I Dokumenter kan flere personer jobbe sammen i samme dokument - alle endringer deles automatisk. Bruk tillatelser, revisjoner og kommentarer for å skape et sømløst samarbeidsmiljø. Du kan også bruke outline labels for å holde deg oppdatert med teamet ditt.
Tildel tillatelser
For å kunne samarbeide i sanntid må alle brukere ha tilgang til dokumentet. Hvis du er dokumenteier, kan du redigere tillatelser ved å klikke på Permissions på verktøylinjen File. Du kan angi tillatelser for hele dokumentet eller bare for den aktuelle delen.
På Document Permissions kan du bruke søkefeltet eller bla nedover listen for å finne samarbeidspartnere. Du kan klikke på ikonet Filter for å vise samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.
Klikk på knappen ved siden av navnet på en samarbeidspartner for å gi vedkommende riktig tilgang. Du fjerner tillatelsen ved å holde musepekeren over navnet på en samarbeidspartner og klikke på som vises til høyre.
Du kan også bruke Advanced Permissions til å raskt justere tillatelser for flere seksjoner samtidig. Du finner mer informasjon om avanserte tillatelser og brukergrupper i Angi avanserte tillatelser.
Se samarbeidspartnere
Hvis flere brukere arbeider i et dokument samtidig, kan du holde musepekeren over ikonet users nederst i redigeringsverktøyet for å se navnene deres.
Klikk på Jump to Location for å se hvor hver bruker jobber for øyeblikket. En markør som matcher brukerens farge, viser brukerens nåværende posisjon - hold musepekeren over markøren for å se brukerens navn.
Bruk revisjoner
Revisjoner er grupper av redigeringer som er synlige i panelet History . Du kan se revisjoner i panelet History for å se hvem som har gjort en endring og når.
Bruk menyen til Åpne revisjonen i en egen nettleserfane eller -vindu. Revisjonsdatoen vises i øvre høyre hjørne.
Revisjoner kan ikke eksporteres, men du kan kopiere og lime inn nødvendig informasjon i det gjeldende dokumentet.
Finn ut mer om hvordan du viser revisjoner og oppretter milepæler i Revisjoner og historikk i dokumenter.
Del en lenke til innhold
Du kan kopiere en kobling til filer og mapper i Home for å dele dem med samarbeidspartnerne dine. Høyreklikk på et element, og velg Copy URL for å kopiere lenken til utklippstavlen.
På denne måten kan du enkelt dele en lenke til innhold (inkludert mapper) uten å måtte åpne innholdet først.