Lag svar på CDP-spørreskjemaet for bærekraftsrapportering

CDP – tidligere Carbon Disclosure Project – er en ideell organisasjon som årlig vurderer organisasjoner basert på deres miljømessige åpenhet og handlinger.

Fra arbeidsområdet ditt for bærekraftsrapportering kan du utforme svarene dine på hvert spørsmål i bedriftens spesifikke CDP-spørreskjema, i samarbeid med andre medlemmer av arbeidsområdet.

Tips: For å lære hvordan du aktiverer spørreskjemaet i arbeidsområdet ditt, se Konfigurer CDP-spørreskjema for arbeidsområdet for bærekraftsrapportering.

Naviger i spørreskjemaet

For å få tilgang til et spørsmål i spørreskjemaet:

Fra Sustainability Explorerklikker du på Åpne spørreskjema i CDP-spørreskjema.
Åpne spørsmålsmodulen:
- Fra Oversiktklikker du på modulnavnet.
- Fra en annen modul velger du den som skal åpnes fra navnet på den gjeldende modulen.
Fra modulen blar du til spørsmålet, eller velger det fra Gå til spørsmål.

Tips: For å forenkle navigeringen og beskytte sensitive data kan en spørreskjemaeier angi tillatelser for arbeidsområdemedlemmer til hver modul

Skriv inn svar på spørsmål

I CDP-portalen sender du inn svarene på hvert spørsmål som rader i en tabell. Fra arbeidsområdet for bærekraftsrapportering lager du i stedet hvert svar i det respektive feltet i spørsmålet.

Tips: Når du skriver inn svaret på et spørsmål, lagres det automatisk i spørreskjemaet i arbeidsområdet ditt. Når du er klar, kan du deretter oppdatere CDP-innsendingen din med svarene, direkte fra spørreskjemaet.

Merk: Når du skriver inn svar, kan det hende at andre svar ikke lenger gjelder og viser en lås lås; disse svarene vises kanskje ikke i CDP-innsendingen din.

Hvis et spørsmål krever flere svar basert på ulike kontekster, velg den aktuelle konteksten ved hjelp av den respektive tabellraden, fra Gå til rad.
For noen spørsmål kan du legge til eller slette rader etter behov for å registrere svar.

Merk: For svar som krever vedlegg eller ber om medlemmer, svar direkte via CDP-portalen.

For å se hvordan svarene på et spørsmål vises som en tabell i CDP-portalen, klikk på Forhåndsvis tabell.

For å gå tilbake til spørsmålet fra forhåndsvisningen, klikk på Lukk lukk.
For å gå tilbake til en bestemt rad, for eksempel for å redigere svaret, klikk på Gå til radoppføring keyboard_return.

Når svarene er klare, klikk på Oppdater CDP-innsending fra Oversikt for å oppdatere spørreskjemaet i CDP-portalen. Hvis du vil vite mer, kan du se Utarbeide CDP-innsending fra arbeidsområdet for bærekraftsrapportering.

Gjennomgå veiledningen fra CDP

For å se CDPs veiledning ved siden av et spørsmål, klikk på Spørsmålsveiledning.

Fra Veiledning -panelet kan du se:

Hele spørsmålet, inkludert avklaring av terminologi og hensikt
Hvordan svare på hver del av spørsmålet, inkludert tilgjengelige alternativer eller eventuelle tegnbegrensninger
Kriterier brukt for å score svarene på spørsmålet
Eventuelle tagger, for eksempel for miljøproblemer eller sektorer
Relatert innhold fra andre rammeverk eller spørreskjemaer

Tips: For å se veiledning i Sustainability Explorer i stedet for Veiledningspanelet klikker du på Åpne i Utforsker.

Se relaterte programmålinger

For å gjøre det enklere å svare, kan du justere CDP-spørsmål med målinger som samler inn relaterte verdier i Sustainability Program, enten fra programmet eller Sustainability Explorer. Når du utarbeider svar, vises Relaterte målinger tildeling når et spørsmål samsvarer med målinger, som du kan klikke på for å se målingene og annet Explorer-innhold de samsvarer med fra panelet Relaterte målinger tildeling.

Tips: Du kan klikke på navnet på en relatert måleenhet eller innholdet for å åpne den i henholdsvis Bærekraftsprogram eller Bærekraftsutforsker. Du kan for eksempel åpne en relatert metrikk for å kopiere og lime inn verdien i et svar.

Bruk kommentarer til å samarbeide

Mens dere samarbeider om svar, kan dere diskutere spørsmål med andre medlemmer av arbeidsområdet fra Kommentarer kommentarpanelet

Bruk for eksempel kommentartråder til å:

Iterer og finjuster svarene i samarbeid før du legger dem inn i spørreskjemaet.
Identifiser åpne spørsmål eller hull i datainnsamlingen, og merk som løst når de er fullført.
Merk hvor nødvendige vedlegg finnes for endelig innsending via CDP-portalen.

Fra Kommentarer -panelet kan du legge til, svare på og administrere kommentartråder etter behov.

For å spore statusen til en kommentar – Pågår, Trenger gjennomgang eller Ferdig – bruk en fargekodet etikett.
For å skjule en fullført kommentar, velg Løs kommentar fra menyen.
For å fjerne en kommentar permanent, velg Slett kommentar fra menyen.
For å begrense en kommentar til bestemte samarbeidspartnere, velg Bruk tillatelser fra menyen, og velg medlemmene som kan se og svare.

Merk: Samarbeidspartnere kan bare se kommentarer i modulene de har tillatelse til å se. Hvis du vil vite mer, kan du se Angi tillatelser for CDP-spørreskjema i arbeidsområdet for bærekraftsrapportering.
For å dele en lenke til en kommentar, velg Kopier lenke fra menyen.

Hvis du vil vite mer om kommentarer, kan du se Kommentarer i filer.

Angi status for spørsmål

For å spore fremdriften til svarene på et spørsmål kan du velge den aktuelle statusen.

Status	Beskrivelse
synkronisering Pågår	Svarene på spørsmålet er påbegynt, men er ikke klare for gjennomgang ennå. Merk: I motsetning til i CDP-portalen, setter ikke spørreskjemaet automatisk statusen Pågår når du begynner å skrive inn et svar.
sjekk Besvart	Svarene på spørsmålet er klare for gjennomgang, for eksempel av en fagekspert. Merk: Hvis du oppdaterer CDP-innsendingen din med et spørsmål som har statusen Besvart, men inkluderer ubesvarte svar – for eksempel vedlegg eller tabellsvar – setter CDP-portalen statusen til Pågår.
done_all Anmeldt	Svarene på spørsmålet er godkjent og klare for innsending til CDP.
spol_forward Svarer ikke	Bedriften din velger å hoppe over spørsmålet og utelate svarene sine fra CDP-innsendingen din. Merk: Hvis du sender inn et spørsmål med statusen Svarer ikke, lar CDP det være upoengsatt, som når du hopper over et svar i CDP-portalen.

Tips: For å tilbakestille et spørsmål til statusen remove_circle Ubesvart, velg Fjern status.

Når du inkluderer et spørsmål i CDP-innsendingen din, oppdateres også statusen tilsvarende i CDP-portalen.

Støtte

Fellesskap

Workiva kundestøttesenter