Workiva AI er integrert i hele Workiva-plattformen, men er mest synlig gjennom den globale chatfunksjonen som er tilgjengelig øverst på skjermen. Denne kjente chatopplevelsen drives av ledende leverandører av AI-modeller og kan svare på et bredt spekter av generelle spørsmål, inkludert de som er unike for Workiva-plattformen.
Merknad: Workiva AI-chatten er tilgjengelig til enhver tid via verktøylinjen. Når du arbeider med spesifikke filer, kan du se bedre resultater ved å bruke den intelligente tilhørende chatten for dokumenter eller regneark.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår. Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Chat med Workiva AI
Workiva AIs globale chat er alltid tilgjengelig øverst på skjermen, uansett hvor du er på plattformen. Den er ideell for generelle spørsmål om arbeidet ditt, men kan også tilpasses for å forstå spesifikke filer eller deler av Workiva-programvaren.
- Klikk på Workiva AI-knappen med gnistene i øvre høyre hjørne av plattformen.
- Velg en av de foreslåtte spørsmålene, eller skriv ditt eget spørsmål. Klikk på Send.
Workiva AI-chattefunksjoner
Du kan se – og bekrefte – Workiva AIs tankeprosess ved å utvide Vis tenkning -delen i et chatsvar. Dette viser deg hvordan Workiva AI kom frem til svaret sitt.
Merknad: Workiva AIs «tankeprosess» er ikke inkludert når du kopierer utdata og kan ikke eksporteres direkte for øyeblikket.
Workiva AI viser alle kildene som ble brukt til å konstruere svaret i Kilder -delen nederst i et chatsvar.
Når du skriver utkast til innhold, kan du klikke på trepunktsmenyen nederst i chatvinduet for å Avgrense Workiva AIs svar. Dette lar deg angi en annen tone, forkorte responsen og ellers endre utgangen.
Merknad: Du kan også finjustere innhold ved å legge inn skriftlige instruksjoner til Workiva AI via chatvinduet.
Tilpass chatopplevelsen din
Du kan forbedre kvaliteten på svarene fra Workiva AI ved å referere til spesifikke filer i arbeidsområdet ditt, justere spørsmålene dine eller velge en spesialisert kunnskapsbase.
Workiva AI kan referere til spesifikke filer i arbeidsområdet ditt for å gi bedre innsikt i dataene og dokumentene dine. Når Workiva AI fokuserer på én enkelt fil, bruker den den konteksten i svarene sine – du kan for eksempel be den om å analysere innholdet i en fil, trekke ut viktige data eller opprette nye ressurser basert på hva den inneholder.
Lær mer: Referer intelligent til spesifikke filer i Workiva AI
Workiva AI-ledetekstrådgiveren gir lister over bruksklare ledetekster kategorisert etter bransje. Disse velprøvde spørsmålene er en rask måte å få pålitelige svar på når du utfører hverdagslige oppgaver.
Lær mer: Bruk Workiva AI-ledetekstrådgiveren
Workiva AI svarer som standard på et bredt spekter av generelle spørsmål, men den kan også konfigureres til å søke i spesialiserte kunnskapsbaser i Workiva. Dette hjelper deg med å få mer nøyaktige og informative svar når du stiller spørsmål som er unike for Workiva-programvaren.
Lær mer: Bruk kunnskapsbasen i Workiva AI
Chatinnstillinger
Med Workiva AIs chatinnstillinger kan du slette chatteloggen din eller angi en foretrukket AI-leverandør.
Velg Tøm chat fra menyen med tre prikker for å starte en ny chatøkt med Workiva AI.
Velg Åpne innstillinger fra trepunktsmenyen øverst i chatvinduet for å velge en foretrukket leverandør av AI-modeller i Workiva-profilen din.
Listen over tilgjengelige modellleverandører er satt av organisasjonsadministratoren i bedriften din. Workiva AI vil som standard bruke din foretrukne leverandør når det er mulig, men kan bytte til en annen når den ikke er den beste modellen for den aktuelle oppgaven.
Hva skjer når jeg bytter min foretrukne AI-leverandør midt i en chat?
Chatten vil fortsette å bruke den nåværende leverandøren inntil du starter en ny chatøkt. Dette kan gjøres ved å oppdatere nettleseren eller tømme chatten fra fanen Tøm chattelogg.