Med Spor endringer kan du se en liste over individuelle endringer som er gjort i et regneark. Som dokumenteier kan du aktivere Spor endringer for hele regnearket. Seksjonseiere kan aktivere Spor endringer for spesifikke seksjoner (ark).
Merk: Sletting av rader eller kolonner og sorterte data spores ikke.
Aktiver endringer i regneark eller seksjonsspor
<!-- > <-->
Slik aktiverer du Spor endringer:
- Åpne verktøylinjen Review.
- Veksle Spor endringer på.
- Merk av for de spesifikke seksjonene (arkene) du vil aktivere sporing av endringer på. Hvis du vil aktivere sporing av endringer for hele regnearket, velger du Hele filen.
Merk: Dokumenteiere kan administrere sporendringer for hele regnearket, og seksjonseiere kan bare administrere seksjoner der de har eierrettigheter. Seksjonseiere kan ikke endre innstillingene for sporing av endringer for sine seksjoner hvis dokumenteieren aktiverer sporing av endringer for hele filen.
- Klikk på Apply for å aktivere sporing av endringer for hele filen eller de valgte delene.
Hvis du vil vite om Spor endringer er aktivert eller deaktivert for den aktuelle delen du befinner deg i, kan du se sporingsbryteren under fanen Review i regnearket. Du kan også klikke på vekslebryteren Spor endringer for å se en global oversikt over aktiveringsstatusen for alle seksjoner i vinduet Administrer sporingsendringer.
Vis sporede endringer
Når du har aktivert sporing av endringer, vil du se at endringene er merket tilsvarende.
- Flyttinger er merket med en rød nål.
- Endringer (steder der tekst både er lagt til og fjernet) er merket med en lilla nål.
- Tillegg er i blått med understreking og blå nål.
Hvis du vil se fjernet tekst i regnearket, kan du endre Visningsmodus. Velg et ikon på verktøylinjen Review for å endre visningen.
Det finnes tre typer visningsmoduser:
- Skjul endringer: Skjuler alle endringer i markeringen. Dette gjør at du kan se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. På denne måten kan du se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som du kan se hvilke områder som bør endres. Du kan klikke på pinnene for å se de detaljerte endringskortene i panelet Track Changes.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for sporendringer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk: Visningen All changes kan påvirke den endelige layouten av innholdet, siden den gjør plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
Du kan hoppe mellom endringer ved å klikke på knappene Forrige eller Neste i verktøylinjen for gjennomgang, eller ved å åpne panelet Spor endringer. Hvis du klikker på en endring i panelet, vises endringen i regnearket.
Merk: Endringer i disposisjonen, lenker, tekstformatering og slettede rader/kolonner spores ikke.
En blå, vertikal linje til venstre for et ark i dokumentoversikten indikerer at den delen inneholder sporede endringer.
Administrer godkjenningsrettigheter
Dokumenteiere kan velge hvilke samarbeidspartnere som skal kunne godkjenne sporede endringer. Som standard er det bare eiere som kan godkjenne endringer. Redaktører kan bare godkjenne endringer hvis eieren justerer rettighetsinnstillingen.
For å gi redaktørene godkjenningsrettigheter:
- Fra verktøylinjen Review klikker du på Approval og velger Permissions.
- I delen Tillatelser velger du Redaktører og eiere fra rullegardinmenyen Kan godkjenne sporendringer.
- Klikk på Lagre endringer.
Både eiere og redaktører kan nå godkjenne sporede endringer.
Godkjenne eller avvise individuelle endringer
En samarbeidspartners mulighet til å avvise eller godkjenne sporede endringer avhenger av vedkommendes rolle og innstillinger for dokumentrettigheter:
- Eiere kan godkjenne og avvise alle sporede endringer
- Redaktører kan avvise alle sporede endringer
- Redaktører kan bare godkjenne sporede endringer hvis de har godkjenningsrettigheter
For å godkjenne eller avvise en individuell endring:
- Åpne panelet Track Changes .
- Velg en endring.
- Klikk på knappene Godkjenn eller Avvis .
Du kan også godkjenne eller avvise endringer ved å høyreklikke på en endring i dokumentet og velge Approve eller Reject fra menyen. Når endringsindikatorene er godkjent eller avvist, forsvinner de.
Merk: Hvis du har sporet endringer som ikke har blitt godkjent eller avvist i en fil og kopierer den, vil den kopierte filen ha de sporede endringene som godkjent uten tidligere historikk.
Godkjenn eller avvis alle endringer
Du kan godkjenne eller avvise endringer på seksjons- eller dokumentnivå via ikonet Godkjenning på verktøylinjen. Når du godkjenner eller avviser alle sporede endringer samtidig, kan du ikke angre denne handlingen.
Eksport av dokumenter med sporendringer til .xlsx eller .csv vises som om alle sporendringene er godkjent. Dette godkjenner ikke alle endringer i dokumentet.