Hvis du har en oppgave som flere samarbeidspartnere må fullføre, kan du raskt opprette og tildele oppgaver i bulk. Når du oppretter oppgaver i bulk, sendes en separat oppgave til hver enkelt mottakers oppgaveliste.
Opprett en oppgave i en fil i bulk
Slik oppretter du en oppgave i bulk i en fil:
- Når filen er åpen, klikker du på ikonet Tasks i panelet til høyre.
- Klikk på plussikonet øverst på Tasks -panelet.
- Legg til detaljer om oppgaven. Hvis du vil opprette oppgaven i bulk, legger du til alle de tilordnede i feltet Assigned to.
-
Merk av i avmerkingsboksen for Opprett oppgaver i bulk. Hver oppdragstaker får en egen oppgave som skal fullføres.
Merk: Hvis du ikke velger alternativet Bulk create tasks, opprettes det bare én oppgave, og bare én av mottakerne trenger å fullføre oppgaven.
Oppgaven din er opprettet og vises nå i oppgavelisten til alle samarbeidspartnerne.
Merk: Muligheten til å tilpasse automatiske påminnelser er for øyeblikket ikke tilgjengelig når du oppretter oppgaver i en fil. Hvis du likevel ønsker å tilpasse de automatiske påminnelsene for oppgaver i en fil, kan du gjøre det ved å redigere oppgaven under fanen Oppgaver i Hjem.
Masseopprett en oppgave i Hjem
Du kan også opprette oppgaver i bulk fra fanen Oppgaver i Hjem. Du kan opprette masseoppgaver fra denne fanen:
- Klikk på Opprett ny oppgave.
- Legg til detaljer om oppgaven på Opprett oppgave. Hvis du vil opprette oppgaven i bulk, legger du til alle de tilordnede i feltet Assigned to.
-
Merk av i avmerkingsboksen for Opprett oppgaver i bulk. Hver oppdragstaker får en egen oppgave som skal fullføres.
Merk: Hvis du ikke velger alternativet Bulk create tasks, opprettes det bare én oppgave, og bare én mottaker trenger å fullføre oppgaven.
Oppgaven din er opprettet og vises nå i oppgavelisten til alle samarbeidspartnerne.
Merk: Du kan også tilpasse de automatiske påminnelsene mens du oppretter oppgaver fra Home.
Gå til en oppgaves plassering fra Hjem
Fra fanen Oppgaver i Hjem, hvis det er aktuelt, er det et par måter å gå til oppgavens plassering på når den er opprettet:
- Klikk på hyperkoblingen i kolonnen Oppgave eller Plassering.
-
Klikk på oppgavens rad for å åpne detaljpanelet, og klikk på hyperkoblingen nederst i panelet.