PowerPoint™- og Visio™-filer kan brukes i Workiva på to måter. Du kan importere en .pptx- eller .vsdx-fil og Lagre som en ny presentasjon. Eller du kan legge til den importerte filen på slutten av en eksisterende Workiva-presentasjon.
Importer en PowerPoint
Slik importerer du et PowerPoint™-dokument:
- Fra verktøylinjen File klikker du på Import.
- Velg PowerPoint (.pptx).
- Velg filen, og velg Opprett en ny presentasjon eller Legg til på slutten av denne presentasjonen.
- Klikk på Import.
Importer en Visio-fil
Slik importerer du en Visio™-fil:
- Fra verktøylinjen File klikker du på Import.
- Velg Visio (.vsdx).
- Velg filen, og velg Opprett en ny presentasjon eller Legg til på slutten av denne presentasjonen.
- Klikk på Import.
Importer flere filer
Du kan også importere flere Microsoft Office-filer til Workiva. Hver enkelt Office-fil som importeres, vil opprette en tilsvarende Workiva-fil.
Slik importerer du flere filer:
- Fra Hjem klikker du på Opprett.
- Gå til Import.
- Velg Importer Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio-fil(er).
Merk: Du kan bare importere opptil 50 filer samtidig.
- I Importalternativer kan du velge Office-filer.
- Velg hvor filene skal plasseres og eventuelle andre alternativer.
- Klikk på Import for å fullføre.
Alternativt kan du opprette Workiva-filer fra tidligere opplastede Office-filer.
Slik oppretter du en enkelt Workiva-fil:
I Filer klikker du på rullegardinmenyen for en Office-fil og velger Opprett Workiva-fil.
Slik oppretter du flere Workiva-filer:
I Files velger du én eller flere Office-filer. Høyreklikk og velg Opprett Workiva-filer.
Merk: Du kan bare opprette opptil 50 filer samtidig.
Gjennomgang og redigering
Når filen er importert, er du klar til å gå gjennom lysbildene og redigere innholdet.