Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer en presentasjon, vises en revisjon i Historikk-panelet. Du kan se og sammenligne to forskjellige versjoner av presentasjonen din i en svart linje. Lag en svart linje ved hjelp av historikkpanelet. Informasjon om den svarte linjen vises deretter i svartlinjepanelet. Svarte linjer kan sendes til gjennomgang i Workiva eller vises som en PDF.
Tabellen nedenfor viser hva som vises og ikke vises i en svart linje.
| Hva som vises | Det som ikke vises |
|---|---|
|
|
Lag en svart linje
Slik lager du en svart linje i presentasjoner:
- Hold musepekeren over en revisjon i Historikk - panelet og klikk på pilen for å åpne menyen.
- Velg Opprett svart linje . Dette plasserer automatisk den valgte revisjonen i den første boksen.
-
Klikk og dra en annen revisjon inn i den andre boksen.
- Hvis du bare trenger å sammenligne lysbilder som har endringer, merk av for Bare inkluder seksjoner med endringer .
- Hvis du trenger å generere en svart linje mellom bestemte seksjoner, klikker du på Avansert for å få tilgang til de avanserte alternativene for svart linje.
- Gi den svarte linjen et navn og klikk på Opprett .
Bruk Svarte linjer-panelet
For å åpne svarte linjer-panelet, klikk på Svarte linjer - ikonet i høyre verktøylinje. Panelet inneholder en detaljert oversikt over hver svarte linje, inkludert når den ble generert og hvilke to revisjoner som sammenlignes.
Du kan legge til en merknad ved å åpne menyen ved siden av tittelen til en svart linje og velge Legg til merknad . Andre alternativer for hver svarte linje inkluderer Eksporter PDF og Slett .
Slik filtrerer du svarte linjer:
- Klikk på filterikonet øverst til høyre.
- Kryss av i boksen hvis du bare vil vise stjernemerkede .
- Bruk rullegardinmenyene for å filtrere etter Oppdatert eller filtrer etter Forfatter .
- Fjern ett eller flere filtre ved å klikke på Tilbakestill øverst til høyre i panelet.
Se en svart linje
Du kan se endringene mellom revisjonene dine ved å åpne den svarte linjen som en PDF.
For å åpne en svart linje:
- Åpne Svarte linjer - panelet.
- Åpne menyen ved siden av tittelen og velg Eksporter PDF .
Hver side av PDF-svartelinjen viser endringene for ett lysbilde. Informasjon om svartlinjen vises øverst på hver side.
Sammenligningsendringer
I PDF-filen ser du en kopi av lysbildet ditt med nummererte nåler som markerer endringer.
A : Tillegg er merket med blå nåler
B : Slettinger er markert med røde nåler
C : Innhold med endringer er merket med lilla nåler
Under lysbildet finner du et sammendrag av endringene. Hvert nummererte element tilsvarer en nål på lysbildet ditt. Tillegg er i blå, understreket tekst, mens fjerninger er i rød tekst med gjennomstreking.
Merk : Hvis sammendraget inneholder flere endringer, kan disse overføres til neste side.
Bilde- og tekstendringer vises direkte i dette sammendraget. Andre endringer inneholder lenker til flere sider. Disse sidene viser endringene i hvert element i detalj. Dette inkluderer endringer i diagrammer og tabeller.
Lysbilder som ble lagt til eller fjernet vises også i PDF-filen. Nye lysbilder er markert med blått, mens slettede lysbilder er markert med rødt.