Workiva kundestøttesenter

I regneark kan flere personer jobbe sammen i samme ark - alle endringer deles automatisk. Bruk tillatelser, revisjoner og kommentarer for å skape et sømløst samarbeidsmiljø.

Tildel tillatelser

Alle samarbeidspartnere må ha tillatelse til å få tilgang til et regneark. Hvis du er eier, kan du sjekke tillatelsene ved å klikke på Permissions på verktøylinjen File . Du kan angi tillatelser for hele regnearket eller bare for det aktuelle arket.

På Spreadsheet Permissionskan du bruke søkefeltet eller bla nedover listen for å finne samarbeidspartnere. Klikk på  ikonet Filter  for å vise samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.

Det finnes tre tillatelsesnivåer:

• Eiere har fulle rettigheter til filen og kan administrere tillatelser.

• Redaktører kan gjøre endringer i innhold og formatering, inkludert å legge til nye ark.

• Seerne kan se på et regneark, men kan ikke gjøre noen endringer.

Du fjerner tillatelsen ved å holde musepekeren over navnet på en samarbeidspartner og klikke på som vises til høyre.

Du kan også bruke Advanced Permissions  til å raskt justere tillatelser for flere ark samtidig. Du finner mer informasjon om avanserte tillatelser og brukergrupper i Angi avanserte tillatelser. Hvis du vil vite mer om tillatelser i Workiva, kan du se Forstå tillatelser.  

Forfatterskap

Når flere personer jobber i et regneark, er det nyttig å vite hvem som har gjort endringer. Når du befinner deg i et regneark, kan du se hvilke celler andre samarbeidspartnere jobber aktivt i ved hjelp av fargen på celleomrisset.

Du kan også bruke overlegget Authorship for å se hvilke samarbeidspartnere som har redigert hver celle i den gjeldende versjonen av regnearket.

Slik viser du forfatterskapsoverlegget:

1

Klikk på ikonet History i høyre verktøylinje for å åpne historikkpanelet.

2

Klikk på Authorship for å slå på overlegget.

Forfatterforklaringen viser navnet på hver samarbeidspartner ved siden av fargen. Cellene i regnearket skifter til forfatterens farge, slik at du kan se hvem som har gjort de siste endringene.

Tildel oppgaver

Du kan opprette, tildele og administrere oppgaver i regneark. Ved å bruke oppgaver i et regneark kan du administrere arbeidsoppgaver, organisere ansvarsområder og overholde tidsfrister.

Hvis du vil lære mer om oppgaver, kan du gå til Intro til oppgaver.