Vi vet at det å samle inn data i det optimale formatet er avgjørende for å effektivisere rapporteringssyklusene fra start til slutt. Den mest effektive måten å samle og aggregere data på i Wdata er å bruke spørringer. I denne Connected Learning Path lærer vi å kjøre en Wdata Query ved hjelp av Chains, som automatiserer datainnsamlingen.
| Primært bruksområde for virksomheten | Rapportering på data som er lagret i Wdata |
| Primært læringsmål | Utføre en spørring fra en kjede |
| Sekundære læringsmål | Eksportere søkeresultatene til et regneark |
| Forutsetninger |
Fullfør CLP | Opprett en spørring med et beregnet felt Identifiser Query ID for CLP Employee Detail Query Valgfritt - Angi URL-adressen til et eksisterende regneark som søkeresultatene skal skrives til |
| Støttemal | CLP | Kjøre en spørring og eksportere resultater |
Trinn 1: Opprett en kjede
- Legg til en ny kjede
- Gi kjeden et navn: CLP | Kjør en spørring og eksporter resultater
- Redd kjeden
Trinn 2: Inndata ved kjøretid
Vi bruker Runtime Inputs Chain Event til å starte kjeden. På denne måten kan vi be brukeren om å oppgi ID-en til spørringen og URL-adressen til regnearket som resultatene skal skrives til. URL-feltet for regnearket er valgfritt; hvis det ikke fylles ut, opprettes det et nytt regneark.
- Legg til en Runtime Inputs Kjedehendelse fra Kjedeutløserhendelser i Start-området
- Dette gjør at vi kan be brukeren om Query ID for spørringen og URL-en til regnearket der resultatene skal skrives
- Les mer om Runtime Inputs
- Rediger Runtime Inputs Chain Event ved å dobbeltklikke på kommandoen
- Legg til inndataene nedenfor:
- Inngang 1:
- Type: TextField
- Vis navn: Forespørsels-ID
- Påkrevd: Krysset av
- Inngang 2:
- Type: TextField
- Vis navn: URL for regneark
- Påkrevd Ikke krysset av
- Inngang 1:
- Legg til inndataene nedenfor:
- Lagre kommandoen
Trinn 3: Kjør spørringen
For å hente de nyeste dataene må spørringen først kjøres. Når spørringen er kjørt, kan vi eksportere resultatene for å bruke dem i senere rapportering eller sende dem til andre eksterne systemer. Vi vil bruke kommandoen Run Query til å utføre Wdata Query.
- Legg til en Run Query -kommando fra Workiva Connector i Chain-lerretet
- Koble Runtime Inputs Chain Event til Run Query Command
- Dobbeltklikk på kommandoen for å konfigurere den
- Klikk på feltet Query ID
- Klikk på nedoverpilen i venstre Variabler-panel for å utvide Utløser
- Klikk på nedoverpilen for å utvide Runtime Inputs
- Klikk på Query ID
- Klikk på feltet Query ID
- Lagre kommandoen
Trinn 4: Eksporter søkeresultater
Det andre trinnet som kreves for å bruke Query-resultatene, er å eksportere dataene til et regneark. Kommandoen Eksporter spørringsresultater brukes til å skrive resultatene av spørringen til et spesifisert ark i et regneark.
- Legg til en Export Query Results -kommando fra Workiva Connector til Chain-lerretet
- Koble kommandoen Run Query til kommandoen Export Query Results
- Dobbeltklikk på kommandoen for å konfigurere den
- Klikk på feltet Query Result ID
- Klikk på nedoverpilen i venstre Variabler-panel for å utvide Kjør spørring
- Klikk på nedoverpilen for å utvide Query Results
- Klikk på Id
- Klikk på feltet Query Result ID
Tips! Hvis du trenger å bruke Query-resultatene i en senere kommando, bruker du kommandoen Last ned Query-resultater fra Workiva Connector ved å bruke den samme Query-ID-en som ovenfor som input for Query Result ID-feltet.
-
- Klikk deretter på feltet Spreadsheet URL
- Klikk på nedoverpilen i venstre Variabler-panel for å utvide Utløser
- Klikk på nedoverpilen for å utvide Runtime Inputs
- Klikk på Spreadsheet URL
- Klikk deretter på feltet Spreadsheet URL
- Lagre kommandoen
Trinn 5: Test øvelsen
Nå som kjeden er fullført, kan du teste resultatet
- Publiser kjeden
- Klikk på Execute og velg deretter Run with Inputs
- Legg til verdier for Runtime Inputs
- Query ID - ID for CLP Employee Detail Query
- URL til regneark - fullstendig URL til regnearket du ønsker å eksportere søkeresultatene til
- I dette eksempelet ble det opprettet et regneark i Workiva-plattformen med navnet CLP Employee Totals
- Når kjeden er fullført, kan du se regnearket for å kontrollere resultatene
- Kjeden skal ha kjørt spørringen og eksportert resultatene til regnearket
- Du kan bekrefte at dataene ble eksportert til regnearket ved å navigere til arkets URL
Lær mer om hvordan du kjører spørringer ved hjelp av kjeder ved å fullføre neste bane: Kjør en spørring med en parameter!