Om het Verenigd Koninkrijk (VK) van Groot-Brittannië en Noord-Ierland beter af te stemmen op de wereldwijde basislijn voor klimaat- en duurzaamheidsrapportage van de International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , heeft de Britse overheid de UK Sustainability Reporting Standards (UK SRS) uitgevaardigd:
- Britse SRS S1: Algemene vereisten voor de openbaarmaking van financiële informatie met betrekking tot duurzaamheid
- Britse SRS S2: Klimaatgerelateerde openbaarmakingen
Om u te helpen bij het rapporteren volgens deze standaarden, kunt u contact opnemen met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner om uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage aan te vullen met extra sjablonen, waaronder:
- Spreadsheet voor het beoordelen van hiaten in de gegevensverzameling en -rapportage met betrekking tot de openbaarmakingsvereisten en duurzaamheidsgerelateerde rapportageverplichtingen die uw bedrijf relevant acht.
- Resultaten van de UK SRS-gap-analyse en een visualisatiespreadsheet , om de geïdentificeerde lacunes in één oogopslag te kunnen volgen.
- spreadsheet voor het versnellen van datapunten in het VK (UK SRS) , om openbaarmakingsvereisten met betrekking tot eventuele hiaten te identificeren en Importeer meetgegevens in het duurzaamheidsprogramma. om de hiaten te helpen dichten
Let op: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; hieraan kunnen extra kosten verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.
Voer een kloofanalyse uit.
Via Assessments kan uw bedrijf sjablonen gebruiken om de relevantie van duurzaamheidsgerelateerde RO's te beoordelen , gebaseerd op de perspectieven van belangrijke stakeholders. Nadat u de resultaten van deze beoordelingen hebt verzameld, gebruikt u het spreadsheet voor de beoordeling van lacunes in de Britse SRS om de openbaarmakingsvereisten en rapportage-eenheden te identificeren die het meest relevant zijn voor uw rapportage, en concentreert u zich op de bijbehorende lacunes.
Stap 1. Verbindingen vernieuwen
Om de analyse van de hiaten te starten, vernieuwt u de inkomende verbindingen van deze bladen via het paneel ' Verbindingen ' in het spreadsheet:
- Gebruikerslijst , om het spreadsheet bij te werken met beschikbare leden van de werkruimte die mogelijk een leidende rol kunnen spelen bij het oplossen van eventuele lacunes.
- Materialiteitsresultaten : om het spreadsheet bij te werken met de resultaten van de materialiteitsbeoordeling die is uitgevoerd op basis van de beoordelingen.
- Framework-inhoud , om de spreadsheet bij te werken met alle programmametrics die al zijn afgestemd op de Sustainability Explorer- inhoud van UK SRS of de Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
Stap 2. Identificeer materiële openbaarmakingen en RO's
Selecteer in het selectieformulier voor openbaarmakingen in het onderdeel 'Toepassingsgebied openbaarmaking' van stap 1 de openbaarmakingen volgens de UK SRS en SASB die u in de gap-analyse wilt opnemen — bijvoorbeeld op basis van uw materialiteitsbeoordeling — en geef aan welke gerelateerde RO's u ook wilt beoordelen.
-
Selecteer in kolom F of u elk onderdeel wilt controleren op hiaten.
Tip: Voor elk onderdeel dat u op hiaten controleert, staat het bijbehorende openbaarmakings-ID in kolom E.
- Om ook de RO-specifieke lacunes van een sectie te beoordelen, voert u de naam van de betreffende RO in kolom G in en stelt u – indien nodig – de RO-specifieke lacunebeoordeling in .
Stap 3. Identificeer de hiaten.
Uit de gap-analyse van een RO in stap 2. Voer de gap-analyse uit, beoordeel elke openbaarmaking en RO op basis van... Uw selecties in stap 1. Omvangverklaring .
- Voor elke sectie die op hiaten moet worden beoordeeld, voert u de beoordeling uit aan de hand van het betreffende blad — UK SRS S1 , UK SRS S2 of SASB — in het gedeelte Algemene openbaarmaking .
- Voer voor elke te beoordelen RO de beoordeling uit aan de hand van het bijbehorende formulier in het RO-specifieke gedeelte.
Om een openbaarmaking of RO te beoordelen op hiaten:
-
Bekijk in 'Bestaande meetcode' en 'Bestaande meetnaam' of de openbaarmaking al overeenkomt met een meetwaarde in het Duurzaamheidsprogramma — en zo ja, welke.
-
Bij 'Weglating van openbaarmaking' kunt u aangeven of u de openbaarmaking wel of niet in uw rapport wilt opnemen.
Indien ja, vul dan uw redenering in bij Toelichting op het weglaten van informatie .Tip: Als een openbaarmaking niet van toepassing is op uw organisatie of het verslagjaar, selecteer dan N/A.
- Als u de openbaarmaking al rapporteert (zelfs als dit slechts gedeeltelijk is), voer dan in wat er is openbaar gemaakt — en waar het is verschenen — in bij 'Huidige openbaarmaking' en 'Bron huidige openbaarmaking' .
-
Selecteer bij 'Gap' of de openbaarmaking een hiaat bevat – geheel of gedeeltelijk – op basis van de huidige openbaarmaking . Als er
een hiaat bestaat:- Bij 'Gap reasoning' geef je een verklaring waarom de kloof bestaat.
- Selecteer bij 'Type kloof ' wat nodig is om de kloof te dichten: gegevens, processen, controles, governance of openbaarmaking.
- Selecteer bij 'Aard van de openbaarmaking' het type openbaarmaking dat nodig is om de lacune op te vullen: kwantitatief, kwalitatief of semi-kwalitatief.
Opmerking: Als er geen opening is, selecteer dan 'Geen opening' bij 'Type opening' .
-
Selecteer bij Rapportagecyclus het eerste jaar waarin u van plan bent de openbaarmaking te rapporteren.
- Selecteer in 'Actie' de stap die nodig is om de lacune op te lossen, zoals juridische beoordeling, interpretatie van regelgeving of gegevensverzameling.
- Voer bij 'Verantwoordelijk team/functie' en 'Ondersteunende functie' respectievelijk de primaire en secundaire teams of functies in om het probleem op te lossen.
-
Selecteer in Gap lead het lid van de werkruimte dat de leiding krijgt bij het oplossen van de kloof.
Tip: Om een hiaat op te vullen dat gegevensverzameling vereist, kunt u de openbaarmaking ervan (indien nodig) koppelen aan een meetwaarde . Wijs de gap lead toe als de toegewezen persoon van de metrische waarde..
Nadat u de gap-analyses hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten voor alle openbaarmakingen en RO's uit stap 3 bekijken. Analyseer de beoordelingsresultaten , of Resultaten van de UK SRS-gap-analyse en visualisatie in het bijbehorende spreadsheet. voor een meer gedetailleerde analyse.
Stap 4. Importeer meetgegevens om hiaten op te vullen.
Om eventuele geconstateerde hiaten op te lossen, kunt u de spreadsheet voor het versnellen van dataverwerking in het VK gebruiken om importtemplates te genereren waarmee u meetgegevens in het duurzaamheidsprogramma kunt toevoegen of bijwerken. Voor meer informatie kunt u het artikel 'Importstatistieken voor lacunes in de Britse duurzaamheidsrapportagestandaarden' raadplegen.
Analyseer de resultaten van de kloofanalyse.
Voor een gedetailleerde analyse van uw resultaten van de gap-assessment kunt u de te verhelpen hiaten bekijken en identificeren aan de hand van de resultaten van de UK SRS gap-assessment en het bijbehorende visualisatiebestand :
-
Bekijk in het gedeelte ' Resultaten ' de volledige resultaten van de materialiteits- en lacunebeoordelingen.
Tip: Om het gedeelte 'Resultaten' bij te werken met de meest recente resultaten van de kloofanalyse uit het paneel 'Verbindingen ', selecteer je 'Inkomend ' en klik je op 'Vernieuwen ' .
- Materialiteitsresultaten voor de RO's die voor het huidige jaar als materieel zijn aangemerkt, inclusief de bijbehorende onderwerpen en gewogen materialiteitsscores.
- Resultaten van de selectie van openbaarmakingsdocumenten voor de Britse SRS- en SASB-secties en de bijbehorende RO's die in de lacunebeoordeling zijn opgenomen.
- Alle resultaten van de lacunebeoordeling , inclusief de details van de lacunebeoordeling die voor elke RO zijn ingevoerd.
Tip: Om je te concentreren op specifieke resultaten van de kloofanalyse, pas je filters toe op de kolomkoppen van het overzicht ' Alle resultaten van de kloofanalyse '.
-
In het gedeelte 'Dashboarding ' kunt u een samenvatting op hoog niveau van de resultaten van de gap-analyse visualiseren.
- Voortgang van de gap-analyse : een samenvatting van de voltooide gap-analyses, inclusief het aantal geïdentificeerde materiële RO's en onderwerpen, het percentage dat is gekoppeld aan openbaarmakingen en hoeveel lacunes al zijn aangepakt.
- Resultaten van de gap-analyse , met het aantal geconstateerde hiaten voor alle vereisten, RO's of normen; of per type of actieplan.
- Uitsplitsing van de Britse SRS , met het percentage geïdentificeerde hiaten — in totaal of per RO — voor elk onderdeel van de Britse SRS.
Stel een RO-specifieke gap-analyse op.
Standaard bevat uw spreadsheet voor de beoordeling van de verschillen in de Britse SRS-normen de benodigde beoordelingsformulieren voor de duurzaamheidsgerelateerde RO's van uw bedrijf. Na de implementatie kunt u de spreadsheet bijwerken om indien nodig extra RO's toe te voegen.
- Klik in het overzicht met de rechtermuisknop op [TEMPLATE]RO-specifieke gap-analyse in stap 2. Voer de gap-analyse uit en selecteer Dupliceren .
- Hernoem de kopie die voor de RO is gemaakt en plaats deze indien nodig in de outline.
- Voeg vanuit het paneel Verbindingeneen inkomende verbinding toe aan het blad, afkomstig van de RO-specifieke query voor de beoordeling van de kloof in het Britse SRS-systeem . Wanneer u de verbinding maakt, selecteert u de RO in de parameters van de verbinding.
- Voeg twee kolommen links van de kolom met de RO-naam in.
- Kopieer de kolommen met de RO-categorie en de RO-selectie aan het einde van het werkblad en plak ze vervolgens in nieuwe kolommen.
- Voor de duidelijkheid kunt u de twee nieuwe kolommen vastzetten en de overbodige kolommen RO-naam , RO-ID , RO-beschrijving en Openbaarmakingsonderwerp verbergen.
Nadat u het spreadsheet voor een RO hebt ingesteld, kunt u indien nodig een gap-analyse uitvoeren .