Workiva-ondersteuningscentrum

Opmerking: Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AI ondertekent. Zodra Workiva AI is ondertekend en goedgekeurd, is het systeem standaard ingeschakeld voor de organisatie en al haar werkplekken en gebruikers. Organisatiebeheerders kunnen de inschakeling ervan naar behoefte beheren, bijvoorbeeld om Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers, of om het voor de hele organisatie uit te schakelen.

Wanneer Workiva AI is ingeschakeld voor uw werkplek, kan het u helpen bij het opstellen van duurzaamheidsrapporten volgens de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS) van de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Workiva AI kan bijvoorbeeld helpen:

• Vat de openbaarmakingsvereisten samen in gemakkelijk te begrijpen samenvattingen.
• Identificeer openbaarmakingen met betrekking tot bestaande gegevens of inhoud.
• Genereer eerste versies van – en verfijn – narratieve antwoorden op basis van de verzamelde waarden.

Tip: Om zinvolle antwoorden te garanderen, kunt u één verzoek indienen met de benodigde specificaties en context, of Workiva AI vragen om een ​​prompt te genereren op basis van wat u wilt doen! Voor meer informatie, bekijk Tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva AI .

Opmerking: De antwoorden van Workiva AI worden uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormen geen juridisch, boekhoudkundig, fiscaal, beleggings-, compliance- of ander professioneel advies of dienstverlening, en zijn daar ook niet voor bedoeld. De antwoorden bevatten door AI gegenereerde inhoud en worden "zoals ze zijn" aangeboden; er wordt geen garantie gegeven dat de inhoud foutloos of actueel is. Voor meer informatie kunt u de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AI bekijken.

Vat de vereisten samen met ESRS Intelligence.

Terwijl u zich voorbereidt op het rapporteren volgens de ESRS, kunt u Workiva AI en de bijbehorende kennisbanken ESRS Intelligence gebruiken om de standaarden en de bijbehorende openbaarmakingsvereisten samen te vatten in gemakkelijk te begrijpen overzichten.

1. Klik in de werkbalk van de werkruimte op Workiva AI auto_awesome .

2. Klik in Workiva AI op Bronnen toevoegen , selecteer vervolgens Kennisbanken toevoegen en de versie van ESRS waarnaar u wilt verwijzen:
   

   • ESRS , voor de ESRS-gedelegeerde wet en het correctieblad dat in 2024 in het Officiële Journal is gepubliceerd
   • Herziene ESRS , voor de herziene ESRS die in 2026 door de Europese Commissie (EC) is aangenomen

   Tip: Je kunt beide kennisbanken toevoegen, bijvoorbeeld om Workiva AI te vragen de vereisten uit de verschillende versies van ESRS te vergelijken.

   Opmerking: De herziene ESRS is van toepassing op boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027 . Voor vervroegde toepassing kunt u ofwel de volledig herziene ESRS ofwel de gedelegeerde wet van 2023 met enkele vrijstellingen uit de herziene ESRS toepassen.

3. Voer de prompt in en klik op Verzenden . Vraag bijvoorbeeld Workiva AI om hulp:

   • Vat de vereisten voor een openbaarmaking samen.
   • Geef richtlijnen voor het verzamelen van waarden om aan een bepaalde eis te voldoen.
   • Bepaal criteria die helpen bij het vaststellen van de materialiteit van een norm.

   Tip: Raadpleeg voor een optimaal antwoord de voorgestelde aanwijzingen voor ESRS Intelligence .

4. Bekijk het antwoord in de chat. 

   Opmerking: Controleer alle antwoorden op juistheid. De antwoorden worden gegenereerd door kunstmatige intelligentie die niet is getraind op Workiva-content of klantgegevens. Voor meer informatie kunt u de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AI bekijken.

5. Pas het antwoord naar behoefte aan of gebruik het:
   

   • Om het antwoord aan te passen, selecteer je Antwoord verfijnen in het menu en kies je vervolgens de gewenste aanpassing, zoals de lengte, de formulering of de toon.
   • Om het toe te voegen op de plek waar uw cursor zich momenteel in het document bevindt, klikt u op Invoegen .
   • Om het elders in het document toe te voegen, klikt u op Kopiëren en plakt u het vervolgens op de gewenste plek.

   Tip : In de sectie Bronnen kunt u de ESRS-inhoud bekijken waarnaar in het antwoord wordt verwezen. Om de inhoud van Sustainability Explorer te bekijken, klikt u op de standaard of de openbaarmaking in Bronnen .

Voor meer informatie, bekijk Gebruik de Workiva AI-chat .

Conceptreacties met de Sustainability Disclosure Agent

Bij het opstellen van uw duurzaamheidsverslag kunt u Sustainability Disclosure Agent gebruiken om inhoud te formuleren die voldoet aan de eisen van ESRS, zoals een toelichting die waarden uit het duurzaamheidsprogramma bevat. Met Sustainability Disclosure Agent biedt Workiva AI het volgende:

• Compliance scorecard , om te beoordelen of de conceptinhoud voldoet aan de gespecificeerde openbaarmakingsvereisten (DR's)
• Actiepunten om eventuele hiaten op te vullen, zoals het identificeren van ontbrekende gegevens of context
• Openbaarmakingsverhaal , om de conceptinhoud te verfijnen zodat deze zo goed mogelijk aan de gespecificeerde vereisten voldoet
• Verwezen richtlijn voor herziene ESRS, waarin het volgende wordt gespecificeerd:
  • Verplichte vereisten die worden gebruikt voor de nalevingsscorekaart
  • Aanvraagvereisten en aanvullende richtlijnen waarnaar wordt verwezen om eventuele hiaten te verifiëren.

Om Sustainability Disclosure Agent te gebruiken voor ESRS:

1. Selecteer in het document de inhoud die u wilt beoordelen of herzien en klik vervolgens op Workiva AI auto_awesome .
   
2. In Snelle bewerkingen , selecteer Conceptverklaring.
   

3. Vanuit Duurzaamheidsrapportageagent , selecteer de toepasselijke versie van ESRS in Kader: :
   

   • ESRS , voor de ESRS-gedelegeerde wet en het correctieblad dat in 2024 in het Officiële Journal is gepubliceerd
   • Herziene ESRS , voor de vereenvoudigde ESRS-gedelegeerde wet die in 2026 in het Staatsblad wordt gepubliceerd

   Opmerking: De herziene ESRS is van toepassing op boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027 . Voor vervroegde toepassing kunt u ofwel de volledig herziene ESRS ofwel de gedelegeerde wet van 2023 met enkele vrijstellingen uit de herziene ESRS toepassen.

4. Selecteer de DR's waarop u wilt reageren en klik vervolgens op Openbaarmaking maken .

   Tip: Om een ​​DR te vinden, klikt u op Suggestie en selecteert u vervolgens de toepasselijke vereisten.

5. Bekijk het antwoord en geef Workiva AI de opdracht om eventuele noodzakelijke aanpassingen te maken. 

   Opmerking: Als de Compliance scorecard ontbrekende informatie of vereisten aangeeft, bewerk dan het document indien nodig op basis van de Actiepunten , markeer vervolgens de herziene inhoud en selecteer Conceptverklaring opnieuw.

6. Wanneer het Openbaarmakingsverhaal aan de geselecteerde vereisten voldoet, klikt u op Kopiëren en plakt u het vervolgens op de gewenste plek in het document.
   
7. Bewerk de tekst indien nodig in het document.

Opmerking: Om Workiva AI iets anders te laten doen — zonder Duurzaamheidsverklaringagent — klik op Terug arrow_back_ios_new of selecteer Chat wissen in het menu.

Voorgestelde prompts

Voor de beste antwoorden van ESRS Intelligence kunt u een prompt invoeren die één vraag stelt en alle benodigde context biedt, zoals een rol of referentiebestand. Bijvoorbeeld:

Opmerking: Om een ​​conceptantwoord te vragen op basis van specifieke openbaarmakingsvereisten en verstrekte inhoud of gegevens, gebruik Duurzaamheid Openbaarmakingsagent in plaats van ESRS Intelligence .

Voor meer informatie, bekijk Tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva AI .