Roller gir deg mulighet til å angi tilgang for medlemmer på organisasjonsnivå. Hver rolle gir unik tilgang som hjelper deg med å angi hvem som kan administrere innstillinger for en organisasjon.
Som standard er alle brukere i en organisasjon medlem av , noe som gjør at de kan legges til i et arbeidsområde. Basert på hvilken rolle du har fått tildelt, kan du motta e-poster med oppdateringer eller viktig informasjon.
Roller på organisasjonsnivå er forskjellige fra roller på arbeidsområdesnivå. Hvis du vil vite mer om roller på arbeidsområdesnivå, kan du se Workspaces roles.
Typer av organisasjonsroller
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
Det finnes flere ulike roller på organisasjonsnivå, hver med sitt eget tilgangsnivå.
-
Organisasjonsmedlem tildeles som standard til alle medlemmer av en organisasjon og gjør det mulig å legge til brukere i et arbeidsområde. Bare administratorbrukere som er tildelt en rolle, vil ha en Org-rolle.
-
Org User Admins kan legge til, fjerne, oppdatere og vise brukere i organisasjonen, administrere organisasjonsinnstillinger og vise organisasjonsaktiviteter.
-
Org Workspace Admins kan administrere alle arbeidsområder, arbeidsområdeinnstillinger, medlemmer, roller og grupper, opprette nye arbeidsområder, se all aktivitet i alle arbeidsområder og se organisasjonsaktiviteter.
-
Org Security Admins kan vise, oppdatere og administrere sikkerhetsinnstillinger for organisasjonen, for eksempel passordinnstillinger, aktivering av koblinger, tilgangsbegrensninger, SAML single sign-on og organisasjonsaktiviteter.
- Org Chain Security Admins kan administrere alle innstillinger for , og runners fra Org Admin-panelet. Den må være sammenkoblet med enten rollen Chain Builder, Chain Security Admin eller Chain Owner.
-
Data Access Admins kan opprette og administrere databasepartisjoner for en organisasjon. Dette gjelder kun for organisasjoner som bruker databasen, og er forbeholdt Workiva Support-brukere.
- Rollen Generative AI User gir brukere tilgang til Workiva Generative AI-funksjonen i de arbeidsområdene der Workiva Gen AI er aktivert.
Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker en rolle på organisasjonsnivå, kan du se Oppdater en organisasjonsrolle.
Handlinger som er tilgjengelige for org-administratorer
Tabellen nedenfor viser hva hver administratorrolle kan gjøre på organisasjonsnivå:
| Administrator for organisasjonsbruker | Administrator for organisasjonsarbeidsområde | Administrator for organisasjonssikkerhet | |
| Legg til brukere i organisasjonen | |||
| Send velkomst-e-post på nytt | |||
| Tilbakestill brukerpassord | |||
| Oppdater brukeropplysninger | |||
| Eksporter en liste over brukere | |||
| Fjern brukere fra organisasjonen | |||
| Administrer påloggings- og øktalternativer | |||
| Angi tilgangsbegrensninger | |||
| Administrer innstillinger for enkel pålogging | |||
| Administrer krypteringsnøkler | |||
| Administrer identitetsleverandører | |||
| Administrer organisasjonsinnstillinger | |||
| Se organisasjonens aktiviteter | |||
| Eksportorganisasjonens aktiviteter | |||
| Opprett nye arbeidsområder | |||
| Vis alle arbeidsområder |