Etter at du har publisert ESG-rapporteringen (Environmental, Social and Governance) eller bærekraftsrapporteringen, kan det hende du må revidere tidligere offentliggjorte verdier. Det kan for eksempel være nødvendig å revidere opplysninger når:
- De inneholder estimerte verdier som avviker fra de endelige faktiske verdiene.
- Du mottar nye retningslinjer eller data som påvirker nøyaktig rapportering av verdiene.
- De inneholder unøyaktigheter, for eksempel enkle skrivefeil eller regnskapsfeil.
For å hjelpe deg med å spore disse revisjonene kan du bruke regnearket Datainnsamling til å inkludere et Restatements -ark.
Tips: Hvis regnearket Datainnsamling ikke inneholder arket Restatements, kan du be om det fra din Workiva Customer Success Manager (CSM).
Fra dette arket kan du:
- Spor tidligere offentliggjorte verdier fra Sustainability Program
- Gi et revisjonsspor for omarbeidede verdier som finnes i Factbook
Vurder når du skal omformulere verdier
Omarbeiding er kun påkrevd når de offentliggjorte verdiene inneholder vesentlige unøyaktigheter. For å kunne vurdere hvor vesentlige unøyaktigheter er, bør selskapet definere retningslinjer for hvorvidt opplysningene skal omarbeides og hvorfor. Retningslinjene dine kan for eksempel inneholde terskelverdier som angir når du skal rapportere unøyaktigheter, basert på:
- Avviket mellom den oppgitte verdien og den reviderte verdien
- Om de som mottar de unøyaktige opplysningene kan trekke feilaktige konklusjoner
Tips: Med Workivas funksjoner for styring, risiko og kontroll (GRC) kan du opprette og koble sammen retningslinjer og eventuelle kontroller basert på terskelverdiene for omarbeiding.
For å etablere disse retningslinjene bør du vurdere:
- Hvordan selskapet omregner verdier som er oppgitt for finansiell og annen rapportering, for eksempel basert på Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Veiledning fra Committee of Sponsoring Organizations (COSO) of the Treadway Commission for å oppnå effektiv internkontroll for bærekraftsrapportering (ICSR)
- Krav i Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard for en oversikt over klimagassutslipp på bedriftsnivå
- Beste praksis for kontroll og tilsyn med offentliggjøring av informasjon, fra Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Lagre omjusterte verdier
Slik sporer du en omformulering av en Program-metrikkverdi i regnearket Data collection:
- Fra Tilkoblinger -panelet velger du Innkommende , og klikker på Oppdater for å hente de gjeldende verdiene fra Bærekraftsprogram.
Merk: For å bidra til å opprettholde et revisjonsspor lagrer Restatements de reviderte verdiene dine, mens Sustainability Program beholder de verdiene som faktisk er oppgitt i rapporteringen.
- Fra Restatements -arket velger du ID-en til beregningen med verdien som skal omarbeides.
Tips: Fra Sustainability Program kan du se en beregnings ID fra menyen.
- Velg den egendefinerte dimensjonen som brukes på verdien, hvis det finnes noen.
- I Rapporteringsår og Tidsdimensjon velger du verdiens år og innsamlingsperiode - for eksempel Annual eller Q1 - i beregningen.
- I Restated value skriver du inn den reviderte verdien for beregningen.
- For å avgjøre om du skal opplyse om omreguleringen basert på terskelverdiene i selskapets retningslinjer, kan du se den tidligere opplyste verdien og forskjellen fra den omregulerede verdien i henholdsvis Nåverdi og Avvik.
Merk: Når du oppdaterer arkets utgående og innkommende tilkoblinger neste gang, vil Gjeldende verdi vise den oppdaterte verdien.
- Skriv inn eller last opp eventuelle kommentarer om den justerte verdien:
- I Note skriver du inn en kommentar til omreguleringen, for eksempel en forklaring på unøyaktigheten.
- Hvis du vil legge ved en fil, for eksempel en faktura eller en kalkyle, laster du den opp fra Vedlegg -panelet, og velger deretter Y i Vedlegg.
- For å oppdatere Performance tables i Factbook regnearket med de oppdaterte verdiene, velger du Outgoing på Connections -panelet, og klikker deretter på Refresh connection<!--
-->.