Malen «Initier presentasjonseksport» lar deg eksportere Workiva-presentasjoner i HTTP-format, som deretter kan konverteres til en PDF- eller PPTX-fil. Denne funksjonen brukes ofte til å sikkerhetskopiere presentasjoner, aktivere redigering uten nett eller dele Workiva-presentasjoner med brukere utenfor arbeidsområdet.
Krav
- Du må ha tilgang til klient-ID-en og klienthemmeligheten gjennom OAuth2-tildelingen din.
- Følgende koblinger må konfigureres i arbeidsområdet ditt:
Lag en mal
Malen «Start presentasjonseksport» finnes i delen Workiva-kjeder på skjermbildet Maler.
Slik finner du det:
- I Chain Builder går du til malene fane.
- Velg Workiva-kjeder fra menyen øverst.
- Søk etter Start presentasjonseksport øverst til høyre og åpne malen.
Etter at du har funnet malen, konfigurerer du den for arbeidsområdet ditt ved hjelp av variablene og kjøretidsinndataene som er oppført nedenfor.
Merk: Du finner detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter en kjede fra en mal i artikkelen Opprett og administrer kjeder .
Variabler
| Variabel type | Variabelnavn | Beskrivelse | Påkrevd? |
| Dynamisk kjede | dcv-eksportstatus | Brukes til å registrere eksportstatusen til presentasjonen. | Ja |
| Dynamisk kjede | dcv-ressursURL | Presentasjonsnavnet eller ID-verdien. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-klientID | ID generert fra OAuth2-tildelingen for Workiva-koblingen din. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-Hemmelig | Hemmelig token generert fra OAuth2-tildelingen for Workiva-koblingen din. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-IAMURL | IAM-URL-en. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-plattformURL | Plattform-API-et | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-API-versjon | API-versjon | Ja |
Kjøretidsinnganger
| Kjøretidsinndata | Beskrivelse | Alternativer | Påkrevd? |
| Eksportformat | Angir formatet for eksporten. | .pdf eller .pptx | Ja |
| EksportID | ID-en til presentasjonen . | Ja | |
| Eksporter filnavn | Kan brukes ved opplasting eller e-post for å erstatte standardnavnet på filen. | Nei | |
| Lysbilder | ID-ene til lysbildene i presentasjonen som skal eksporteres. Kan stå tomt hvis du eksporterer hele presentasjonen. | Nei | |
| PPTX – Eksportalternativer | Når du eksporterer til PPTX, gir dette spesifikasjoner for det eksporterte objektet. | inkluderUbrukteLayoutSlides | Nei |
| PDF-eksportalternativer | Når du eksporterer til PDF, gir dette spesifikasjoner for det eksporterte objektet. |
|
Nei |
Merk : Hvis de valgfrie feltene står tomme, eksporteres hele objektet uten at det er brukt noen spesifikasjoner.
Oppsett av varsling om e-postlevering
For å motta den eksporterte filen må du i tillegg konfigurere Get (Final Resource) -kommandoen med et e-postvarsel:
- Mens du redigerer kjeden Start presentasjonseksport, velger du kommandoen Hent (endelig ressurs) og klikker på Rediger.
- Klikk på konvoluttikonet for å åpne varslingsskjermen .
- Klikk på + Ny varsling- knappen.
- Åpne rullegardinmenyen «Betingelse» og velg Suksess .
- Åpne rullegardinmenyen «Mottakere» og velg e-postadressen til alle brukerne som skal motta det eksporterte objektet.
- Åpne menyen «Vedlegg» og velg filutdataene fra kommandoen Hent (endelig ressurs).
Denne prosessen vil sende en HTTP-fil til mottakeren av e-posten. Mottakeren må deretter manuelt endre navnet på filtypen til ønsket format:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.pptx
Feilsøking
Hvis kjeden din utløste en feil eller ikke klarte å oppdatere riktige data, må du kontrollere at følgende er sant:
- Alle arbeidsområdevariabler er riktige. Hvis du bruker et sandkasse-arbeidsområde, bruk sandkasseversjonen av IAM/plattform-URL-ene.
- Du har inkludert alle nødvendige kjøretidsinndata, for eksempel presentasjon og eksport-ID.
- Du konfigurerte en e-postvarslingsinnstilling for kommandoen Get (End Result) .