Spor endringer i dokumenter

Med Spor endringer kan du se en liste over individuelle endringer som er gjort i et dokument. Som dokumenteier kan du aktivere Spor endringer for hele dokumentet. Seksjonseiere kan aktivere Spor endringer for bestemte dokumentseksjoner.

Merk: Sletting av rader eller kolonner og sorterte data spores ikke.

Aktiver sporing av endringer i dokument eller seksjon

Slik aktiverer du sporing av endringer:

1: Åpne verktøylinjen Se gjennom.
2: Slå Spor endringer på.

3: Merk av i de spesifikke delene der du vil aktivere Spor endringer. For å aktivere Spor endringer for hele dokumentet, velg Hele filen.

Merk: Hvis dokumenteieren aktiverer Spor endringer for hele filen, kan ikkeseksjonseiere endre innstillingene for spor endringer for seksjonene sine. Endringer i topptekster og bunntekster spores bare når Spor endringer er aktivert for hele filen.

4: Klikk påBruk for å aktivere Spor endringer for hele filen eller delene som ble valgt.

For å finne ut om Spor endringer er aktivert eller deaktivert for den gjeldende seksjonen du er i, kan du se veksleknappen for Spor endringer under fanen Se gjennomi dokumentet. Du kan også klikke på Spor endringer-veksleren for å se en global oversikt over aktiveringsstatusen for alle seksjoner i vinduet Administrer spor endringer.

Vis sporede endringer

Etter at du har aktivert Spor endringer, vil du se endringer merket deretter.

A: Tillegg er i blått med understrek og blå nål.
B: Fjerninger er merket med en rød nål.
C: Endringer (steder der tekst er både lagt til og fjernet) er markert med en lilla nål.

Track changes indicators

For å se fjernet tekst i dokumentet ditt, kan du endre Visningsmodus. Fra verktøylinjen Gjennomgang velger du et ikon for å endre visningen.

Skjul endringer: Skjuler all endringsmarkering. Dette lar deg se filen som den nyeste revisjonen i en ren visning.
Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som det indikerer områder med endringer. Du kan klikke på nålene for å se de detaljerte endringskortene i panelet Spor endringer.
Alle endringer: Dette er standardvisningen for sporingsendringer. Du vil se slettet og lagt til innhold.

Merknad: Visningen Alle endringer kan påvirke den endelige utformingen av innhold, siden den gir plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.

Du kan også hoppe mellom endringer ved å klikke på knappene Forrige eller Neste i verktøylinjen for gjennomgang, eller ved å åpne panelet Spor endringer fra høyre verktøylinje. Hvis du klikker på en endring i panelet, utheves endringen i dokumentet.

Track changes panel

Merk: Dette panelet viser endringer for den valgte seksjonen, ikke seksjonen som for øyeblikket er synlig.

En blå vertikal linje til venstre for en seksjon i dokumentomrisset indikerer at seksjonen inneholder sporede endringer.

Administrer godkjenningstillatelser

Dokumenteiere kan velge hvilke samarbeidspartnere som kan godkjenne sporede endringer. Som standard er det bare eiere som kan godkjenne endringer. Redaktører kan bare godkjenne endringer hvis eieren justerer tillatelsesinnstillingene.

Slik gir du redaktører godkjenningstillatelser:

1: Fra verktøylinjenGjennomgang klikker du påGodkjenning og velger Ytterligere tillatelser.
2: I delenTillatelser velger duRedaktører og eierefra rullegardinmenyenKan godkjenne sporingsendringer.
3: Klikk påLagre endringer.

Både eiere og redaktører kan nå godkjenne sporede endringer.

Godkjenn eller avvis individuelle endringer

En samarbeidspartners mulighet til å avvise eller godkjenne sporede endringer avhenger av rollen deres og innstillingene for dokumenttillatelser:

Eiere kan godkjenne og avvise sporede endringer.
Redaktører kan avvise sporede endringer.
Redaktører kan bare godkjenne sporede endringer hvis de har godkjenningstillatelser.

Slik godkjenner eller avviser du en individuell endring:

1: Åpne panelet Spor endringer .
2: Velg en endring.
3: Klikk på knappene Godkjenn eller Avvis .

Du kan også godkjenne eller avvise endringer ved å høyreklikke på endringen i dokumentet og velge Godkjenn eller Avvis fra rullegardinmenyen. Når endringsindikatorene er godkjent eller avvist, forsvinner de.

Approve change from dropdown

Merk: Hvis du har sporede endringer som ikke er godkjent eller avvist i en fil og kopierer den, vil den kopierte filen ha disse sporede endringene som godkjent uten tidligere historikk.

Godkjenn eller avvis alle endringer

Du kan godkjenne eller avvise endringer på seksjons- eller dokumentnivå via Godkjenning -ikonet i verktøylinjen. Når du har godkjent eller avvist alle sporede endringer, kan du ikke angre denne handlingen.

You can approve or reject changes in the current section or the entire document

Dokumenter eksportert med Spor endringer til PDF eller EDGAR vises som om alle spor endringer er godkjent, men dette godkjenner ikke alle endringer i dokumentet.