Workiva AI er integrert i hele Workiva-plattformen , men er mest synlig gjennom chatfunksjonen som er tilgjengelig øverst på skjermen. Åpne chatvinduet bare én gang, så følger Workiva AI deg mellom filer og skjermer og bærer hele konteksten til samtalen du jobber med.
Workiva AI kan forstå konteksten av arbeidet ditt i:
- Dokumenter
- Regneark
- Presentasjoner
- Wdata
- Filer
Denne kjente chatopplevelsen er drevet av ledende leverandører av AI-modeller og kan svare på et bredt spekter av spørsmål, inkludert de som er unike for Workiva-plattformen.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår . Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere, eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Chat med Workiva AI
Du kan åpne Workiva AI fra hvor som helst på plattformen. Glitreikonet øverst på skjermen er alltid tilgjengelig, og flere andre inngangspunkter åpner den samme chatten – samme funksjoner, samme innstillinger, samme samtalehistorikk.
- Klikk på Workiva AI-glitterikonet øverst på skjermen.
- Velg en av de foreslåtte spørsmålene , eller skriv ditt eget spørsmål. Klikk på Send .
Andre måter å åpne Workiva AI på
Du kan også åpne Workiva AI fra:
- Fil eller søkeresultat : Høyreklikk på en fil eller et søkeresultat, og velg Spør Workiva AI .
- Intelligent søkKlikk på glimmerikonet i de intelligente søkeresultatene.
- HurtigredigeringNår du starter en hurtigredigering i en støttet fil, åpnes Workiva AI automatisk.
Workiva AI-chattefunksjoner
Du kan se – og bekrefte – Workiva AIs tankeprosess ved å utvide Vis tenkning- delen i et chatsvar. Dette viser deg hvordan Workiva AI kom frem til svaret sitt.
Merk : Tankeprosessen til Workiva AI er ikke inkludert når du kopierer en utdata, og den kan ikke eksporteres.
Workiva AI viser alle kildene som ble brukt til å konstruere svaret i Kilder- delen nederst i et chatsvar.
Når du skriver utkast til innhold, kan du klikke på trepunktsmenyen nederst i chatvinduet for å avgrense Workiva AIs svar . Dette lar deg angi en annen tone, forkorte responsen og ellers endre utgangen.
Merk : Du kan også finjustere innhold ved å legge inn skriftlige instruksjoner til Workiva AI via chatvinduet.
Tilpass chatopplevelsen din
Du kan forbedre kvaliteten på svarene fra Workiva AI ved å velge en kunnskapsbase, legge til filer fra arbeidsområdet ditt eller bruke ledetekstrådgiveren.
Workiva AI svarer som standard på et bredt spekter av generelle spørsmål, men den kan også søke i en kunnskapsbase i Workiva. Dette gir deg mer nøyaktige svar når du stiller spørsmål som er unike for arbeidet ditt.
Lær mer: Bruk kunnskapsbasen i Workiva AI
Workiva AI kan referere til spesifikke filer i arbeidsområdet ditt for å få bedre innsikt i dataene og dokumentene dine. Når Workiva AI fokuserer på én enkelt fil, bruker den denne konteksten i svarene sine – du kan be den om å analysere filens innhold, trekke ut viktige data eller opprette nye ressurser basert på hva den inneholder.
Merk : Du kan legge til maksimalt 10 filer i en ledetekst.
Administrer chatteloggen din
Workiva AI lagrer chatteøktene dine, slik at du kan fortsette i morgen der du slapp i dag. En økt lagres automatisk så snart du sender din første melding.
Slik åpner du en lagret chat:
-
Velg chathistorikkikonet øverst til venstre i Workiva AI-panelet.
- Velg en chat for å åpne den. For å se hele listen over lagrede chatter, velg pilen ( > ) ved siden av «Chatlogg».
Chatloggen viser chattene dine sortert etter når du sist sendte en melding, med den nyeste først. Hver chat inneholder detaljene dine fra forrige økt – meldingene dine, handlingene Workiva AI gjorde, tankene og sitatene – slik at du kan fortsette samtalen. For å lukke menyen uten å åpne en chat, velg tilbakepilen.
Chathistorikkmenyen viser også tilgjengelige arbeidsflyter og lenker til Workiva AI-innstillingene dine, brukerstøttesenteret og bruksvilkårene.
Ting du bør vite om lagrede chatter
Chatloggen lagrer en oversikt over arbeidet ditt med Workiva AI. Husk følgende når du går tilbake til en lagret chat:
- Du kan gi en chat nytt navn, men du kan ikke slette, arkivere, feste, dele eller eksportere en.
- Chatter vises ikke i Workivas søkeresultater.
- Hvis en chat refererer til en fil du ikke lenger har tilgang til, åpnes chatten som skrivebeskyttet. Du kan lese og kopiere fra den, men du kan ikke sende nye ledetekster.
- Tidligere svar i en chat gjenspeiler filene dine slik de var da Workiva AI svarte, ikke slik de er nå.
Finn tidligere chatter
Workiva AI viser chatter som dateres tilbake til 1. mai 2026. Disse chattene vises i chatloggen sammen med de nyere.
Noen av disse chattene er eldre enn lanseringen av chatloggfunksjonen, og de vil bli oppkalt etter dagen du startet dem, for eksempel «Chat opprettet 3. juni 2026». De beholder det navnet til du gir dem nytt navn .
Merk : Noen av disse chattene lastes kanskje ikke inn på første forsøk, fordi Workiva AI har blitt oppdatert siden du startet dem. Hvis en chat ikke lastes inn, velger du Prøv på nytt .
Gi en chat nytt navn
Workiva AI navngir hver chat basert på din første melding. For å gi det et navn som er mer nyttig for deg:
- Åpne chatloggen.
- Velg menyen med tre prikker ved siden av chatten du vil gi nytt navn, og velg deretter Gi nytt navn .
Start en ny chat
Velg Ny chat- ikonet øverst i panelet. Den nåværende chatten din lagres i chatteloggen, og en ny økt åpnes.
Sjekk svar som kommer senere
Komplekse spørsmål kan ta flere minutter å fullføre. Du trenger ikke å vente på en – start en ny chat eller fortsett å jobbe, og Workiva AI fullfører svaret i bakgrunnen.
Når et svar er klart i en chat du ikke har åpen, vises en blå prikk på chathistorikkikonet.
Åpne chatloggen, og prikken flyttes til chatten som har det nye svaret. Velg den chatten for å lese den.
Merk : Når du oppdaterer nettleseren, fjernes den blå prikken. Svarene dine lagres fortsatt i chattene deres.
Chatinnstillinger
Med Workiva AIs chatinnstillinger kan du angi en foretrukket AI-leverandør eller endre hvordan chatten vises.
Velg Innstillinger fra chathistorikkmenyen for å velge en foretrukket leverandør av AI-modell.
Listen over tilgjengelige modellleverandører angis av organisasjonsadministratoren i bedriften din . Workiva AI bruker som standard din foretrukne leverandør når det er mulig, men kan bytte når en annen modell passer bedre til oppgaven.
Hvis du bytter leverandør midt i en chat, fortsetter den gjeldende chatten å bruke den opprinnelige leverandøren. Start en ny chat for å bruke en annen leverandør.
Workiva AI åpnes som standard i sidevisning , i et panel ved siden av arbeidet ditt. For å gi chatten mer plass, velg Bred visning fra menyen med tre prikker øverst i chatvinduet. En hake viser hvilken visning som er aktiv.
Arbeidsflyter
Arbeidsflyter er veiledede oppgaver i flere trinn som Workiva AI fullfører sammen med deg. Velg Start en arbeidsflyt fra en ny chat i en ny chat, så veileder Workiva AI deg gjennom trinnene – ber om innspill der det er nødvendig og viser arbeidet underveis. Hver arbeidsflyt er bygget for en spesifikk jobb, for eksempel å utarbeide en opplysning eller sammenligne rapporteringen din med konkurrenter, og nye arbeidsflyter legges til jevnlig.