Workiva kundestøttesenter

Merk: Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som signerer Workiva AIs bruksvilkår . Når Workiva AI er signert og godkjent, er den aktivert for organisasjonen – og alle arbeidsområder og brukere – som standard. Organisasjonsadministratorer kan administrere aktiveringen etter behov , for eksempel å begrense Workiva AI til kun bestemte arbeidsområder og brukere, eller å deaktivere den for hele organisasjonen.

Når Workiva AI er aktivert for arbeidsplassen din, kan den hjelpe deg med å utarbeide bærekraftsrapporter ved hjelp av de europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS) fra European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Workiva AI kan for eksempel hjelpe:

• Oppsummer opplysningskravene med lettfattelige sammendrag
• Identifiser avsløringer knyttet til eksisterende data eller innhold
• Generer førsteutkast av – og iterer videre på – narrative svar basert på innsamlede verdier

Tips: For å sikre meningsfulle svar, skriv inn én enkelt forespørsel som inneholder de nødvendige detaljene og konteksten – eller be Workiva AI om å generere ledeteksten basert på hva du trenger å gjøre! For å lære mer, se Tips for å få nyttige svar fra Workiva AI .

Merk: Workiva AI-svar er kun ment for generell informasjon og utgjør ikke – og er ikke ment å – utgjøre juridiske, regnskapsmessige, skattemessige, investeringsmessige, samsvarsmessige eller andre profesjonelle råd og tjenester. Svarene inneholder AI-generert innhold og leveres «som de er»; det gis ingen garantier for at innholdet er feilfritt eller oppdatert. For å finne ut mer, se Workiva AIs bruksvilkår .

Oppsummer krav med ESRS Intelligence

Når du forbereder deg på rapportering ved hjelp av ESRS, kan du bruke Workiva AI og dens ESRS Intelligence kunnskapsbaser for å oppsummere standardene og deres opplysningskrav med lettfattelige sammendrag.

1. Fra verktøylinjen i arbeidsområdet klikker du på Workiva AI auto_awesome .

2. I Workiva AI klikker du på Legg til kilder , velger deretter Legg til kunnskapsbaser og versjonen av ESRS som skal refereres til:
   

   • ESRS , for den delegerte ESRS-rettsakten og rettelsen publisert i Den europeiske unionstidende i 2024
   • Revidert ESRS , for den reviderte ESRS vedtatt av Europakommisjonen (EF) i 2026

   Tips: Du kan legge til begge kunnskapsbasene, for eksempel for å be Workiva AI om å sammenligne og kontrastere krav fra de ulike versjonene av ESRS.

   Merk: Den reviderte ESRS-en gjelder for regnskapsår som starter den 1. januar 2027 eller senere. For tidlig implementering, bruk enten den fullstendige reviderte ESRS eller den delegerte loven av 2023 med noen unntak fra den reviderte ESRS.

3. Skriv inn ledeteksten, og klikk på Send . For eksempel, be Workiva AI om å hjelpe:

   • Oppsummer kravene til en opplysningsplikt.
   • Gi veiledning om hvordan man samler inn verdier for å oppfylle et krav.
   • Identifiser kriterier som bidrar til å bestemme en standards vesentlighet.

   Tips: For et optimalt svar, se de foreslåtte spørsmålene for ESRS-intelligens .

4. Se gjennom svaret i chatten. 

   Merk: Gjennomgå alle svar for å sikre nøyaktighet. Svarene genereres av kunstig intelligens som ikke er trent på Workiva-innhold eller kundedata. For å finne ut mer, se Workiva AIs bruksvilkår .

5. Juster eller bruk svaret etter behov:
   

   • For å justere svaret, velg Avgrens svar fra menyen, og velg deretter justeringen du vil gjøre, for eksempel lengde, ordlyd eller tone.
   • For å legge den til der markøren din er i dokumentet, klikk på Sett inn .
   • For å legge den til et annet sted i dokumentet, klikk på Kopier og lim deretter inn der det er nødvendig.

   Tips: I Kilder kan du se ESRS-innholdet som det refereres til i svaret. For å se gjennom innholdet i Sustainability Explorer , klikk på standarden eller opplysningen i Kilder .

For å finne ut mer, se Bruk Workiva AI-chatten .

Utkast til svar med bærekraftsrapporteringsagent

Når du lager bærekraftsrapporten din, kan du bruke Sustainability Disclosure Agent til å utarbeide innhold som oppfyller kravene i ESRS, for eksempel en fortelling som inkluderer verdier fra Sustainability Program . Med Sustainability Disclosure Agent tilbyr Workiva AI:

• Samsvarsvurderingskort , for å vurdere om utkastinnhold overholder spesifiserte opplysningskrav (DR-er)
• Handlingspunkter for å bidra til å løse eventuelle mangler, for eksempel å identifisere manglende data eller kontekst
• Forklaringsbeskrivelse , for å forbedre utkastinnholdet for best å oppfylle de spesifiserte kravene

Merk: Bærekraftsrapporteringsagenten refererer for tiden til den delegerte ESRS-loven og rettelsen som ble publisert i EU-tidende i 2024, og vil snart inkludere den reviderte ESRS som er vedtatt av EU-kommisjonen.

Slik bruker du Sustainability Disclosure Agent for ESRS:

1. I dokumentet velger du innholdet som skal vurderes eller revideres, og klikker deretter på Workiva AI auto_awesome .
   
2. I Hurtigredigeringer velger du Utkast til offentliggjøring.
   
3. Fra Bærekraftsrapporteringsagent , velg ESRS i Rammeverk .

4. Velg DR-ene du vil svare på, og klikk deretter på Opprett opplysning .

   Tips: For å finne en DR, klikk på Foreslå og velg deretter de aktuelle kravene.

5. Gå gjennom svaret, og be Workiva AI om å gjøre nødvendige justeringer. 

   Merk: Hvis Samsvarsvurderingskort identifiserer manglende informasjon eller krav, rediger dokumentet etter behov basert på Handlingspunkter , marker deretter det reviderte innholdet og velg Utkast til opplysning på nytt.

6. Når opplysningsforklaringen oppfyller de valgte kravene, klikker du på Kopier og limer den deretter inn der det er nødvendig i dokumentet.
   
7. Rediger fortellingen etter behov i dokumentet.

Merk: For å be Workiva AI om noe annet – uten Sustainability Disclosure Agent – ​​klikk på Tilbake arrow_back_ios_new eller velg Tøm chat fra menyen

Foreslåtte spørsmål

For å få de beste svarene fra ESRS Intelligence , skriv inn en ledetekst som stiller ett enkelt spørsmål og gir all nødvendig kontekst, for eksempel en rolle eller referansefil. For eksempel:

Merk: For å be om et utkast til svar basert på spesifikke krav til opplysninger og oppgitt innhold eller data, bruk Bærekraft Opplysningsagent i stedet for ESRS-informasjon .

Hvis du vil vite mer, kan du se Tips for å få nyttige svar fra Workiva AI .