Identificeer lacunes in de IFRS-normen voor duurzaamheidsrapportage.

Om bedrijven in staat te stellen hun blootstelling aan – en beheer van – duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen (RO's) consistent en vergelijkbaar te openbaren aan investeerders en andere financiële belanghebbenden, heeft de International Sustainability Standards Board (ISSB) de wereldwijde International Financial Reporting Standards Sustainability Disclosure Standards (IFRS SDS) uitgebracht:

IFRS S1: Algemene vereisten voor de openbaarmaking van financiële informatie met betrekking tot duurzaamheid
IFRS S2: Klimaatgerelateerde informatie

Om u te helpen bij het rapporteren volgens deze standaarden, kunt u contact opnemen met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner om uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage aan te vullen met extra ISSB-sjablonen , waaronder:

ISSB-spreadsheet voor het beoordelen van hiaten in de gegevensverzameling met betrekking tot de openbaarmakingen en duurzaamheidsgerelateerde rapportageverplichtingen die uw bedrijf relevant acht.
Resultaten van de gap-analyse en visualisatie in een spreadsheet, om de geïdentificeerde hiaten in één oogopslag bij te houden.
ISSB-datapuntversneller -spreadsheet, om openbaarmakingsvereisten met betrekking tot eventuele lacunes te identificeren en Importeer meetgegevens in het duurzaamheidsprogramma. om de hiaten te helpen dichten

Let op: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; hieraan kunnen extra kosten verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.

Voer een kloofanalyse uit.

Via Assessments kan uw bedrijf sjablonen gebruiken om de relevantie van duurzaamheidsgerelateerde RO's te beoordelen , gebaseerd op de perspectieven van belangrijke stakeholders. Nadat u de resultaten van deze beoordelingen hebt verzameld, gebruikt u het ISSB-spreadsheet voor de beoordeling van lacunes om de openbaarmakingsvereisten en RO's te identificeren die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf en om u te concentreren op de bijbehorende lacunes.

Stap 1. Verbindingen vernieuwen

Om de analyse van de hiaten te starten, vernieuwt u de inkomende verbindingen van deze bladen via het paneel ' Verbindingen ' in het spreadsheet:

Gebruikerslijst , om het spreadsheet bij te werken met beschikbare leden van de werkruimte die mogelijk een leidende rol kunnen spelen bij het oplossen van eventuele lacunes.
Materialiteitsresultaten : om het spreadsheet bij te werken met de resultaten van de materialiteitsbeoordeling die is uitgevoerd op basis van de beoordelingen.
Framework-inhoud , om de spreadsheet bij te werken met alle programmametrieken die al zijn afgestemd op de inhoud van Sustainability Explorer van ISSB of de Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Stap 2. Identificeer materiële openbaarmakingen en RO's

Selecteer in het selectieformulier voor openbaarmakingen in het onderdeel 'Bereik openbaarmaking' van stap 1 de ISSB- en SASB-openbaarmakingen die u in de gap-analyse wilt opnemen — bijvoorbeeld op basis van uw materialiteitsbeoordeling — en geef aan welke gerelateerde RO's u ook wilt beoordelen.

Selecteer in kolom F of u elk onderdeel wilt controleren op hiaten.

Tip: Voor elk onderdeel dat u op hiaten controleert, staat het bijbehorende openbaarmakings-ID in kolom E.
Om ook de RO-specifieke lacunes van een sectie te beoordelen, voert u de naam van de betreffende RO in kolom G in en stelt u – indien nodig – de RO-specifieke lacunebeoordeling in .

Stap 3. Beoordeel de lacune in de gegevensverzameling.

Uit de gap-analyse van een RO in stap 2. Voer de gap-analyse uit, beoordeel elke openbaarmaking en RO op basis van... Uw selecties in stap 1. Omvangverklaring .

Voor elke sectie die op hiaten moet worden beoordeeld, voert u de beoordeling uit aan de hand van het betreffende blad — IFRS S1 , IFRS S2 of SASB — in het gedeelte Algemene toelichting .
Voer voor elke te beoordelen RO de beoordeling uit aan de hand van het bijbehorende formulier in het RO-specifieke gedeelte.

Tip: In december 2025 publiceerde ISSB wijzigingen in IFRS S2 en SASB — die ingaan in januari 2027 — met daarin optionele vrijstellingen zoals beperkte financiële emissies van Scope 3 Categorie 15 en flexibele jurisdictiemetingen. Raadpleeg uw lokale toezichthouder voordat u deze vrijstellingen aanvraagt; de wijzigingen vereisen mogelijk lokale goedkeuring door de regelgevende instanties voordat ze van kracht worden. Om vast te leggen of de vrijstellingen voor IFRS S2 of SASB moeten worden toegepast, gebruikt u de kolommen 'Toewijzing van openbaarmaking' en 'Redenering voor hiaat' op het betreffende blad.

Om een openbaarmaking of RO te beoordelen op hiaten:

Bekijk in 'Bestaande meetcode' en 'Bestaande meetnaam' of de openbaarmaking al overeenkomt met een meetwaarde in het Duurzaamheidsprogramma — en zo ja, welke.
Bij 'Weglating van openbaarmaking' kunt u aangeven of u de openbaarmaking wel of niet in uw rapport wilt opnemen.

Indien ja, vul dan uw redenering in bij Toelichting op het weglaten van informatie .

Tip: Als een openbaarmaking niet van toepassing is op uw organisatie of het verslagjaar, selecteer dan N/A.
Als u de openbaarmaking al rapporteert (zelfs als dit slechts gedeeltelijk is), voer dan in wat er is openbaar gemaakt — en waar het is verschenen — in bij 'Huidige openbaarmaking' en 'Bron huidige openbaarmaking' .
Selecteer bij 'Gap' of de openbaarmaking een hiaat bevat – geheel of gedeeltelijk – op basis van de huidige openbaarmaking . Als er

een hiaat bestaat:
- Bij 'Gap reasoning' geef je een verklaring waarom de kloof bestaat.
- Selecteer bij 'Type kloof ' wat nodig is om de kloof te dichten: gegevens, processen, controles, governance of openbaarmaking.
- Selecteer bij 'Aard van de openbaarmaking' het type openbaarmaking dat nodig is om de lacune op te vullen: kwantitatief, kwalitatief of semi-kwalitatief.
Opmerking: Als er geen opening is, selecteer dan 'Geen opening' bij 'Type opening' .
Selecteer bij Rapportagecyclus het eerste jaar waarin u van plan bent de openbaarmaking te rapporteren.
Selecteer in 'Actie' de stap die nodig is om de lacune op te lossen, zoals juridische beoordeling, interpretatie van regelgeving of gegevensverzameling.
Voer bij 'Verantwoordelijk team/functie' en 'Ondersteunende functie' respectievelijk de primaire en secundaire teams of functies in om het probleem op te lossen.
Selecteer in Gap lead het lid van de werkruimte dat de leiding krijgt bij het oplossen van de kloof.

Tip: Om een hiaat op te vullen dat gegevensverzameling vereist, kunt u de openbaarmaking ervan (indien nodig) koppelen aan een meetwaarde . Wijs de gap lead toe als de toegewezen persoon van de metrische waarde..

Nadat u de gap-analyses hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten voor alle openbaarmakingen en RO's uit stap 3 bekijken. Analyseer de beoordelingsresultaten , of Het spreadsheet met de resultaten van de ISSB-gap-analyse en de visualisatie ervan. voor een meer gedetailleerde analyse.

Stap 4. Importeer meetgegevens om hiaten op te vullen.

Om eventuele geconstateerde hiaten op te lossen, kunt u de ISSB-datapuntversneller in de spreadsheet gebruiken om importtemplates te genereren waarmee u meetgegevens in het Duurzaamheidsprogramma kunt toevoegen of bijwerken. Voor meer informatie kunt u het document 'Importstatistieken voor lacunes in de IFRS-normen voor duurzaamheidsrapportage' raadplegen.

Analyseer de resultaten van de kloofanalyse.

Aan de hand van de resultaten van de gap-analyse en het visualisatieoverzicht kunt u de hiaten bekijken en identificeren die moeten worden opgelost.

Bekijk in het gedeelte ' Resultaten ' de volledige resultaten van de materialiteits- en lacunebeoordelingen.

Tip: Om het gedeelte 'Resultaten' bij te werken met de meest recente resultaten van de kloofanalyse uit het paneel 'Verbindingen ', selecteer je 'Inkomend ' en klik je op 'Vernieuwen ' .

Materialiteitsresultaten voor de RO's die voor het huidige jaar als materieel zijn aangemerkt, inclusief de bijbehorende onderwerpen en gewogen materialiteitsscores.
Resultaten van de selectie van openbaarmakingen voor de geïdentificeerde lacunes bij RO's, gebaseerd op hun respectievelijke openbaarmakingen voor IFRS en SASB.
Alle resultaten van de lacunebeoordeling , inclusief de details van de lacunebeoordeling die voor elke RO zijn ingevoerd.

Tip: Om je te concentreren op specifieke resultaten van de kloofanalyse, pas je filters toe op de kolomkoppen van het overzicht ' Alle resultaten van de kloofanalyse '.

In het gedeelte 'Dashboarding ' kunt u een samenvatting op hoog niveau van de resultaten van de gap-analyse visualiseren.

Voortgang van de gap-analyse : een samenvatting van de voltooide gap-analyses, inclusief het aantal geïdentificeerde materiële RO's en onderwerpen, het percentage dat is gekoppeld aan openbaarmakingen en hoeveel lacunes al zijn aangepakt.
Resultaten van de gap-analyse , met het aantal geconstateerde hiaten voor alle vereisten, RO's of normen; of per type of actieplan.
Uitsplitsing ISSB , met het percentage geïdentificeerde tekortkomingen — in totaal of per RO — voor elk onderdeel van de IFRS SDS.

Stel een RO-specifieke gap-analyse op.

Standaard bevat het ISSB-spreadsheet voor de beoordeling van tekortkomingen de benodigde beoordelingsformulieren voor de duurzaamheidsgerelateerde RO's van uw bedrijf. Na de implementatie kunt u de spreadsheet bijwerken om indien nodig extra RO's toe te voegen.

Stap 1. Maak een RO-parameter aan in Wdata.

Om een RO-specifieke gap-analyse mogelijk te maken, moet u eerst een globale parameter instellen op basis van uw toepasselijke RO's in Wdata :

Selecteer in Configuratie de optie Parameters en klik vervolgens op Aanmaken .
Voer de naam RO in en klik vervolgens op Aanmaken .
Schakel in het paneel Details de optie Keuzelijst in.
Voer in de lijstopties elke toepasselijke RO in als een aparte regel.
Klik op Toepassen .

Zie ' Globale parameters voor de werkruimte configureren' voor meer informatie.

Stap 2. Koppel de RO-specifieke query aan het spreadsheet.

Nadat u de globale parameter hebt ingesteld, koppelt u de RO-specifieke query voor de ISSB-gapbeoordeling aan het ISSB-gapbeoordelingsspreadsheet en selecteert u de RO die u wilt beoordelen op tekortkomingen:

Klik in het overzicht van het ISSB-spreadsheet voor de beoordeling van tekortkomingen met de rechtermuisknop op [TEMPLATE]RO-specifieke beoordeling van tekortkomingen in stap 2. Voer de beoordeling van tekortkomingen uit en selecteer Dupliceren .
Hernoem de kopie die voor de RO is gemaakt en plaats deze indien nodig in de outline.
Voeg vanuit het paneel Verbindingeneen inkomende verbinding toe aan het blad. Deze verbinding is afkomstig uit de RO-specifieke query voor de ISSB-gapbeoordeling. Selecteer vervolgens de betreffende RO in de parameters van de verbinding.
Voeg twee kolommen links van de kolom met de RO-naam in.
Kopieer de kolommen met de RO-categorie en de RO-selectie aan het einde van het werkblad en plak ze vervolgens in nieuwe kolommen.
Voor de duidelijkheid kunt u de twee nieuwe kolommen vastzetten en de overbodige kolommen RO-naam , RO-ID , RO-beschrijving en Openbaarmakingsonderwerp verbergen.

Nadat u het spreadsheet voor een RO hebt ingesteld, kunt u indien nodig een gap-analyse uitvoeren .

Workiva-ondersteuningscentrum