Roller lar deg angi tilgang for medlemmer på organisasjonsnivå. Hver rolle gir unik tilgang som hjelper deg med å angi hvem som kan administrere innstillinger for en organisasjon.
Som standard er alle brukere i en organisasjon et organisasjonsmedlem , som gjør at de kan legges til i et arbeidsområde. Basert på den tildelte rollen, kan folk motta e-poster med oppdateringer eller viktig informasjon.
Roller på organisasjonsnivå er forskjellige fra roller på arbeidsområdenivå. Hvis du vil vite mer om roller på arbeidsområdenivå, kan du se Arbeidsområderoller .
Typer organisasjonsroller
Det finnes flere forskjellige roller tilgjengelig på organisasjonsnivå, hver med sitt eget tilgangsnivå.
-
Organisasjonsmedlem tildeles som standard til alle medlemmer i en organisasjon og lar brukere legges til i et arbeidsområde. Bare administratorbrukere som er tildelt en rolle, vil ha en organisasjonsrolle.
-
Organisasjonsbrukeradministratorer kan legge til, fjerne, oppdatere og vise brukere i organisasjonen din, administrere organisasjonsinnstillinger og vise organisasjonsaktiviteter.
-
Organisasjonsadministratorer for arbeidsområder kan administrere alle arbeidsområder, arbeidsområdeinnstillinger, medlemmer, roller og grupper, opprette nye arbeidsområder, se all aktivitet i alle arbeidsområder og se organisasjonsaktiviteter.
-
Sikkerhetsadministratorer for organisasjoner kan se, oppdatere og administrere sikkerhetsinnstillinger for organisasjonen, for eksempel passordinnstillinger, aktivering av koblinger, tilgangsbegrensninger, SAML-enkeltpålogging og organisasjonsaktiviteter.
- Sikkerhetsadministratorer for organisasjonskjeden kan administrere alle koblingsinnstillinger og løpere fra organisasjonsadministratorpanelet. Den må være paret med enten rollen Kjedebygger, Kjedesikkerhetsadministrator eller Kjedeeier.
-
Datatilgangsadministratorer kan opprette og administrere databasepartisjoner for en organisasjon. Dette gjelder kun for organisasjoner som bruker databasen og er reservert for Workiva-støttebrukere.
- Rollen Workiva AI-bruker gir brukere tilgang til Workiva AI-funksjonen i arbeidsområdene der Workiva AI er aktivert .
Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker en rolle på organisasjonsnivå, kan du se Oppdatere en organisasjonsrolle .
Handlinger tilgjengelig for organisasjonsadministratorer
Tabellen nedenfor viser hva hver administratorrolle kan gjøre på organisasjonsnivå:
| Administrator for organisasjonsbruker | Administrator for organisasjonsarbeidsområde | Administrator for organisasjonssikkerhet | |
| Legg til brukere i organisasjonen | |||
| Send velkomst-e-post på nytt | |||
| Tilbakestill brukerpassord | |||
| Oppdater brukerdetaljer | |||
| Eksporter en liste over brukere | |||
| Fjern brukere fra organisasjonen | |||
| Administrer påloggings- og øktalternativer | |||
| Angi tilgangsbegrensninger | |||
| Administrer innstillinger for enkel pålogging | |||
| Administrer krypteringsnøkler | |||
| Administrer identitetsleverandører | |||
| Administrer organisasjonsinnstillinger | |||
| Se organisasjonens aktiviteter | |||
| Eksportorganisasjonens aktiviteter | |||
| Opprett nye arbeidsområder | |||
| Se alle arbeidsområder |