|
Klassieke bestandstypen zijn vanaf januari 2021 niet meer beschikbaar voor gebruik. U kunt uw klassieke bestanden omzetten of een PDF downloaden. Meer informatie

Workiva-ondersteuningscentrum

Gebruik Factbook als bron voor duurzaamheidsrapportage.

Gebruik Factbook als bron voor duurzaamheidsrapportage.

  • Laatst bijgewerkt op

Uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage omvat een Factbook Spreadsheet, aangepast aan de rapportagebehoeften van uw organisatie. Deze spreadsheet bundelt meetwaarden die zijn verzameld via het Duurzaamheidsprogramma om bronvermeldingen mogelijk te maken voor uw milieu-, sociale en governance (ESG)- of duurzaamheidsrapportage.

Opmerking: Dit artikel presenteert een voorbeeld Factbookom ondersteunde framework-openbaarmakingen en de stroom van programmawaarden van inkomende verbindingen naar rapportage-uitvoer weer te geven. Uw Factbook kan afwijken, aangezien het tijdens de implementatie is aangepast aan uw behoeften.

Deze spreadsheet bevat de volgende kernonderdelen:

  • Beheer, waar u uw rapportagejaren en standaardwaarden voor formules en tabellen kunt bijhouden.
  • Bron, die de ruwe gegevens van uw programmastatistieken opslaat
  • Sjablonen, standaardbladen ingesteld met de formules en kolommen die nodig zijn voor prestatietabellen op basis van gegevensfrequentie of visualisatie
  • Prestatietabellen, waar u metrische waarden kunt beheren en koppelen aan rapportage-uitvoer
  • Kaderindexen, waar u de normen en openbaarmakingen specificeert waarmee uw rapportage overeenkomt, voor indexgeneratie en analyse van tekortkomingen.

Ontvang de meest recente waarden van het duurzaamheidsprogramma.

Om het Factbookbij te werken met de nieuwste waarden van het Duurzaamheidsprogramma, vernieuwt u de inkomende verbinding van de Gegevensuitvoer via het paneel Verbindingen :

Opmerking: Om de verbinding te vernieuwen, hebt u bewerkings- of eigenaarsrechten nodig voor het betreffende werkblad en ten minste kijkrechten voor de bronquery.
  1. Klik bij Inkomend op de verbinding Gegevensuitvoer.
    esg-factbook_01.png

  2. Selecteer in Parametershet begin- en eindjaar van de waarden die u wilt vernieuwen en klik vervolgens op Toepassen & vernieuwen.

    Tip: Om de waarden voor dezelfde periode opnieuw te vernieuwen, klikt u op Inkomende vernieuwen voor de verbinding.

Voeg statistieken toe aan het feitenboek.

Wanneer u een nieuwe meetwaarde aan het programma toevoegt, vernieuw dan de inkomende verbindingen om de details en waarden ervan te verkrijgen:

  1. Selecteer in het paneel Verbindingen van het Factbookde optie Inkomend .
    factbook-metric-data-connection.png
  2. Om de details van de nieuwe meetwaarde te bekijken, klikt u op de verbinding Meetwaardegegevens, selecteert u het rapportagejaar van de meetwaarde en klikt u op Toepassen en vernieuwen.
  3. Als er waarden zijn verzameld voor de meetwaarde, klik dan op de verbinding Gegevensuitvoer, selecteer het begin- en eindjaar van de waarden en klik op Toepassen en vernieuwen.

Voeg een prestatietabel toe aan het feitenboek.

Vanuit het gedeelte Prestatietabellen kunt u werkbladen gebruiken om waarden voor rapportage-uitvoer voor te bereiden. Om een ​​nieuw blad aan deze sectie toe te voegen, gebruikt u de betreffende sjabloon uit de sectie Sjablonen :

  • Voor statistieken met maximaal één dimensie, gebruikt u een sjabloon met één dimensie, gebaseerd op de frequentie waarmee de waarden van de statistiek worden verzameld: jaarlijks, halfjaarlijks, driemaandelijks of maandelijks. Voor een jaarlijkse meetwaarde kiest u de toepasselijke sjabloon, afhankelijk van of u de meetwaarden en dimensies als kolommen of rijen wilt weergeven.
  • Voor statistieken met meer dan één toegepaste dimensie, gebruikt u een sjabloon met meerdere dimensies op basis van de verzamelfrequentie van de waarden van de statistiek — jaarlijks, halfjaarlijks, driemaandelijks of maandelijks — en of er kwantitatieve of kwalitatieve waarden worden verzameld.
  • Om metrische gegevens als grafiek weer te geven in Presentaties, gebruikt u een Grafiek sjabloon, afhankelijk van of u de waarden wilt weergeven op basis van het rapportagejaar of de dimensie, en als een cirkeldiagram/ringdiagram of staafdiagram/kolomdiagram.
Opmerking: Multidimensionale statistieken zijn alleen beschikbaar voor sommige werkruimten. Indien ingeschakeld, kunnen statistieken tot zeven aangepaste dimensies ondersteunen.

Om een ​​sjabloon toe te voegen aan de sectie Prestatietabellen :

  1. In het gedeelte Sjablonen van de outline klikt u met de rechtermuisknop op het sjabloonblad en selecteert u Dupliceren.
    factbook-dupe-template-multidim.png
  2. Klik met de rechtermuisknop op het duplicaat, selecteer Hernoemenen voer de nieuwe naam in.
  3. Verplaats het duplicaat naar de juiste positie binnen de sectie Performance Tables.

Stel de waarde in de prestatietabel in.

Nadat u een meetwaarde aan hetfeitenboek hebt toegevoegd, kunt u de waarden ervan gebruiken in een prestatietabel:

  1. Selecteer in het gedeelte Prestatietabellen van het feitenoverzicht het blad waaraan u de waarden van de metriek wilt toevoegen.

    Tip: Gebruik indien nodig de sectie Sjabloon om een ​​nieuwe prestatietabel toe
    te
    voegen    .
  2. Om een ​​nieuwe rij voor de meetwaarde toe te voegen, selecteert u de rij onder of boven de rij waar u de meetwaarde wilt toevoegen, klikt u vervolgens met de rechtermuisknop en selecteert u Invoegen, 1 rij boven of 1 rij onder.
  3. Om de rij bij te werken met de benodigde formules, selecteer je de rij erboven of eronder, beweeg je de muis over de rechteronderhoek van de laatste kolom totdat de cursor verandert in een plusteken , en sleep je vervolgens de geselecteerde rij naar de rij van de metriek.
  4. Maak de rij aan met de metrische waarde die u wilt rapporteren.

Voor statistieken met maximaal één toegepaste dimensie, gebruik een tabel gebaseerd op een Single Dimension -sjabloon:

  1. In Bron, selecteer Metriek.
  2. Selecteer de ID van de meetwaarde en – indien van toepassing – de dimensionale waarde van de meetwaarde die u wilt rapporteren.
  3. Om context te geven aan de metrische waarden wanneer u het rapport opstelt — zoals een alternatieve metrische naam of het sectie- of paginanummer van de waarden — bewerkt u de koptekst Kolomtitel en voert u indien nodig details in. Tip: U
    kunt de aangepaste kolom met kolomtitels verbergen of verwijderen als
    deze niet nodig is.
  4. Bekijk de meetwaarden – zowel historische als actuele – en hun jaar-op-jaar variatie, evenals eventuele ondersteunende aantekeningen uit de gegevensverzameling.
  5. Om een ​​waarde in een rapportage-uitvoer te gebruiken, maak een bronlink van de cel naar het bestemmingsbestand. Tip: Om een ​​bestemmingsbestand bij te werken met wijzigingen
    in de waarde ervan, klikt u op Publiceren in de werkbalk van het Factbook - spreadsheet .
Opmerking: Multidimensionale statistieken zijn alleen beschikbaar voor sommige werkruimten. Indien ingeschakeld, kunnen statistieken tot zeven aangepaste dimensies ondersteunen.

Voor statistieken met meer dan één toegepaste dimensie, gebruik een tabel gebaseerd op een Meerdere dimensies sjabloon:

  1. Selecteer de ID van de meetwaarde met de te rapporteren waarden.
  2. Selecteer in Dimensietypede dimensionale waarden van de metrische waarden.
    Tip: Voor de afmetingen die van toepassing zijn op de geselecteerde metriek, scrollt u naar rechts in het blad om de hulpkolommente raadplegen.
  3. Bekijk de meetwaarden voor de geselecteerde dimensies – zowel historische als actuele – en hun jaar-op-jaar variatie.
  4. Om een ​​waarde in een rapportage-uitvoer te gebruiken, maak een bronlink van de cel naar het bestemmingsbestand. Tip: Om een ​​bestemmingsbestand bij te werken met wijzigingen
    in de waarde ervan, klikt u op Publiceren in de werkbalk van het Factbook - spreadsheet .

Voor een tabel gebaseerd op een Chart -sjabloon selecteert u de waarde die als een aparte rij in de betreffende tabel moet worden weergegeven, afhankelijk van of er meerdere dimensies op zijn toegepast:

  1. Selecteer de ID van de meetwaarde, de verzamelperiode en de dimensionale waarde.
  2. Selecteer de verzamelperiode en de dimensionale waarde van de metrische waarde.
  3. Controleer de meetwaarden op basis van het rapportagejaar of de dimensie, indien van toepassing.
  4. Om een ​​waarde in een rapportage-uitvoer te gebruiken, koppelt u de cel ervan aan de gegevenstabel van degrafiek . Tip: Om een ​​bestemmingsbestand bij te werken met wijzigingen
    in de waarde ervan, klikt u op Publiceren in de werkbalk van het Factbook - spreadsheet .

Stem de framework-indexen af ​​op de openbaarmakingen.

Het Factbook spreadsheet kan worden afgestemd op meerdere raamwerken en standaarden van Sustainability Explorer, afhankelijk van de implementatie binnen uw organisatie. In het gedeelte Framework indexen kunt u de openbaarmakingen specificeren waarmee uw rapportage overeenkomt, bijvoorbeeld:

  • Bekijk hoeveel meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmaking.
  • Identificeer hiaten in uw gegevensverzameling.
  • Maak bronvermeldingen naar indexen aan om belanghebbenden te helpen bij het begrijpen van uw duurzaamheidsrapportage.
Opmerking: Voordat u de index van een framework instelt, moet u eerst de inhoud ervan instellen in Sustainability Exploreren de inhoud ervan afstemmen op de meetwaarden in Sustainability Program.

Australische normen voor duurzaamheidsrapportage (ASRS)

Als uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage de ASRS-add-on bevat, dan omvatten uw framework -indexen het ASRS - gedeelte. Om te voldoen aan de Australische normen voor duurzaamheidsrapportage (ASRS):

  1. Kies vanuit ASRS-verkenningof u elk onderdeel van de ASRS wilt beoordelen op hiaten. Om ook een risico- of kansenanalyse (RO) voor een sectie te maken, vult u de naam van de RO in kolom F in.
  2. Vernieuw de inkomende verbinding voor de ASRS-analyse via het paneel Verbindingen .

  3. Bekijkaan de hand van de ASRS-analyse welke meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmaking.

    Tip: Een openbaarmaking zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om op de openbaarmaking te reageren, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  4. Voer vanuit ASRS-indexeventuele opmerkingen over de openbaarmakingen in. Om in uw rapport of index naar een beschrijving of antwoord te verwijzen, maakt u een bronlink van de betreffende cel naar het uitvoerbestand.

Californië SB261

Om te voldoen aan de checklist van de California Air Resources Board (CARB) voor wetsvoorstel 261 van de Senaat van Californië (SB261):

  1. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding van de query SB261 - California framework analysis naar Analyse.

  2. Bekijk aan de hand van Analysewelke meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmakingsvereiste.

    Tip: Een vereiste zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om aan de vereiste te voldoen, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  3. Om in uw rapport of index naar een vereiste of antwoord te verwijzen, maakt u een bronlink vanuit de cel in de index naar het uitvoerbestand.

CDP (voorheen Carbon Disclosure Project)

Om in lijn te komen met de CDP 2025-vragenlijsten:

  1. Vernieuw de inkomende verbindingen via het paneel Verbindingen .

  2. Uit de CDP-analyse van 2025blijkt welke meetwaarden bij elke vraag aansluiten.

    Tip: Een vraag zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om de vraag te beantwoorden, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  3. Raadpleeg de meetwaarden van Sustainability Explorerom antwoorden in uw CDP-vragenlijstte onderbouwen.

Bedrijfsduurzaamheidsbeoordeling (CSA)

Om in lijn te zijn met de Corporate Sustainability Assessment (CSA) van S&P Global:

  1. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding met CSA-analyse.

  2. Bekijk aande hand van de CSA-analyse welke meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmaking.

    Tip: Een openbaarmaking zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om op de openbaarmaking te reageren, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.

Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS)

Om te voldoen aan de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS), gebruikt u de ESRS-sjablonen in de sectie Sjablonen om waarden voor te bereiden op basis van het ESRS-onderwerp uit de Prestatietabellen:

  1. In Prestatietabellen, voeg een duplicaat van de toepasselijke ESRS-sjabloontoe, afhankelijk van of de metrische waarden meerdere dimensieshebben.  
  2. Voer onder Instructieshet ESRS-onderwerp in, zoals broeikasgasemissies van Scope 1, en de bijbehorende openbaarmakingsvereisten (DR's).
    factbook-esrs-template-metrics.png

  3. Selecteer in Metrische codede ID van de metriek die overeenkomt met elke DR.

    Opmerking: Controleer Metrieknaam en ESRS-verklaring om ervoor te zorgen dat de geselecteerde metrieken overeenkomen met hun corresponderende DR's.
  4. Selecteer de dimensionale waarde — of waarden, indien het om multidimensionale meetwaarden gaat — van de meetwaarde die u wilt weergeven.
  5. Voor meetgegevens met betrekking tot broeikasgasemissies — zoals voor DR E1-6: Bruto Scope 1, 2, 3 en totale broeikasgasemissies AR 48:
    factbook-esrs-template-values.png
    • In Retrospectief, bekijk de jaar-op-jaar (YoY) vergelijking van de waarden van de meetwaarden.
    • In Mijlpalen en streefjarenkunt u de prognoses voor het huidige en toekomstige jaar bekijken, bijvoorbeeld om de voortgang van uw bedrijf richting de doelstellingen te volgen.

Wereldwijd rapportage-initiatief (GRI)

Om te voldoen aan de Global Reporting Initiative (GRI)-standaarden:

  1. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding met GRI-analyse.
  2. Bekijk aan de hand van deGRI -analyse welke meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmaking.
  3. Bekijk vanuit de GRI -indexuw overeenstemming met elke openbaarmaking:

    • In Aantal, bekijk hoeveel statistieken overeenkomen met de openbaarmaking.

      Tip: Een melding met een Aantal van nul (0) geeft een hiaat aan, waarbij geen meetwaarden overeenkomen. Als u ervoor kiest om de openbaarmaking te rapporteren, voeg dan een programmametriek toe om de gegevensverzameling in te schakelen en te volgen.
    • Selecteer in Rapportof u de openbaarmaking in uw duurzaamheidsrapportage wilt opnemen. Indien nee, geef dan een toelichting in Reden voor weglating.  
  4. Om in uw rapport of index naar een openbaarmaking of beschrijving te verwijzen, maak een bronlink vanuit de cel in GRI-index naar het uitvoerbestand.

Internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS) Standaarden voor duurzaamheidsrapportage

Als uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage de add-on van de International Sustainability Standards Board (ISSB)bevat, dan omvatten uw Framework-indexen de sectie IFRS-ISSB. Om te voldoen aan de IFRS-standaarden voor duurzaamheidsrapportage:

  1. Kies vanuit ISSB-onderzoekof u elk onderdeel van de IFRS-standaarden voor duurzaamheidsrapportage wilt beoordelen op eventuele lacunes. Om ook een risico- of kansenanalyse (RO) voor een sectie te maken, vult u de naam van de RO in kolom F in.
  2. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding voor ISSB-analyse.

  3. Uit de ISSB -analyseblijkt welke meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmaking.

    Tip: Een openbaarmaking zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om op de openbaarmaking te reageren, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  4. Voer vanuit de ISSB-indexeventuele opmerkingen over de openbaarmakingen in. Om in uw rapport of index naar een beschrijving of antwoord te verwijzen, maakt u een bronlink van de cel naar het uitvoerbestand.

Raad voor Duurzaamheidsboekhoudingsnormen (SASB)

Om in lijn te komen met de Sustainability Accounting Standards Boards (SASB):

  1. Selecteer in het tabblad Selecteer SASB-industrie de optie Y in de kolom Weergeven voor dezelfde industrieën als ingesteld in het paneel Eigenschappen van Duurzaamheidsverkenner.
  2. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding met SASB-analyse.

  3. Bekijkaan de hand van de SASB-analyse welke meetwaarden overeenkomen met elke standaard.

    Tip: Een standaard zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om over de standaard te rapporteren, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  4. Voeg vanuit de SASB -indexeventuele opmerkingen over de openbaarmakingen toe.
  5. Om in uw rapport of index naar een openbaarmaking of beschrijving te verwijzen, maak een bronlink vanuit de cel in SASB-index naar het uitvoerbestand.

Taskforce voor klimaatgerelateerde financiële openbaarmakingen (TCFD)

In lijn met de richtlijnen van de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD):

  1. Verzamel via de TCFD-vragenlijstantwoorden over hoe uw organisatie elk van de pijlers van TCFD ondersteunt: Bestuur, Strategie, Risicomanagement en Metrieken en doelstellingen.
  2. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding met de TCFD-analyse.

  3. Bekijk aan dehand van de TCFD-analyse welke meetgegevens overeenkomen met elke openbaarmaking.

    Tip: Een openbaarmaking zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat. Om op de openbaarmaking te reageren, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  4. Om in uw rapport of index naar een reactie of openbaarmaking te verwijzen, maak een bronlink vanuit de cel in TCFD-index naar het uitvoerbestand.

Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (VN-SDG's)

Om in lijn te zijn met de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (UNSDG's):

  1. Kies uit UNSDG-doelenof u elk doel wilt openbaar maken.
  2. Vernieuw vanuit het paneel Verbindingen de inkomende verbinding met UNSDG-analyse.

  3. Bekijk aan de hand van de UNSDG-analysewelke meetgegevens aansluiten bij elk doel, elke streefwaarde of elke indicator.

    Tip : Een doel, streefwaarde of indicator zonder bijbehorende meeteenheid duidt op een hiaat . Om het doel te onthullen, voeg een programmametriek toe om de gegevensverzameling mogelijk te maken en te volgen.
  4. Voeg vanuit Indexeventuele opmerkingen toe over de doelen, streefwaarden of indicatoren. Om in uw rapport of index naar een openbaarmaking of beschrijving te verwijzen, maakt u een bronlink van de cel naar het uitvoerbestand.
Uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage omvat een Factbook Spreadsheet, aangepast aan de rapportagebehoeften van u...