I mange regnearkprogrammer er tabeller og diagrammer separate funksjoner. I Workiva består diagrammer av både datatabellen og diagrammet. Når verdiene i tabellen oppdateres, oppdateres diagrammet automatisk. Du kan sette inn diagrammer i både dokumenter og presentasjoner.
Sett inn et diagram
Slik setter du inn et diagram i et dokument:
- 1
Plasser markøren i dokumentet ditt. På verktøylinjen Rediger klikker du på knappen Sett inn .
- 2
Gå til Diagram i rullegardinmenyen. Klikk på ønsket diagramtype.
- 3
Det innsatte diagrammet kan tilpasses ved hjelp av panelet Diagramegenskaper (se nedenfor).
Slik setter du inn et diagram i en presentasjon:
- 1
Velg lysbildet der du vil sette inn diagrammet. På verktøylinjen Rediger klikker du på knappen Sett inn .
- 2
Gå til Diagram i rullegardinmenyen. Klikk på ønsket diagramtype.
- 3
Diagrammet settes inn i øvre venstre hjørne av lysbildet. Hold musepekeren over kanten av diagrammet til de doble pilene vises. Klikk og dra til ønsket sted på lysbildet.
- 4
Det innsatte diagrammet kan tilpasses ved hjelp av panelet Diagramegenskaper (se nedenfor).
Vis diagramegenskaper
Panelet Diagramegenskaper inneholder en rekke alternativer for å tilpasse den valgte diagramtypen. Disse innstillingene lar deg justere tittel, akser, serievisning, forklaring og mer.
Slik viser du diagramegenskaper:
- 1
Velg diagrammet.
- 2
Høyreklikk for å få tilgang til menyalternativene.
- 3
Velg Diagramegenskaper . Panelet Diagramegenskaper åpnes til høyre. Hvilke innstillinger som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type eller hvilket diagram som er valgt.
Hvis du vil tilpasse utseendet til diagrammet, kan du se Diagramstørrelser og -avstand og Tilpass diagramutseende.
Lagre diagrammet ditt som et bilde
Diagrammer kan lagres som et bilde og eksporteres som grafikk av høy kvalitet for bruk i all forretningskommunikasjon.
Slik lagrer du diagrammet som et bilde:
- 1
Velg diagrammet.
- 2
Høyreklikk for å få tilgang til menyalternativene.
- 3
Hold musepekeren over Lagre som . Klikk på PNG eller JPG.
Endre diagramtypen
Du kan endre et diagram til en lignende type ved hjelp av panelet Diagramegenskaper. Hvis du for eksempel er i et linje-, kolonne-, område- eller fossefalldiagram, kan du endre diagramtypen mellom disse alternativene ved hjelp av rullegardinalternativer. Dette sparer deg tid i stedet for å måtte slette et diagram og sette inn et nytt av en annen type.
Slik endrer du diagramtypen:
- 1
Velg diagrammet. Høyreklikk for å få tilgang til menyalternativene. Velg Diagramegenskaper .
- 2
Panelet Diagramegenskaper åpnes til høyre.
- 3
Under Serieser du en rullegardinmeny for Type. Velg ønsket diagramtype.
- 4
-
Du kan også endre diagramtypen for en bestemt serie. Hvis du for eksempel vil at én serie skal vises som en linje og den andre serien som kolonner. Velg en bestemt serie, og bruk deretter rullegardinmenyen Type.
- 5
Hvis du bruker et sektor- eller smultringdiagram, kan du bytte fra én type til en annen ved å bruke innstillingen Smultringhull. Hvis den er satt til null, er diagrammet et sektordiagram. Alle høyere innstillinger vil opprette et smultringdiagram.
Slett et diagram
Bare å klikke på et diagram og bruke slett vil ikke fjerne et diagram fra et dokument eller en presentasjon. Dette er for å forhindre at diagrammer slettes utilsiktet.
Slik sletter du et diagram:
- 1
Klikk ovenfor eller nedenfor og dra over diagrammet for å velge.
- 2
Når du ser den lyseblå uthevingen over diagrammet, bruker du Slett på tastaturet for å fjerne diagrammet.
Hvis du vil gjenopprette et slettet diagram, kan du ganske enkelt bruke Angre -knappen.
Hva skjer nå?