Org User Admins kan legge til og administrere brukere i en organisasjon. Når du legger til en ny bruker, kan du bruke en e-postadresse som brukernavn eller angi en unik verdi. Brukernavn kan ikke inneholde mellomrom eller store bokstaver.
Hva du trenger:
- For- og etternavn
- E-postadresse
Legg til en ny bruker
Slik legger du til en ny bruker i organisasjonen:
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre, og velg Organization Admin fra rullegardinmenyen Admin .
- Velg People fra menyen til venstre.
- Klikk på Legg til og velg Legg til brukere.
- Legg inn informasjon om den nye brukeren, og tildel organisasjonsroller om nødvendig.
Merk: Workiva støtter spesialtegn og bokstaver med aksenter for fornavn, etternavn, og brukernavn.
- Klikk på Legg til bruker.
Merk: Hvis en bruker allerede er en del av en organisasjon, og du vil legge vedkommende til i en annen organisasjon, kan du se Legg til en eksisterende bruker.
Etter at du har lagt til brukere i organisasjonen, kan de legges til i arbeidsområder i organisasjonen. Hvis du vil vite mer, kan du se Legg til brukere i et arbeidsområde.
Legg til en eksisterende bruker
Du kan legge til en bruker som allerede finnes i en annen organisasjon, i organisasjonen din. For å legge dem til, fyller du ut brukerens informasjon slik du ville gjort når legger til en ny bruker. Klikk deretter på Fortsett å legge til bruker under feltet Brukernavn for å fortsette prosessen.
Det er noen viktige forskjeller i administrasjonen når du legger til en eksisterende bruker fra en annen organisasjon:
- Brukeren administreres av en annen organisasjon. Dette betyr at du ikke kan tilbakestille brukerens passord, endre profilinformasjonen deres eller aktivere eller suspendere dem.
- Organisasjonens krav til passord gjelder ikke for denne brukeren.
- Aktivitetslogger for pålogging, avlogging og brukeradministrasjon vil ikke bli inkludert i organisasjonens aktivitetslogg og vil kun være tilgjengelig for den organisasjonen som administrerer brukeren.
Merk: Hvis organisasjonen din krever SAML single sign-on (SSO), og brukeren du legger til, eies av en annen organisasjon som ikke bruker SSO, må du legge dem til i SAML single sign-on bypass-listen.
Du kan velge å sende en velkomst-e-post til den eksisterende brukeren ved å følge trinnene nedenfor. Hvis du har flere spørsmål, kan du kontakte Workiva Support før du fortsetter å legge til brukeren.
Legg til brukere i bulk via CSV-fil
Slik legger du til en liste over brukere i en organisasjon via en CSV-fil:
- På siden People i Organization Adminklikker du på Add og velger Add users from file.
- Klikk på Last ned malen for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll den ut. Brukernavnene må være unike, og e-postadressene må være gyldige. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene stemmer overens med overskriftene i malen. En gyldig CSV-fil ser slik ut:
- Last opp filen, og klikk på Next.
- Se gjennom listen over brukere som ble hentet fra filen.
Merk: Hvis brukeren allerede finnes i en annen organisasjon, vil e-postadressen, fornavnet og etternavnet ikke bli oppdatert hvis du legger dem til. Velg Inkluder brukere med advarsler for å legge dem til uansett.
- Klikk på Legg til brukere.
- Klikk på Last opp en annen fil for å legge til flere brukere fra en annen fil, eller klikk på Lukk for å avslutte.
Send velkomst-e-post
Velkomst-e-poster med påloggingsinformasjon sendes til brukere når de legges til i et nytt arbeidsområde. Brukerne må følge autentiseringsinstruksjonene i e-posten for å logge på Workiva. Koblingene i e-posten utløper om 24 timer.
Merk: Hvis du sender en velkomst-e-post før en bruker er lagt til i et arbeidsområde, vil vedkommende ikke få tilgang til noe.
Om nødvendig kan du sende velkomst-e-poster på nytt for å gi påloggingsinstruksjoner på nytt. Bare org-brukeradministratorer kan sende velkomst-e-post til eksisterende brukere på nytt. For å sende en velkomst-e-post på nytt:
- På siden People i Organization Adminvelger du de eksisterende brukerne som du vil sende velkomst-e-postene til på nytt.
- Klikk på Velkommen.
- Klikk på Send for å sende velkomst-e-post på nytt til de utvalgte brukerne.