Workiva kundestøttesenter

I regneark kan flere personer samarbeide i samme ark – alle redigeringer deles automatisk. Bruk tillatelser, revisjoner og kommentarer for å skape et sømløst samarbeidsmiljø.

Tildel tillatelser

Alle samarbeidspartnere må ha tilgang til et regneark. Hvis du er eier, kan du sjekke tillatelser ved å klikke på Tillatelser på verktøylinjen Fil. Du kan angi tillatelser for hele regnearket eller bare for det gjeldende arket.

IRegnearktillatelserkan du bruke søkefeltet eller bla nedover listen for å finne samarbeidspartnere. Klikk påFilter-ikonet for å se samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.

Det er tre tillatelsesnivåer:

• Eiere har fulle rettigheter til filen og kan administrere tillatelser.

• Redaktører kan gjøre endringer i innhold og formatering, inkludert å legge til nye ark.

• Lesere kan se på et regneark, men kan ikke gjøre noen endringer.

For å fjerne tillatelse, hold musepekeren over navnet på en samarbeidspartner og klikk på som vises til høyre.

Du kan også bruke redigeringsprogrammet Avanserte tillatelserfor raskt å justere tillatelser til flere ark samtidig. Lær mer om avanserte tillatelser og brukergrupper iAngi avanserte tillatelser. Hvis du vil vite mer om tillatelser i Workiva, kan du se Forstå tillatelser.

Forfatterskap

Når flere personer jobber i et regneark, er det nyttig å vite hvilken samarbeidspartner som har gjort endringer. Når du er i et regneark, kan du se hvilke celler andre samarbeidspartnere jobber aktivt i ved hjelp av cellekonturfargen.

Du kan også bruke Forfatterskap -overlegget for å se hvilke samarbeidspartnere som redigerte hver celle i den gjeldende versjonen av regnearket.

Slik viser du forfatterskapsoverlegget:

1

Klikk på Historikk -ikonet i høyre verktøylinje for å åpne historikkpanelet.

2

Klikk på Forfatterskap -bryteren for å slå på overlegget.

Forfatterforklaringen viser navnet til hver samarbeidspartner ved siden av fargen deres. Cellene i regnearket endres til en forfatterfarge slik at du kan se hvem som har gjort de siste redigeringene.

Tildel oppgaver

Du kan opprette, tildele og administrere oppgaver i regneark. Bruk av oppgaver i et regneark kan hjelpe deg med å administrere arbeidsoppgaver, organisere ansvar og overholde tidsfrister.

Hvis du vil vite mer om oppgaver, kan du se Introduksjon til oppgaver.