Organisasjonsbrukeradministratorer kan legge til og administrere brukere i en organisasjon. Når du legger til en ny bruker, kan du bruke en e-postadresse som brukernavn eller angi en unik verdi. Brukernavn kan ikke inneholde mellomrom eller store bokstaver.
Det du trenger:
- For- og etternavn
- E-postadresse
Legg til en ny bruker
Slik legger du til en ny bruker i organisasjonen din:
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre og velg Organisasjonsadministrator fra rullegardinmenyen Admin.
- Velg Identitets- og tilgangsadministrasjon fra menyen til venstre og klikk på Identiteter. Sørg for at du er på siden Personer.
- Klikk på Legg til og velg Legg til bruker.
-
Skriv inn informasjonen om den nye brukeren og tilordne organisasjonsroller eller lisenser om nødvendig.
Merk: Workiva støtter spesialtegn og aksenttegn for Fornavn, Etternavnog Brukernavn.
-
Klikk på Legg til bruker for å fullføre.
Merk: Hvis en bruker allerede er en del av en organisasjon, og du vil legge dem til i en annen organisasjon, se Legge til en eksisterende bruker.
Etter at du har lagt til brukere i organisasjonen, kan de legges til arbeidsområder i organisasjonen din. Hvis du vil vite mer, kan du se Legge til brukere i et arbeidsområde.
Legg til en eksisterende bruker
Du kan legge til en bruker som allerede finnes i en annen organisasjon i organisasjonen din. For å legge dem til, fyll ut brukerinformasjonen slik du ville gjort når du legger til en ny bruker. Deretter klikker du påFortsett å legge til brukerunder feltet [Brukernavn for å fortsette prosessen.
Det er noen viktige forskjeller i administrasjon når man legger til en eksisterende bruker fra en annen organisasjon:
- Brukeren administreres av en annen organisasjon. Dette betyr at du ikke vil kunne tilbakestille brukerens passord, endre profilinformasjonen deres eller aktivere eller suspendere dem.
- Organisasjonens passordkrav gjelder ikke for denne brukeren.
- Aktivitetslogger for pålogging, avlogging og brukeradministrasjonsaktiviteter vil ikke bli inkludert i organisasjonens aktivitetslogg og vil bare være tilgjengelige for organisasjonen som administrerer brukeren.
Merk: Hvis organisasjonen din krever SAML-enkeltpålogging (SSO), og brukeren du legger til eies av en annen organisasjon som ikke bruker SSO, må du legge dem til i listen din over omgåelse av SAML-enkeltpålogging.
Du kan velge å sende en velkomst-e-post til den eksisterende brukeren ved å følge trinnene nedenfor. Hvis du har ytterligere spørsmål, kan du kontakte Workiva Support før du fortsetter med å legge til brukeren.
Legg til brukere samtidig via CSV-fil
Slik legger du til en liste over brukere i en organisasjon via en CSV-fil:
- Gå til siden Personer i delen Identitets- og tilgangsadministrasjon .
- Klikk på Legg til og velg Legg til brukere fra fil.
- Klikk på Last ned mal for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll den ut. Brukernavn må være unike og e-postadresser må være gyldige. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene samsvarer med overskriftene i malen. En gyldig CSV-fil ser slik ut:
- Last opp filen og klikk på Neste.
-
Se gjennom listen over brukere som ble hentet fra filen.
Merk: Hvis brukeren allerede finnes i en annen organisasjon, vil ikke e-postadressen, fornavnet og etternavnet deres bli oppdatert hvis du legger dem til. Velg Inkluder brukere med advarsler for å legge dem til likevel.
- Klikk på Legg til brukere.
- Klikk på Last opp en ny fil for å legge til flere brukere fra en annen fil, eller klikk på Lukk for å fullføre.
Send velkomst-e-poster
Velkomst-e-poster med påloggingsdetaljer sendes til brukere når de legges til i et nytt arbeidsområde. Brukere må følge autentiseringsinstruksjonene i e-posten for å logge på Workiva. Koblingene i e-posten utløper om 24 timer.
Merk: Hvis du sender en velkomst-e-post før en bruker legges til i et arbeidsområde, vil de ikke kunne få tilgang til noe.
Om nødvendig kan du sende velkomst-e-poster på nytt for å gi påloggingsinstruksjoner. Bare organisasjonsbrukeradministratorer kan sende velkomst-e-poster på nytt til eksisterende brukere. Slik sender du en velkomst-e-post på nytt:
- På siden Personer i delen Identitets- og tilgangsadministrasjon velger du de eksisterende brukerne du vil sende velkomst-e-postene til på nytt.
- Klikk på Velkommen.
- Klikk på Send for å sende velkomst-e-poster på nytt til de valgte brukerne.