Vet du hva du skal gjøre før du sender inn årsrapporten til ESEF?
Her er noen tips og beste praksis for å hjelpe deg med å sende inn rapporten på en smidig måte. Vi anbefaler at du tester og gjennomgår den tidlig, slik at du ikke får noen overraskelser når du nærmer deg den endelige årsrapporten.
Hvis din lokale tilsynsmyndighet har åpnet et område for testinnsending, kan du bruke det til å teste innsendingen din.
Merk: Tilsynsmyndigheter kan ha små variasjoner i krav og metoder for innsending av årsrapporten. Sørg for å gå gjennom og bekrefte kravene i din lokale jurisdiksjon og forstå hvor innleveringen skal sendes i god tid før forventet innleveringsdato.
Hvis du sender inn årsrapporten til flere tilsynsmyndigheter, må du sørge for at de relevante kravene er oppfylt for hver tilsynsmyndighet.
XBRL-gjennomgang
Merk: Hvis du forbereder den frittstående XHTML-filen, skal du følge de samme trinnene, bortsett fra for XBRL-elementer. Den endelige rapporten skal lagres fra Lagre som > XHTML. Når filen er eksportert, skal filnavnet oppdateres slik at det inkluderer Legal Entity Identifier (LEI), rapportdato og språk. For mer informasjon, se ESEF Reporting Manual Guidance 4.1.5.
For å sikre at XBRL-dokumentet du sender inn er klart, finner du her noen overordnede retningslinjer og lenker til artikler som kan hjelpe deg:
▢ Last ned arkiveringsdokumenter fra den nyeste XBRL-generasjonen.
▢ Sørg for at alle nødvendige beregningsrelasjoner er lagt til i dokumentet, og gå gjennom beregningsrapporten for feil.
▢ Sørg for at XBRL-faktaverdiene har riktige fortegn (+/-).
▢ Gå gjennom alle utvidelseskoder og ankere.
▢ Gjennomgå LEI og obligatoriske fakta nær innleveringsdatoen når alle data er tilgjengelige.
▢ Generer XBRL og gå gjennom meldingene i varslingspanelet for å sikre at alle feilmeldinger er fjernet, og at advarsler er rettet opp.
- Sørg for å angi hvilket land du sender til i XBRL-profilen.
- Hvis du har en Professional Services Manager, kan du kontakte vedkommende for å få hjelp med å løse feil/advarsler.
▢ Forhåndsvis dokumentet i iXBRL Viewer.
Gjennomgang av rapportformatet
Jobber du med et designbyrå for årsrapporten din? Se Community-innlegget vårt med retningslinjer for designrapportering. Det er svært viktig at designbyråene følger retningslinjene for designrapportering i prosessen. Hvis disse retningslinjene ikke følges, kan det hende at rapportformatet ikke ser ut slik du forventer at det skal gjøre i XHTML.
Hvis en ESEF-dokumenttype er valgt, bør bilder og eksterne hyperlenker gjennomgås. Eksterne hyperkoblinger kan være tillatt i visse situasjoner, og brukeren bør gå gjennom alle tilfeller.
For frittstående XHTML kan du velge om hyperlenker skal eksporteres eller ikke.
Endelig sjekkliste
Her er noen ting du kan gjøre i dagene før innleveringen og på selve innleveringsdagen for å bidra til en vellykket innlevering.
Dager før innsending
I dagene før innlevering:
▢ Kontroller at alle nødvendige revisjons- eller andre bekreftelser er ferdigstilt.
▢ Sørge for at revisjonsrapporter og nødvendige underskrifter er innhentet.
▢ Gå gjennom Document Health og utbedre eventuelle problemer.
▢ Gå gjennom bildekrav og -begrensninger slik at de følger ESEFs retningslinjer.
- Godkjente ESEF-bildetyper inkluderer .svg, .png, .jpg og .gif
- Bilder er den største bidragsyteren til store filstørrelser. Hvis jurisdiksjonen din har begrensninger på filstørrelsen, må du forsikre deg om at de ikke fører til at filen overskrider grensen.
▢ Generer XBRL i innsendingsdokumentet og løser valideringsfeil.
▢ Bruk XBRL-profilen til å kombinere innsendingsdokumentene dine.
▢ Forhåndsvis XHTML-delen av finansrapporten, og gjør formateringsendringer.
- Kontroller at alle sporede endringer er godkjent.
▢ Oppdater innsendingsdokumenter etter at du har gjort endringer.
▢ Sikkerhetskopier innsendingsdokumenter ved å laste ned pakken Filing Documents.
▢ Fortsett å overvåke eventuelle endringer i XHTML for tilsvarende endringer i XBRL.
▢ Fortsett å oppdatere XBRL etter behov og løse XBRL-valideringsmeldinger.
▢ Etter enhver XBRL-oppdatering må du utføre en rask sjekk av iXBRL Viewer.
Dag for innlevering
I timene før innlevering
▢ Kontroller at riktig XBRL-profil er valgt hvis du skal sende inn både en årsrapport til ESEF og en 20-F til SEC.
▢ Avslutt eventuelle endringer i innsendingsdokumentene minst to timer før planlagt innsendingstidspunkt.
▢ Kontroller at du har alle nødvendige signaturer og datoer, og at du oppfyller eventuelle lokale godkjenningskrav.
▢ Forhåndsvis XHTML-filene.
▢ Last ned arkiveringsdokumenter fra den nyeste XBRL-generasjonen.
- Ikke endre .zip-filen på noen måte når den er lastet ned.
- Denne filen skal sendes direkte til tilsynsmyndigheten.
▢ Kontroller at filstørrelsen ikke overskrider jurisdiksjonsgrensen.