Workiva-ondersteuningscentrum

Om gegevens naar een spreadsheet te halen, kunt u de bladen ervan verbinden met rapporten vanuit de Database. Vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections van de spreadsheet kunt u verbindingen met rapporten toevoegen en vernieuwen om de gegevens up-to-date te houden.

Opmerking: In het overzicht van een spreadsheet kunt u zien welke bladen inkomende verbindingen , uitgaande verbindingen , of beide hebben. Als uw organisatie Wdata gebruikt, kan een spreadsheet ook inkomende verbindingen van bronquery's of uitgaande verbindingen naar bestemmingstabellenhebben. Elk werkblad kan tot 100 verbindingen hebben, met slechts één inkomende verbinding per blad.

Verbindingen en spreadsheetcellen

Wanneer u een verbinding toevoegt of vernieuwt, wordt:

• Trekt de meest recente gegevens van het bronrapport naar het blad, te beginnen met cel A1.
• Verwijdert alle gegevens uit de niet-vergrendelde cellen van het blad. Om een berekening of andere gegevens in het blad te behouden, vergrendelt u de cel ervan voordat u de verbinding toevoegt of vernieuwt.
• Vergrendelt verbonden cellen om de integriteit van gegevens te waarborgen. Om de gegevens in een verbonden cel bij te werken, vernieuwt u de verbinding.

Opmerking: Als een verbinding niet ververst, controleer dan of de spreadsheet binnen de limiet van 2.000.000 cellen blijft.

In de formulebalk kunt u zien wanneer een cel een inkomende verbinding heeft .

Tip: Om te bepalen welke cellen vergrendeld zijn, klikt u op Overlay op de werkbalk View . In Overlayworden cellen die door een verbinding zijn vergrendeld groen weergegeven; andere vergrendelde cellen worden grijs weergegeven.

Een blad verbinden met Rapporten

Vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections van een spreadsheet kan de eigenaar van een blad een blad verbinden met een rapport waarvoor hij toestemming heeft om het te bekijken.

1. Selecteer in de spreadsheet het blad dat u met het rapport wilt verbinden.
2. Voeg de verbinding toe vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections :
   • Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen , Inkomende verbinding , Rapport .
     
   • Klik in het paneel Verbindingen onder Inkomend op Verbinding toevoegen, Rapport .
     
3. Zoek en selecteer het rapport waarvan u gegevens wilt ophalen en klik op Connect.

Verbindingen vernieuwen

Om een werkblad bij te werken met de meest recente informatie uit het gekoppelde rapport, kunnen de eigenaren of redacteuren van het werkblad de koppeling vernieuwen via de werkbalk Data of het paneel Connections :

• Open op de werkbalk Data het blad dat u wilt bijwerken en klik op Vernieuwen , Inkomende verbinding .
  
• Klik in het paneel Verbindingen op Verbinding vernieuwen van de verbinding.
  

Opmerking: Om het vernieuwen van een verbinding te annuleren, klikt u op X.

Filteraansluitingen

Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:

• Om alle verbindingen in de spreadsheet te bekijken, selecteert u Volledig document.
• Om alleen de verbindingen van het huidige blad te bekijken, selecteert u Huidige sectie.

Een aangesloten rapport openen

Om een aangesloten rapport te openen vanuit het paneel Verbindingen van de spreadsheet, klikt u op de naam van het rapport of kiest uOpen Source in het menuvan de verbinding.

Opmerking: Om het blad te openen dat met een bron verbonden is, selecteert u Ga naar blad in het menu van de verbinding.

Een verbinding hernoemen

Standaard gebruikt elke verbinding dezelfde naam als het aangesloten blad. Om de naam van een verbinding te bewerken:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Verbinding hernoemen .
2. Voer de nieuwe naam voor de verbinding in.

Een aangesloten rapport vervangen

Om de gekoppelde bron van een blad te vervangen, werkt u de koppeling bij om een ander rapport te gebruiken:

1. Selecteer in het paneel VerbindingenBron vervangen in het menu van de verbinding.
2. Selecteer het nieuwe rapport waar u gegevens uit wilt halen en klik op Vervang.

Opmerking: Om een verbinding te vervangen door een bron van een ander type , zoals een Wdata query in plaats van een rapport, verwijdert u de verbinding en voegt u vervolgens een verbinding met de nieuwe bron toe.

Een verbinding verwijderen

Om een blad los te koppelen van zijn rapport, bijvoorbeeld om een momentopname van de huidige gegevens te behouden, selecteert u Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding op het paneel Verbindingen .

Een aangesloten blad naar een verbinding migreren

In het paneel Verbonden bladen kunt u elk rapport bekijken dat als bron is geselecteerd via een verbonden blad in plaats van een verbinding. Om het blad bij te werken met de meest recente gegevens, klikt u op Migrate in het paneel Connected sheets om in plaats daarvan een verbinding met het rapport toe te voegen.

De ID's van een verbinding bekijken

Om de ID van een verbinding of het bijbehorende blad te bekijken, selecteert u Eigenschappen bekijken in het menu van de verbinding op het paneel Verbindingen .

Opmerking: U kunt een ID gebruiken om zijn item te identificeren in een Workiva API endpoint of een Workiva connector commando in Wdata Chains.

Verbindingen en machtigingen

De Eigenaar van een werkblad kan het werkblad alleen koppelen aan rapporten die hij of zij mag bekijken.

Als u samen met anderen aan de spreadsheet werkt, hangt hun toegang tot de verbindingen af van hun machtigingen voor de sheet en het rapport.

Opmerking: In de Viewer van de spreadsheet worden verbindingen vergrendeld weergegeven op , ongeacht de machtigingen voor specifieke bladen.