Merk: Sletting av rader eller kolonner og sorterte data spores ikke.
Aktivere sporing av endringer i dokument eller seksjon
Slik aktiverer du Spor endringer:
- 1
- Åpne verktøylinjen Review .
- 2
- Veksle Spor endringer på.
- 3
- Merk av for de spesifikke delene der du vil aktivere Spor endringer. Hvis du vil aktivere Spor endringer for hele dokumentet, velger du Hele filen.
Merk: Hvis dokumenteieren aktiverer Spor endringer for hele filen, kan ikkeeksjonseiere endre innstillingene for Spor endringer for sine seksjoner. Endringer i topp- og bunntekster spores bare når Spor endringer er aktivert for hele filen.
- 4
- Klikk på Apply for å aktivere Track Changes for hele filen eller de valgte delene.
Se sporede endringer
- A
- Tillegg er i blått med understreking og blå nål.
- B
- Flyttinger er merket med en rød nål.
- C
- Endringer (steder der tekst både er lagt til og fjernet) er merket med en lilla nål.
Hvis du vil se fjernet tekst i dokumentet, kan du endre visningsmodus på Visningsmodus. Velg et ikon på verktøylinjen Review for å endre visningen.
- Skjul endringer: Skjuler alle endringer i markeringen. Dette gjør at du kan se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. På denne måten kan du se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som du kan se hvilke områder som bør endres. Du kan klikke på pinnene for å se de detaljerte endringskortene i Track Changes -panelet.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for sporendringer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk: Visningen Alle endringer kan påvirke den endelige layouten av innholdet, siden den gjør plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
Du kan også hoppe mellom endringer ved å klikke på knappene Forrige eller Neste i verktøylinjen for gjennomgang, eller ved å åpne panelet Spor endringer i verktøylinjen til høyre. Hvis du klikker på en endring i panelet, markeres endringen i dokumentet.
Merk: Dette panelet viser endringer for den valgte delen, ikke den delen som vises for øyeblikket.
En blå, vertikal linje til venstre for en seksjon i dokumentoversikten indikerer at denne seksjonen inneholder sporede endringer.
Administrer godkjenningsrettigheter
Dokumenteiere kan velge hvilke samarbeidspartnere som skal kunne godkjenne sporede endringer. Som standard er det bare eiere som kan godkjenne endringer. Redaktører kan bare godkjenne endringer hvis eieren justerer rettighetsinnstillingen.
For å gi redaktørene godkjenningsrettigheter:
- 1
- Fra verktøylinjen Review klikker du på Approval og velger Additional permissions.
- 2
- I delen Tillatelser velger du Redaktører og eiere fra rullegardinmenyen Kan godkjenne sporendringer .
- 3
-
Klikk på Lagre endringer.
Både eiere og redaktører kan nå godkjenne sporede endringer.
Godkjenne eller avvise individuelle endringer
En samarbeidspartners mulighet til å avvise eller godkjenne sporede endringer avhenger av vedkommendes rolle og innstillinger for dokumentrettigheter:
- Eiere kan godkjenne og avvise alle sporede endringer.
- Redaktører kan avvise alle sporede endringer.
- Redaktører kan bare godkjenne sporede endringer hvis de har godkjenningsrettigheter.
For å godkjenne eller avvise en individuell endring:
- 1
- Åpne panelet Track Changes .
- 2
- Velg en endring.
- 3
- Klikk på knappene Godkjenn eller Avvis .
Du kan også godkjenne eller avvise endringer ved å høyreklikke på endringen i dokumentet og velge Approve eller Reject fra nedtrekksmenyen. Når endringsindikatorene er godkjent eller avvist, forsvinner de.
Merk: Hvis du har sporet endringer som ikke har blitt godkjent eller avvist i en fil og kopierer den, vil den kopierte filen ha disse sporede endringene som godkjent uten tidligere historikk.
Godkjenn eller avvis alle endringer
Du kan godkjenne eller avvise endringer på seksjons- eller dokumentnivå via ikonet Approval på verktøylinjen. Når du har godkjent eller avvist alle sporede endringer, kan du ikke angre denne handlingen.
Dokumenter som eksporteres med Spor endringer til PDF eller EDGAR, vises som om alle sporendringene er godkjent, men det betyr ikke at alle endringene i dokumentet er godkjent.