Workiva-ondersteuningscentrum

Om bedrijven in staat te stellen hun blootstelling aan – en beheer van – duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen (RO's) consistent en vergelijkbaar te rapporteren aan investeerders en andere financiële belanghebbenden, heeft de Australian Accounting Standards Board (AASB) de Australian Sustainability Reporting Standards (ASRS) uitgebracht:

• AASB S1: Algemene vereisten voor de openbaarmaking van financiële informatie met betrekking tot duurzaamheid
• AASB S2: Klimaatgerelateerde openbaarmakingen

Om u te helpen bij het rapporteren volgens deze standaarden, kunt u contact opnemen met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner om uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage aan te vullen met extra sjablonen, waaronder:

• ASRS-gapbeoordeling spreadsheet, om lacunes in de gegevensverzameling en -rapportage met betrekking tot de openbaarmakingsvereisten en duurzaamheidsgerelateerde RO's die uw bedrijf relevant acht, te identificeren.
• Resultaten en visualisatie van de ASRS-gapbeoordeling spreadsheet, om de geïdentificeerde gaps in één oogopslag bij te houden
• ASRS-datapuntversneller spreadsheet, om openbaarmakingsvereisten met betrekking tot eventuele lacunes te identificeren en meetgegevens importeren in Duurzaamheidsprogramma om de lacunes te helpen oplossen

Opmerking: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; er kunnen extra kosten aan verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.

Voer een kloofanalyse uit.

Vanuit Beoordelingenkan uw bedrijf sjablonen gebruiken om de materialiteit van duurzaamheidsgerelateerde RO'ste beoordelen, gebaseerd op de perspectieven van belangrijke belanghebbenden. Nadat u de resultaten van deze beoordelingen hebt verzameld, gebruikt u het ASRS gap assessment spreadsheet om de openbaarmakingsvereisten en RO's te identificeren die het meest relevant zijn voor uw rapportage en om u te concentreren op de bijbehorende lacunes. 

Stap 1. Verbindingen vernieuwen

Om de analyse van de hiaten te starten, vernieuwt u de inkomende verbindingen van deze bladen via het paneel Verbindingen in het spreadsheet:

• Gebruikerslijst, om de spreadsheet bij te werken met beschikbare leden van de werkruimte die mogelijk een leidende rol kunnen spelen bij het oplossen van eventuele lacunes
• Materialiteitsresultaten, om het spreadsheet bij te werken met de resultaten van de materialiteitsbeoordeling uitgevoerd vanuit Beoordelingen
• Framework-inhoud, om de spreadsheet bij te werken met alle programmametrieken die al zijn afgestemd op Sustainability Explorer -inhoud van ASRS of de Sustainability Accounting Standards Board (SASB)

Stap 2. Identificeer materiële openbaarmakingen en RO's

Kies op het blad Disclosure selection van de sectie Step 1. Scope disclosure de ASRS- en SASB-openbaarmakingen die in de gap-analyse moeten worden opgenomen — bijvoorbeeld op basis van uw materialiteitsbeoordeling — en geef aan welke gerelateerde RO's ook moeten worden beoordeeld.

1. Selecteer in kolom F of u elk onderdeel wilt controleren op hiaten.

   Tip: Voor elke sectie die u beoordeelt op hiaten, wordt de bijbehorende openbaarmakings-ID weergegeven in kolom E.

2. Om ook de RO-specifieke lacunes van een sectie te beoordelen, voert u de naam van de RO in kolom G in en – indien nodig –stelt u de RO-specifieke lacunebeoordeling in.

Stap 3. Identificeer de hiaten.

Uit de gap-analyse van een RO in de Stap 2. Voer gap-analyse uit sectie, beoordeel elke openbaarmaking en RO, op basis van uw selecties in Stap 1. Scope openbaarmaking.

• Voor elke sectie die op hiaten moet worden beoordeeld, voert u de beoordeling uit vanaf het betreffende blad — ASRS S1, ASRS S2of SASB — in de sectie Algemene openbaarmaking.
• Voer voor elke te beoordelen RO de beoordeling uit aan de hand van het bijbehorende formulier in het RO-specifieke gedeelte.

Om een ​​openbaarmaking of RO te beoordelen op hiaten:

1. Bekijk in Bestaande meetcode en Bestaande meetnaamof de openbaarmaking al overeenkomt met een meeteenheid in Duurzaamheidsprogramma — en zo ja, welke.
   

2. In Openbaarmaking weglaten, selecteer of u de openbaarmaking in uw rapport wilt weglaten.
   
   Indien ja, vul uw redenering in Uitleg openbaarmaking weglating.

   Tip: Als een openbaarmaking niet van toepassing is op uw organisatie of het verslagjaar, selecteer

   dan N /

   A .
3. Als u de openbaarmaking al rapporteert (zelfs als dit slechts gedeeltelijk is), voer dan in wat er is openbaar gemaakt — en waar het verschijnt — in respectievelijk Huidige openbaarmaking en Bron huidige openbaarmaking.
   

4. In Gap, selecteer of de openbaarmaking een hiaat heeft — geheel of gedeeltelijk — op basis van Current disclosure.
   
   Als er een hiaat bestaat:

   • In Gap reasoning, voer een verklaring in waarom de kloof bestaat.
   • Selecteer in Gap typewat nodig is om de kloof te dichten: gegevens, processen, controles, governance of openbaarmaking.
   • In Aard van de openbaarmaking, selecteer het type openbaarmaking dat nodig is om de lacune op te vullen — Kwantitatief, Kwalitatief of Semi-kwalitatief.

   Opmerking: Als er geen opening is, selecteer dan Geen opening in Type opening.

5. Selecteer in Rapportagecyclushet eerste jaar waarin u van plan bent de openbaarmaking te rapporteren.
   
6. In Actie, selecteer de stap die nodig is om de lacune op te lossen, zoals juridische beoordeling, interpretatie van regelgeving of gegevensverzameling.
7. In Verantwoordelijk team/functie en Ondersteunende functie, voer respectievelijk de primaire en secundaire teams of functies in om de kloof te dichten.

8. In Gap lead, selecteer het lid van de werkruimte dat de leiding moet nemen bij het oplossen van de kloof.

   Tip: Om een ​​hiaat op

   te lossen dat gegevensverzameling vereist, stemt u de openbaarmaking ervan af op een meetwaarde (indien nodig)

   en wijst u de verantwoordelijke voor het hiaat aan als de toegewezen persoon van de meetwaarde.

Nadat u de gap-analyses hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten voor alle openbaarmakingen en RO's bekijken via Stap 3. Analyseer de beoordelingsresultaten, of het ASRS gap-analyseresultaten en visualisatie spreadsheet voor een meer gedetailleerde analyse.

Stap 4. Importeer meetgegevens om hiaten op te vullen.

Om eventuele geconstateerde hiaten op te lossen, kunt u de ASRS datapoint accelerator spreadsheet gebruiken om importtemplates te genereren waarmee u statistieken in Sustainability Programkunt toevoegen of bijwerken. Voor meer informatie, zie Importstatistieken voor lacunes in de Australische duurzaamheidsrapportagestandaarden.

Analyseer de resultaten van de kloofanalyse.

Voor een gedetailleerde analyse van uw resultaten van de gap assessment kunt u de te verhelpen hiaten bekijken en identificeren in het spreadsheet ASRS gap assessment results and visualization :

• Bekijk in het gedeelte Resultatende volledige resultaten van de materialiteits- en gap-beoordelingen.

  Tip : Om het gedeelte Resultaten bij

  te werken met de meest recente

  resultaten van de kloofanalyse uit het paneel Verbindingen , selecteer Inkomend en klik op Vernieuwen .
  • Materialiteitsresultaten, voor de RO's die voor het huidige jaar als materieel zijn aangemerkt, en hun gerelateerde onderwerpen en gewogen materialiteitsscores
  • Resultaten van de selectie van openbaarmakingen, voor de ASRS- en SASB-secties en de bijbehorende RO's die in de gap-analyse zijn opgenomen
  • Alle resultaten van de gap-analyse, voor de details van de gap-analyse die voor elke RO zijn ingevoerd
  Tip: Om jete concentreren op alleen specifieke resultaten van de gap -analyse, pas je filters toe op de kolomkoppen van het blad ' Alle gap - analyseresultaten

  ' .

• Visualiseer vanuit het gedeelte Dashboarding een samenvatting op hoog niveau van de resultaten van de gap-analyse.
  • Voortgang van de gap-analyse, voor een samenvatting van de voltooide gap-analyses, inclusief het aantal materiële RO's en geïdentificeerde onderwerpen, het percentage dat is gekoppeld aan openbaarmakingen en hoeveel gaps herstelacties hebben.
  • Resultaten van de gap-analyse, voor het aantal geïdentificeerde hiaten voor alle vereisten, RO's of normen; of per type of actieplan
  • ASRS-uitsplitsing, voor het percentage geïdentificeerde hiaten — in totaal of per RO — voor elk onderdeel van de ASRS

Stel een RO-specifieke gap-analyse op.

Standaard bevat uw ASRS-gapbeoordeling spreadsheet de gapbeoordelingsformulieren die nodig zijn voor de duurzaamheidsgerelateerde RO's van uw bedrijf. Na de implementatie kunt u de spreadsheet bijwerken om indien nodig extra RO's toe te voegen.

1. Klik in het overzicht met de rechtermuisknop op [TEMPLATE] RO-specifieke gap-analyse in Stap 2. Voer gap-analyse uiten selecteer Dupliceren. 
   
2. Hernoem de kopie die voor de RO is gemaakt en plaats deze indien nodig in de outline.
3. Vanuit het paneel Verbindingenkunt u een inkomende verbinding van de RO-specifieke - ASRS gap assessment set-up query aan het blad toevoegen. Wanneer je de verbinding maakt, selecteer je de RO in de Parametersvan de verbinding. 
4. Voeg twee kolommen links van de kolom RO-naam in.
5. Kopieer de kolommen RO-categorie en RO-selectie aan het einde van het blad en plak ze vervolgens in nieuwe kolommen.
6. Voor de duidelijkheid, bevries de twee nieuwe kolommen en verberg de overbodige kolommen RO-naam, RO-ID, RO-beschrijving, en Openbaarmakingsonderwerp .

Nadat u het blad voor een RO hebt ingesteld, kunt u de gap -analyse ervan uitvoeren indien nodig.