Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit Sustainability Explorerkunt u een CDP-vragenlijst maken om samen te werken aan uw inzending voor CDP — voorheen Carbon Disclosure Project — met andere leden van de werkruimte. Terwijl u een vragenlijst invult, kan Workiva Support de conceptantwoorden exporteren naar een documentbestand voor verdere samenwerking. 

Bijvoorbeeld met dit document:

• Schakel een holistische beoordeling van de reacties in voordat u uw CDP-inzending bijwerkt.
• Bekijk de wijzigingen naarmate de antwoorden in de CDP-vragenlijst evolueren.
• Automatiseer het bewerken of goedkeuren van reacties vanuit het paneel Processen of Taken.

Stap 1. Export aanvragen

Voordat u contact opneemt met de Workiva-ondersteuning, dient u de gegevens bij de hand te hebben die nodig zijn om de antwoorden uit uw CDP-vragenlijst te exporteren:

1. Maak in uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage een nieuwdocument aan.

2. Vanuit Beveiliging in Werkruimte-instellingen, maak een API-toekenning aan die alleen gebruikt mag worden voor de CDP-export; de toekenning vereist minimaal de scopes file:write en file:read .  
   

   Opmerking: Alleen organisatiebeheerders of werkruimte-eigenaren kunnen API-toekenningen maken in Werkruimte-instellingen.

3. Voer in het document de client-ID en het geheim van de API-toekenning in.

   Opmerking: De gebruiker die aan de machtiging is gekoppeld, kan zijn client-ID bekijken en zijn geheim genereren via Beveiliging in Mijn profiel.

4. Vanuit Sustainability Explorerkunt u de CDP-vragenlijst openen om de antwoorden te exporteren.
5. Kopieer de volledige URL van de vragenlijst uit de adresbalk van uw browser en plak deze in het document.

6. Controleer of het document de client-ID en het geheim van de API-toekenning en de URL van de CDP-vragenlijst bevat.

   Opmerking: Stel de documentmachtigingen zo in dat de toegang beperkt is tot alleen diegenen die de client-ID en het geheim van de toekenning nodig hebben.

Wanneer u klaar bent om de antwoorden van de vragenlijst te exporteren, kunt u uw verzoek indienen via hetWorkiva Support Portal. Voeg als onderwerpregel CDP-export naar documentverzoektoe en vermeld de URL naar het document in uw bericht.

Opmerking: Het kan tot vier werkdagen duren om uw verzoek te verwerken. Bedankt voor je geduld!

Stap 2. Controleer de geëxporteerde antwoorden.

De export creëert een tijdgestempelde CDP-antwoordexport Document, die:

• Bevat een sectie voor elke module van de vragenlijst.
• Geeft een momentopname van de antwoorden en statussen (indien ingesteld) van de vragen van de modules op het moment van de export — [ geen dynamische verbinding met de vragenlijst
• Vragen zonder antwoord of status zijn uitgesloten.

Opmerking: Standaard kan alleen de gebruiker die is gekoppeld aan de API-toekenning het document bekijken. Om andere leden van de werkruimte toegang te geven tot het document, stelt u de machtigingen ervan in.

Beheer en beoordeel de reacties aan de hand van dit document, indien nodig:

• Vergelijk meerdere geëxporteerde documenten — met verschillende tijdstempels — om de ontwikkeling van reacties te volgen.
• Maak taken aan of stel een proces in om leden van de werkruimte toe te wijzen om reacties te herzien of goed te keuren.
• Stuur het document ter beoordeling om feedback van belanghebbenden mogelijk te maken voordat u reacties indient via het CDP-portaal.

u ook de corresponderende antwoorden in de vragenlijst bewerken.

Opmerking: Het document bevat alleen de antwoorden uit uw CDP-vragenlijst op het moment van de export. Om antwoorden mee