Dit artikel is voor:
- Werkruimten voor duurzaamheidsrapportage met de Duurzaamheidspad toolkit ingeschakeld
Neem contact op met uw Customer Support Manager (CSM), of vraag een demo aan als u geïnteresseerd bent in Duurzaamheidspad.
De Sustainability Path toolkit is ideaal voor nieuwkomers op het gebied van Environmental, Social, and Governance (ESG) of duurzaamheidsrapportage en helpt u bij het opstarten van uw inspanningen met sjablonen en bestanden die nodig zijn om onderwerpen bekend te maken die aanbevolen worden voor elk bedrijf en die specifiek zijn voor uw bedrijfstakken:
- Duurzaamheidsproject werkplan spreadsheet, om de tijdlijn van uw project vast te stellen en uw medewerkers en doelen voor duurzaamheidsrapportage te identificeren
- Concurrentie- & klantenanalyse spreadsheet, om concurrentie-onderzoek van de duurzaamheidsrapportage van uw collega's samen te stellen
- Governance, strategie & risicobeheer spreadsheet, om te documenteren hoe uw bedrijf de duurzaamheidsprestaties ondersteunt met haar bedrijfsprocessen en -beleid
- Topic selector spreadsheet, om materiële onderwerpen te identificeren op basis van de industrieën van uw bedrijf
- Duurzaamheidsprogramma, opgezet met materiële onderwerpen en meetgegevens
- Factbook spreadsheet, de bron van de waarheid voor uw rapportage-outputs
- Voorbeeldrapporten en -presentaties, voor inspiratie over hoe u uw duurzaamheidsprestaties bekend kunt maken
Opmerking: Indien ingeschakeld in uw werkruimte, kan uw Workiva Solution Architect of implementatiepartner deze sjablonen en bestanden naar behoefte aanpassen voor uw rapportagebehoeften.
Gebruik deze bestanden als leidraad bij uw gesprekken en beslissingen om zinvolle rapportages te maken.
Stap 1. Vooruit plannen
Duurzaamheidsverslaggeving is een teamsport! Voordat u aan de slag gaat, moet u eerst uw spelers - de leden van de werkruimte die aan een rapport moeten werken - en hun doelen bepalen met het werkplan voor Duurzaamheidsprojecten spreadsheet:
- De Checklist geeft een overzicht van de stappen die nodig zijn om een duurzaamheidsverslag te ontwikkelen. Wijs elke stap toe aan workspace-leden en voeg aangepaste stappen toe om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. Naarmate leden stappen voltooien, kunt u de kolom Status bijwerken om uw algehele voortgang bij te houden.
- Stel op het blad Project tijdlijn de tijdlijn op voor het rapportageproject, met als hoogtepunt de streefdatum voor het uitbrengen van het rapport. Zorg voor voldoende tijd om gegevens te verzamelen en conceptrapporten te beoordelen.
- Maak op het blad Werkgroep een lijst van de leden van de werkruimte die met het rapport moeten helpen, inclusief hun titel en het onderwerp waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
- Maak op het blad Doelen & visie een lijst van de doelstellingen en aspiraties van het project, om de effectiviteit en het succes van uw rapportage te helpen bepalen.
- Maak op het blad Andere belanghebbenden een lijst met andere mensen die uw rapport zouden kunnen gebruiken - inclusief externe belanghebbenden zoals klanten, investeerders, ratingbureaus en financiële instellingen. Houd voor elke stakeholder hun titel, bedrijf en relevantie voor uw rapportage bij.
Stap 2. Onderzoek & strategieën
Nu u uw spelers kent, kunt u uw strijdplan opstellen door de onderwerpen waarover u wilt rapporteren en de kaders die u wilt gebruiken te identificeren.
<!---->
Om te helpen bij het identificeren van onderwerpen om over te rapporteren en kaders om te gebruiken, onderzoekt u de rapporten die door elke peer en klant zijn uitgegeven op het spreadsheet Peer & customer analysis:
- Maak een lijst van de onderwerpen die zij in hun rapporten vermelden, zoals de onderwerpen die zijn gebaseerd op de normen van Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
- Vermeld de raamwerken en standaarden die zij gebruiken, zoals SASB, GRI-standaarden (Global Reporting Initiative) of TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures).
Tip: U kunt vaak kaderreferenties vinden in de index of voetnoten van een duurzaamheidsverslag.
- Noteer de score of rating die zij ontvangen van S&P Global®, Sustainalytics®, en CSRHub®, en noteer eventuele observaties of trends over hoe hun duurzaamheidsrapportage wordt beoordeeld.
- Noteer alle rapporten die u inspirerend vindt vanuit het oogpunt van inhoud of ontwerp.
Tip: Houd het doel en het publiek van uw rapportage in gedachten wanneer u de rapporten van anderen onderzoekt. Aangezien duurzaamheidsrapportage zich blijft ontwikkelen, is het belangrijk om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van rapportage te volgen, aangezien niet elke collega of klant de beste praktijken of nieuwste trends volgt.
Evalueer en documenteer op basis van het spreadsheet Governance, strategy & risk management de corporate governance-, duurzaamheidsstrategie- en risicobeheerprocessen van uw bedrijf en hoe deze uw strategische doelstellingen voor duurzaamheidsprestaties ondersteunen:
- Om het niveau van verantwoording in het hele corporate governance-proces met betrekking tot informatie en prestaties te evalueren, documenteert u de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van het blad Governance structure.
- Documenteer op het blad Sustainability strategy documentation de algemene strategie van uw bedrijf om waarde op lange termijn te creëren door rekening te houden met prestaties. Beoordeel hoe duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen worden overwogen in uw algehele besluitvorming, strategie en financiële planningsprocessen.
- Evalueer aan de hand van het blad Risicomanagementdocumentatie hoe uw bedrijf duurzaamheidsoverwegingen beoordeelt als onderdeel van het risicomanagementproces van uw onderneming.
Tip: Vul de TCFD-vragenlijst in om de specifieke klimaatgerelateerde risico's en kansen van uw bedrijf te identificeren.
Met Sustainability Path wordt uw Duurzaamheidsprogramma opgezet met onderwerpen en statistieken die van toepassing zijn op de sectoren van uw bedrijf. Om te bepalen welke onderwerpen en statistieken u in uw duurzaamheidsrapportage wilt vermelden, gebruikt u de Topic selector spreadsheet om de onderwerpen te identificeren die u wilt instellen voor gegevensverzameling:
- Op het blad Frameworks selecteert u Y in de kolom Disclose voor de frameworks waarmee gerapporteerd moet worden - SASB of TCFD.
- Op het blad SASB industry selector selecteert u Y in de kolom Disclose voor uw primaire en secundaire bedrijfstakken. Om uw bedrijfstak te bepalen, kunt u het hulpmiddel SASB's Find Your Industry gebruiken.
Opmerking: Industriespecifieke onderwerpen zijn afkomstig van SASB en TCFD, terwijl de Universele onderwerpen normen bevatten uit meerdere bronnen, waaronder SASB, GRI en GHG Protocol.
- Neem contact op met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner als u klaar bent om een Duurzaamheidsprogramma met de materiaalonderwerpen te maken.
Stap 3. Gegevens verzamelen
Om het verzamelen van gegevens te vergemakkelijken en te volgen, wordt uw Duurzaamheidsprogramma geleverd met onderwerpen en statistieken gebaseerd op:
- Branchespecifieke normen van Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Universele standaarden van het Global Reporting Initiative (GRI), toepasbaar in elke branche
- Aanbevelingen van Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->Neem contact op met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) om uw programma bij te werken op basis van de bedrijfstak van uw bedrijf. U kunt uw Programmametrics dan zo nodig aanpassen:
- In Metric details, geeft u context over de metric:
- In Beschrijving, voert u een verklaring in van de informatie die de metriek weergeeft.
- In Gerelateerde Verkenner-inhoud verschijnt de overeenkomstige inhoud van de metric waarmee het op één lijn ligt. Verbind de metriek indien nodig met extra inhoud van Sustainability Explorer.
- In Programmatags, selecteert u eventuele extra metadata die uw bedrijf bijhoudt over de metriek.
- In Referentiebijlagen, uploadt u alle bestanden over de metriek, zoals richtlijnen die u van een raamwerk hebt gedownload, of relevante artefacten uit interviews met belanghebbenden.
- Als u ervoor kiest om een onderwerp openbaar te maken, maakt en verzendt u taken om workspace-leden toe te wijzen om de waarden ervan voor te bereiden en goed te keuren.
Om het verzamelen van gegevens te vergemakkelijken, zullen de opdrachtnemer en goedkeurder hun taken voltooien vanaf de gestroomlijnde Workiva Tasks. U kunt de gegevensverzamelingsstatus van een metriek, het onderwerp of het Programma volgen.
Tip: De toewijzer of goedkeurder kan notities of ondersteunende bijlagen over de metriek toevoegen terwijl ze hun taken in Workiva Tasks voltooien
Stap 4. Rapporteer!
Bij het opstellen van uw duurzaamheidsverslag:
- De Factbook spreadsheet verzamelt de waarden die verzameld zijn in Programmametrics. Gebruik dit gedeelte als uw bron van waarheid wanneer u rapporten maakt en ontwerpt om uw prestaties bekend te maken.
- Om tijd te besparen, biedt Duurzaamheidspad een vooraf ingevuld Avikro-voorbeeld van een duurzaamheidsrapport document, dat begint met vooraf gekoppelde informatie en kan dienen als uw eerste controletraject. Bewerk de inhoud van dit document zodat het past bij het unieke duurzaamheidsverhaal van uw bedrijf.
Tip: Duurzaamheidspad biedt ook een vooraf ingevuld voorbeeld van Duurzaamheidspad update presentatie, die u kunt gebruiken als inspiratie of startpunt voor aanvullende rapportage-outputs.
Om ervoor te zorgen dat de vermeldingen uit het Factbook spreadsheet accuraat zijn:
- Gebruik bronkoppelingen om waarden op te geven voor de bestemmingsdocumenten, presentaties en spreadsheets van uw rapportages.
- In het paneel Verbindingen, vernieuwt u alle inkomende en uitgaande verbindingen om de huidige waarden bij te werken.
- Om gekoppelde bestemmingen bij te werken met de nieuwe waarden, klikt u op Publish.