatt innhold vil vises der markøren er plassert i filen. Sjekk plasseringen før du setter den inn for å sikre at den vises i riktig kontekst.
Bruk kunnskapsbasen i Workiva AIs intelligente følgesvenn
Endre enkelt kunnskapsbasen til en som passer dine behov, og spør deretter chattemeldingene derfra. Ved å velge kunnskapsbasen som er mest relevant for spørsmålene dine, kan du få de mest nøyaktige og informative svarene som gjør arbeidet ditt enklere og mer effektivt. Som standard brukes en generell kunnskapsbase. Dette hjelper deg med generell kunnskap og oppgaver.
Workiva Support er en annen kunnskapsbase som kan velges. Dette vil referere til Workiva-støtteinnholdet for å hjelpe deg med spørsmålene dine om Workiva-spesifikke funksjoner. Svarene vil inneholde lenker til relevante artikler og videoer for støttesenteret.
Slik velger du en kunnskapsbase:
- Klikk på Workiva AI-knappen med glimmerikonet i høyre panel.
- Nær bunnen av Workiva AI-panelet klikker du på Legg til og går til Kunnskapsbase.
- Velg ønsket kunnskapsbase.
- Send meldingen din, så vil Workiva AIs intelligente følgesvenn referere til innhold fra den kunnskapsbasen i svaret sitt.
Hvis du for eksempel vil spørre Workiva AI om en Workiva-spesifikk funksjon som svarte linjer, må du først endre Kunnskapsbasen til Workiva Support Intelligence. Workiva AI vil deretter referere til Workiva Support-innhold og inkludere lenker til artikler om svarte linjer i svaret sitt.
Referansefiler i Workiva AI
For å få bedre innsikt i dataene og dokumentene dine, kan du bruke File Intelligence til å referere til filer i Workiva AI. Dette lar deg oppsummere filer, trekke ut data fra filer, generere nytt innhold basert på disse filene og mer, alt mens du holder deg trygg og sikker på Workiva-plattformen.
For å referere til filer:
- Klikk på Workiva AI-knappen med glimmerikonet i høyre panel.
- Klikk på Legg til og gå til Fil.
- Du kan velge en av de nyeste filene dine i den åpne menyen eller klikke på Bla gjennom alle filer for å legge til andre filer.
Merknad: Hvis du senere redigerer filnavnet i ledeteksten, vil ikke filreferansen lenger fungere. For å fikse dette, slett filnavnet helt og velg filene dine på nytt. - Juster meldingen slik at den passer dine behov, og send den deretter. Workiva AI vil bruke teksten i de nyeste versjonene av de refererte filene for å informere svaret sitt.
Begrensninger ved referanse til filer
Filreferanser i Workiva AIs intelligente følgesvenn støtter for øyeblikket bare visse fil- og innholdstyper.
Lær mer i Referansefiler i Workiva AI.