I Dokumenter kan flere personer jobbe sammen i samme dokument - alle endringer deles automatisk. Bruk tillatelser, revisjoner og kommentarer for å skape et sømløst samarbeidsmiljø. Du kan også bruke outline labels for å holde deg oppdatert med teamet ditt.
Tildel tillatelser
For å kunne samarbeide i sanntid må alle brukere ha tilgang til dokumentet. Hvis du er dokumenteier, kan du redigere tillatelser ved å klikke på Permissions på verktøylinjen File . Du kan angi tillatelser for hele dokumentet eller bare for den aktuelle delen.
På Document Permissionskan du bruke søkefeltet eller bla nedover listen for å finne samarbeidspartnere. Du kan klikke på ikonet Filter for å vise samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.
Klikk på knappen ved siden av navnet på en samarbeidspartner for å gi vedkommende riktig tilgang. Du fjerner tillatelsen ved å holde musepekeren over navnet på en samarbeidspartner og klikke på som vises til høyre.
Du kan også bruke Advanced Permissions til å raskt justere tillatelser for flere seksjoner samtidig. Du finner mer informasjon om avanserte tillatelser og brukergrupper i Angi avanserte tillatelser.
Se samarbeidspartnere
Hvis flere brukere arbeider i et dokument samtidig, kan du holde musepekeren over ikonet users nederst i redigeringsverktøyet for å se navnene deres.
Klikk på Jump to Location for å se hvor hver bruker jobber for øyeblikket. En markør som matcher brukerens farge, viser brukerens nåværende posisjon - hold musepekeren over markøren for å se brukerens navn.
Bruk revisjoner
Revisjoner er grupper av redigeringer som er synlige i panelet History . Du kan se revisjoner i panelet History for å se hvem som har gjort en endring og når.
Bruk menyen til Åpne revisjonen i en egen nettleserfane eller et eget vindu. Revisjonsdatoen vises i øvre høyre hjørne.
Revisjoner kan ikke eksporteres, men du kan kopiere og lime inn nødvendig informasjon i det gjeldende dokumentet.
Finn ut mer om hvordan du viser revisjoner og oppretter milepæler i Revisjoner og historikk i dokumenter.
Del en lenke til innhold
Du kan kopiere en kobling til filer og mapper i Home for å dele dem med samarbeidspartnerne dine. Høyreklikk på et element, og velg Copy URL for å kopiere lenken til utklippstavlen.
På denne måten kan du enkelt dele en lenke til innhold (inkludert mapper) uten å måtte åpne innholdet først.