Om gegevens in een spreadsheet te importeren, kunt u de werkbladen ervan koppelen aan rapporten uit de database . Vanuit het paneel Verbindingen van de spreadsheet kunt u verbindingen met rapporten toevoegen en vernieuwen om de gegevens actueel te houden.
Opmerking: In het overzicht van een spreadsheet kunt u zien welke bladen inkomende verbindingen , uitgaande verbindingen of beide hebben. Als uw organisatie Wdata gebruikt, kan een spreadsheet ook inkomende verbindingen van bronquery's of uitgaande verbindingen naar doeltabellen bevatten.
Verbindingen en spreadsheetcellen
Wanneer u een verbinding toevoegt of vernieuwt, gebeurt het volgende:
- Haalt de meest recente gegevens uit het bronrapport op en plaatst deze in het werkblad, te beginnen met cel A1.
- Verwijdert alle gegevens uit de ontgrendelde cellen van het werkblad. Om een berekening of andere gegevens in het werkblad te behouden, vergrendelt u de bijbehorende cel voordat u de verbinding toevoegt of vernieuwt.
- Vergrendelt verbonden cellen om de gegevensintegriteit te waarborgen. Om de gegevens in een verbonden cel bij te werken, moet u de verbinding vernieuwen.
Opmerking: Als een verbinding niet wordt vernieuwd, controleer dan of het spreadsheet de limiet van 3.000.000 cellen niet overschrijdt.
In de formulebalk kunt u zien wanneer een cel een inkomende verbinding heeft .
Tip: Om te bepalen welke cellen vergrendeld zijn, klikt u op Overlay in de Weergave werkbalk. In Overlay worden cellen die door een verbinding zijn vergrendeld groen weergegeven; andere vergrendelde cellen worden grijs weergegeven.
Een werkblad koppelen aan rapporten
Vanuit het paneel Verbindingen van een spreadsheet kan de eigenaar van een werkblad een werkblad koppelen aan een rapport dat hij of zij mag bekijken.
- Selecteer in het spreadsheet het blad dat u aan het rapport wilt koppelen.
-
Klik in het paneel Verbindingen , onder Inkomend , op Verbinding toevoegen , Rapporteren .
- Zoek en selecteer het rapport waaruit u gegevens wilt ophalen en klik op Verbinden .
Verbindingen vernieuwen
Om een spreadsheet bij te werken met de meest recente informatie uit het bijbehorende rapport, kunnen de eigenaren of bewerkers van de spreadsheets de verbinding vernieuwen via het paneel Verbindingen :
- Klik in het paneel Verbindingen op de optie Verbinding vernieuwen van de verbinding.
Opmerking: Om het vernieuwen van een verbinding te annuleren, klikt u op de X .
Filterverbindingen
Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:
- Om alle verbindingen in het spreadsheet te bekijken, selecteer je ' Hele document ' .
- Om alleen de verbindingen van het huidige blad weer te geven, selecteert u Huidige sectie .
Een gekoppeld rapport openen
Om een gekoppeld rapport te openen vanuit het paneel Verbindingen van de spreadsheet, klikt u op de naam ervan, of selecteert u Open Source in het menu van de verbinding.
Opmerking: Om het aan een bron gekoppelde werkblad te openen, selecteert u Ga naar werkblad in het menu van de verbinding.
Een verbinding hernoemen
Standaard gebruikt elke verbinding dezelfde naam als het bijbehorende werkblad. Om de naam van een verbinding te wijzigen:
- Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Verbinding hernoemen in het menu.
- Voer de nieuwe naam voor de verbinding in.
Vervang een gekoppeld rapport
Om de gekoppelde bron van een werkblad te vervangen, moet u de verbinding bijwerken zodat deze een ander rapport gebruikt:
- Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Bron vervangen in het menu van de verbinding.
- Selecteer het nieuwe rapport waaruit u gegevens wilt halen en klik op Vervangen .
Opmerking: Om een verbinding te vervangen door een bron van een ander type, bijvoorbeeld naar een Wdata-query in plaats van een rapport, verwijdert u de verbinding en voegt u vervolgens een verbinding toe aan de nieuwe bron.
Een verbinding verwijderen
Om een werkblad los te koppelen van het bijbehorende rapport, bijvoorbeeld om een momentopname van de huidige gegevens te bewaren, selecteert u Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding op het paneel Verbindingen .
Een gekoppeld werkblad migreren naar een verbinding
Vanuit het paneel Verbonden bladen kunt u elk rapport dat als bron is geselecteerd, bekijken via een verbonden blad in plaats van een verbinding. Om het blad bij te werken met de nieuwste gegevens, klikt u op Migreren in het paneel Verbonden bladen om in plaats daarvan een verbinding met het rapport toe te voegen.
De ID's van een verbinding bekijken
Om de ID van een verbinding of het bijbehorende blad te bekijken, selecteert u Eigenschappen bekijken in het menu van de verbinding op het paneel Verbindingen .
Opmerking: U kunt een ID gebruiken om het item te identificeren in een Workiva API-eindpunt of een Workiva connectoropdracht in Wdata Chains .
Verbindingen en machtigingen
De eigenaar van een spreadsheet kan de spreadsheet alleen koppelen aan rapporten die hij of zij mag bekijken.
Als je samen met anderen aan het spreadsheet werkt, hangt hun toegang tot de koppelingen ervan af van hun machtigingen voor het spreadsheet en het rapport.
| Rapporteer toestemming | Bladtoestemming | Toegang tot de verbinding |
|---|---|---|
| Kijker, redacteur of eigenaar | Kijkers of geen | Vergrendeld |
| Kijker | Redacteur | Vernieuw de verbinding |
| Redacteur of eigenaar | eigenaar | Volledige toegang |