Met de intelligente assistent van Workiva AI kunt u content in uw documenten maken en bewerken. De Workiva AI-assistent kan contextinformatie uit uw geopende document halen om u tijdens uw proces te ondersteunen. Lees de Workiva AIFAQ voor meer informatie over de tools van Workiva AI en andere gerelateerde vragen.
Vereisten
- Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIheeft ondertekend. Na goedkeuring is Workiva AI standaard ingeschakeld voor de gehele organisatie, inclusief alle bestaande en nieuw toegevoegde werkplekken en gebruikers.
- Organisatiebeheerders kunnen deze inschakeling beheren door Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers of door het voor de hele organisatie uit teschakelen .
- Workiva AI is volledig versleuteld en wordt nooit getraind op Workiva-content of klantgegevens. Lees meer: Workiva's aanpak van AI
Om de intelligente assistent van Workiva AI in documenten te gebruiken:
- Klik op de Workiva AI-knop met het glittericoon in het rechterpaneel.
-
Schrijf je eigen schrijfopdracht. Door je eigen tekst te schrijven, kun je naar je document verwijzen. Je kunt ook een van de voorgestelde snelle prompts in het paneel selecteren of de promptadviseur gebruiken. Om de promptadviseur te openen, klikt u op Toevoegen, gaat u naar Prompten klikt u op Promptadviseur bekijken.
Opmerking: De prompts houden geen rekening met de context van het document.
Als je snel wijzigingen in je document wilt aanbrengen, kun je de snelle bewerkingsfunctie gebruiken. Lees voor meer informatie Gebruik snelle bewerkingen voor documenten.
Voorbeeld prompt
Hier volgt een voorbeeld van een vraag die u aan uw intelligente assistent kunt stellen:
- Jaar-op-jaar financiële veranderingsbeschrijving prompt
Je kunt dit selecteren in de promptadviseur, het antwoord van de prompt bekijken en eventuele details toevoegen.
Lees Tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva Generative AI voor meer informatie over hoe u nuttige reacties kunt krijgen. Je kunt de kennisbank ook wijzigen naar een kennisbank die het beste aansluit bij je onderwerp om de meest accurate antwoorden te krijgen.
Bekijk De AI-modelaanbieders die Workiva AI aandrijven om uw AI-modelaanbieder te wijzigen. Workiva AI kiest automatisch de meest geschikte aanbieder voor uw project.
Voeg inhoud toe aan uw bestand.
Wanneer je een reactie van Workiva AI ontvangt, kun je de inhoud eenvoudig rechtstreeks in je bestand invoegen. Plaats eerst uw cursor op de plek waar u de inhoud wilt plaatsen. Klik vervolgens onder het antwoord op Invoegen. De inhoud wordt automatisch in het bestand geplaatst.
Je kunt ook Kopiëren selecteren. Hiermee wordt het antwoord gekopieerd, zodat u het ergens anders kunt plakken.
Wanneer een antwoord gestructureerde inhoud bevat (zoals tabellen, code, formules of meerdere opties), kan elk object zijn eigen Invoegen en Kopiëren optie bevatten.
- Gebruik de knop Invoegen binnen een object om alleen dat specifieke item aan je bestand toe te voegen.
- Gebruik de knop Invoegen onder het antwoord om het volledige antwoord toe te voegen, inclusief alle objecten en eventuele ondersteunende tekst.
Opmerking: Ingevoegde inhoud verschijnt op de positie van uw cursor in het bestand. Controleer de plaatsing voordat je het invoegt om er zeker van te zijn dat het in de juiste context verschijnt.
Gebruik de kennisbank in de intelligente assistent van Workiva AI.
U kunt de kennisbank eenvoudig aanpassen aan uw behoeften en vervolgens uw chatvragen vanuit die kennisbank stellen. Door de kennisbank te selecteren die het meest relevant is voor uw vragen, krijgt u de meest accurate en informatieve antwoorden, waardoor uw werk gemakkelijker en efficiënter wordt. Standaard wordt een algemene kennisbasis toegepast. Dit helpt je met algemene kennis en taken.
Workiva Support is een andere kennisbank die kan worden geselecteerd. Hier vindt u informatie over de Workiva-ondersteuning, zodat u antwoord kunt krijgen op uw vragen over Workiva-specifieke functies. De antwoorden zullen links bevatten naar relevante artikelen en video's voor het ondersteuningscentrum.
Om een kennisbank te selecteren:
- Klik op de Workiva AI-knop met het glittericoon in het rechterpaneel.
- Klik onderaan het Workiva AI-paneel op Toevoegen en ga naar Kennisbank.
- Selecteer de gewenste kennisbasis.
- Stuur je vraag, en de intelligente assistent van Workiva AI zal in zijn antwoord verwijzen naar inhoud uit die kennisbank.
Als u bijvoorbeeld Workiva AI wilt vragen naar een Workiva-specifieke functie zoals blacklines, wijzig dan eerst Knowledge base in Workiva Support Intelligence. Workiva AI zal vervolgens verwijzen naar de content van Workiva Support en zal in haar antwoord links opnemen naar artikelen over blacklines.
Referentiebestanden binnen Workiva AI
Om u te helpen meer inzicht te krijgen in uw gegevens en documenten, kunt u Bestandsintelligentie gebruiken om bestanden in Workiva AI te raadplegen. Hiermee kunt u bestanden samenvatten, gegevens uit bestanden extraheren, nieuwe content genereren op basis van die bestanden en nog veel meer, allemaal veilig en beveiligd binnen het Workiva-platform.
Om naar bestanden te verwijzen:
- Klik op de Workiva AI-knop met het glittericoon in het rechterpaneel.
- Klik op Toevoegen en ga naar Bestand.
- Je kunt een van je recente bestanden selecteren in het geopende menu of klikken op Alle bestanden bekijken om andere bestanden toe te voegen.
Opmerking: Als u de bestandsnaam in de prompt later wijzigt, werkt de bestandsverwijzing niet meer. Om dit op te lossen, verwijdert u de bestandsnaam volledig en selecteert u uw bestanden opnieuw. - Pas de prompt aan uw behoeften aan en verstuur deze vervolgens. Workiva AI zal de tekst in de meest recente versies van de betreffende bestanden gebruiken om haar antwoord te bepalen.
Beperkingen van verwijzende bestanden
Het verwijzen naar bestanden in de intelligente assistent van Workiva AI ondersteunt momenteel slechts bepaalde bestands- en inhoudstypen.
Meer informatie vindt u in Referentiebestanden in Workiva AI.