Rediger dataene som er knyttet til diagrammet ditt for å oppdatere visningen. Legg til lenker for å koble til kilder som regneark. Bytt diagramoppsett for å bytte fra kategorier til serier. Lås celler i datatabellen for å forhindre endringer i verdier eller formatering.
Koble diagramdata
Kobling reduserer risikoen for motstridende verdier i dine økonomiske dokumenter. Kildelenker inneholder primære verdier. Endre verdier her når det er nødvendig. Lenker kan hentes fra regneark, dokumenter og presentasjoner. Kildelenker kopieres til forskjellige steder for å opprette mållenker. Oppdateringer av kildeverdiflyten til hver mållenke.
Slik kobler du fra en datatabell:
- 1
- Merk en celle i diagramdatatabellen.
- 2
- Lim inn innholdet på ønsket sted.
- 3
- Klikk på utklippstavlen som vises, og velg riktig alternativ Opprett lenker.
Hvis du vil se fullstendig informasjon om lenken, høyreklikker du for å få tilgang til panelet Lenkeegenskaper . Dette vil vise deg alle tilknyttede lenker og endringer som er gjort i den valgte lenken.
Hvis du trenger å gjøre en endring i koblede data:
- 1
- Dobbeltklikk på cellen.
- 2
- Velg Gå til kilde.
Mer informasjon om lenking finner du i Introduksjon til lenking og Lenkeegenskaper.
Rediger diagramdata
Du kan endre verdiene for diagrammet, legge til flere data, opprette formler og fjerne eller skjule data etter ønske i datatabellen. Høyreklikk på en rad- eller kolonneoverskrift, eller bruk ikonene i verktøylinjen for å legge til eller fjerne kolonner og rader for å justere størrelsen på tabellen.
Skjul eller vis kolonner og rader for å kontrollere dataene som vises i tabellen. Hvis du skjuler en kolonne eller rad i datatabellen for et diagram, vil ikke lenger de relaterte dataene vises i diagrammet. Hvis for eksempel en bestemt rad inneholder dataene for en serie, og den raden er skjult, vil ikke serien lenger vises i diagrammet.
Bytt diagramoppsett
Slik bytter du måten rader og kolonner kartlegger diagramdataene dine:
- 1
- Velg diagrammet.
- 2
- Klikk på Bytt-ikonet i verktøylinjen.
Dette bytter visningen av rader og kolonner, og lar deg bytte fra kategorier til serier og omvendt for horisontale og vertikale oppsett.
Lås celler i datatabeller
Låsing av valgte celler forhindrer endringer i data, inkludert endringer i formateringen. Bare en dokumenteier kan låse eller opplåse celler. Selv om du låser en målcelle, kan verdien i den cellen fortsatt endres ved kilden.
Celler i datatabellen kan låses eller låses opp ved å velge cellen(e) og deretter velge Lås eller Lås opp fra Rediger-fanen. Rader, kolonner eller tabeller som inneholder låste celler kan ikke slettes.
Hva skjer nå?