Uw Sustainability Reporting werkruimte bevat een Data Collection spreadsheet om te helpen bij het samenstellen van waarden voor ESG (Environmental, Social, and Governance) of duurzaamheidscijfers. Vanuit deze spreadsheet kunt u waarden verzamelen en verbinden met hun respectievelijke meetgegevens in Duurzaamheidsprogramma.
Tip: Om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen, kunt u in plaats daarvan contactpersonen waarden laten verstrekken via het Workiva Taken portaal, dat zich alleen richt op de details en velden die vereist zijn voor de betreffende taak.
Invoerblad toevoegen aan spreadsheet
In het gedeelte Data Collection Input Sheets kunt u sheets gebruiken die geconfigureerd zijn met de kolommen en formules die nodig zijn om metrische waarden te verzamelen. Om een nieuw blad aan deze sectie toe te voegen, gebruikt u de vellen Input Sheet Templates:
-
Klik in de outline met de rechtermuisknop op het van toepassing zijnde blad Input Sheet Template en selecteer vervolgens Duplicate:
- Om waarden te verzamelen waarbij tot één dimensie is toegepast, dupliceert u Invoersjabloon één dimensie.
- Om waarden te verzamelen waarbij meerdere dimensies is toegepast, dupliceert u Invoersjabloon met meerdere dimensies.
Opmerking: Multidimensionale statistieken zijn alleen beschikbaar voor sommige werkruimten. Wanneer is ingeschakeld, kunnen statistieken tot zeven aangepaste dimensies ondersteunen.
- Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe invoerblad, selecteer Naam wijzigen en voer de nieuwe naam in.
- Verplaats het nieuwe invoerblad naar zijn positie binnen de sectie Data Collection Input Sheets.
Verzamel metrische waarden in invoerbladen
Verbind de cellen van de waarden in het gedeelte Data Collection Input Sheets met hun respectieve metriek in Duurzaamheidsprogramma en verzamel vervolgens de metriekwaarden.
Stap 1. Metrische gegevens vernieuwen
In het gedeelte Bron bevat het blad Metric Data details over de metriek in Duurzaamheidsprogramma. Om ervoor te zorgen dat dit blad de meest recente gegevens bevat van Duurzaamheidsprogramma:
- Selecteer in het paneel Verbindingen Inkomend en klik vervolgens op de verbinding Metric Data.
- Selecteer het jaar van de gegevens van de verbinding en klik vervolgens op Toepassen & verversen.
Stap 2. Invoerblad voor waarde instellen
In het gedeelte Data Collection Input Sheets stelt u het invoerblad in om de metrische waarde te verzamelen:
Tip: Gebruik indien nodig een Invoerblad-sjabloon om eerst het invoerblad voor de gegevensverzameling van de waarde toe te voegen.
- Van Duurzaamheidsprogramma, noteer of kopieer de ID van de metric.
- In het gedeelte Data Collection Input Sheets selecteert u het blad waarop de waarde verzameld moet worden en stelt u de rij in:
- Selecteer in Metric code, de ID van de metric.
- Selecteer de toepasselijke dimensionale waarden van de metrische waarde.
Tip: Om een nieuwe rij voor de waarde toe te voegen, selecteert u de rij erboven, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u invoegen , 1 rij onder. Om de nieuwe rij bij te werken met eventuele vereiste formules, selecteert u de rij erboven, gaat u met de muis over de rechterbenedenhoek van de laatste kolom totdat de cursor een plusteken wordt , en sleept u deze naar de nieuwe rij.
Stap 3. Metrische waarde verzamelen
Het invoerblad voor gegevensverzameling bevat invoercellen voor elke mogelijke verzamelperiode voor een maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse frequentie. Verzamel de metrische waarde in de invoercel voor de betreffende verzamelperiode.
- Klik in de invoercel met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Bron verbinden met metriek om de cel te verbinden met de metriek van de waarde.
- Maak van de metriek in Duurzaamheidsprogramma, een taak om werkruimte-leden toe te wijzen om de waarde voor te bereiden en goed te keuren via het invoerblad voor gegevensverzameling.
Wanneer de waarde in de invoercel wordt verzameld, verschijnt deze automatisch in Duurzaamheidsprogramma, in de metriek Waarden voor de betreffende verzamelperiode.