Workiva-ondersteuningscentrum

Opmerking: Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIondertekent. Zodra Workiva AI is ondertekend en goedgekeurd, is het systeem standaard ingeschakeld voor de organisatie en al haar werkplekken en gebruikers. Organisatiebeheerders kunnen de inschakeling ervan naarbehoefte beheren, bijvoorbeeld om Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers, of om het voor de hele organisatie uit

te schakelen.

Wanneer Workiva AI is ingeschakeld voor uw werkplek, kan het u helpen bij het opstellen van duurzaamheidsrapporten volgens de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS) van de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Workiva AI kan bijvoorbeeld helpen:

• Vat de openbaarmakingsvereisten samen in gemakkelijk te begrijpen samenvattingen.
• Identificeer openbaarmakingen met betrekking tot bestaande gegevens of inhoud.
• Genereer eerste versies van – en verfijn – narratieve antwoorden op basis van de verzamelde waarden.

Opmerking: Controleer alle antwoorden op juistheid. De antwoorden worden gegenereerd door kunstmatige intelligentie (AI) die niet is getraind op Workiva-content of klantgegevens. Voor meer informatie kunt u de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIbekijken.

Tip: Om zinvolle antwoorden te garanderen, kunt u één verzoek indienen met de benodigde specificaties en context, of Workiva AI vragen om een ​​prompt

te genereren op basis van wat u wilt doen! Voor meer informatie, bekijk Tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva AI.

Vat de vereisten samen met ESRS Intelligence.

Terwijl u zich voorbereidt op het rapporteren volgens de ESRS, kunt u Workiva AI en de bijbehorende kennisbank ESRS Intelligence gebruiken om de standaarden en de bijbehorende openbaarmakingsvereisten samen te vatten in gemakkelijk te begrijpen overzichten.

1. Om de Workiva AI-chat te starten, kunt u het volgende doen:
   • Klik op Workiva AIauto_awesome in de werkbalk van de werkruimte.
   • Open vanuit een bestand het Workiva AIauto_awesome paneel.

2. Klik op Toevoegen, selecteer vervolgens Kennisbank en kies de versie van ESRS waarnaar u wilt verwijzen:
   

   • ESRS, voor de ESRS-gedelegeerde wet en het correctieblad dat in 2024 in het Officiële Journal is gepubliceerd
   • Vereenvoudigde ESRS, voor EFRAG's ontwerp vereenvoudigde standaarden gepubliceerd in december 2025
   Tip: Ukunt zowel de ESRS- als de vereenvoudigde ESRS - kennisbank toevoegen, bijvoorbeeld om Workiva AI te vragen

   de vereisten uit de verschillende versies van ESRS te vergelijken.

   Opmerking: De Vereenvoudigde ESRS kennisbank zal worden bijgewerkt met de definitieve Gedelegeerde Akte zodra deze beschikbaar is van de Europese Commissie.

3. Voer de prompt in en klik op Verzenden. Vraag bijvoorbeeld Workiva AI om hulp:

   • Vat de vereisten voor een openbaarmaking samen.
   • Geef richtlijnen voor het verzamelen van waarden om aan een bepaalde eis te voldoen.
   • Bepaal criteria die helpen bij het vaststellen van de materialiteit van een norm.
   Tip:Raadpleeg voor een optimaal antwoord de voorgestelde

   aanwijzingen voor ESRS Intelligence.

4. Bekijk het antwoord in de chat en pas het indien nodig aan:
   

   • Om het antwoord aan te passen, selecteer je Verfijnen in het menu en kies je vervolgens de gewenste aanpassing, zoals de lengte, de formulering of de toon.
   • Om Workiva AI opnieuw te laten beginnen met een ander antwoord, selecteer je Regenerate in het menu.

   Tip : In de sectieBronnen kunt u de ESRS-inhoud bekijken waarnaar in het antwoord wordt verwezen. Om de inhoud van Sustainability Explorerte bekijken, klikt u op de standaard of de openbaarmaking in Bronnen.

   Opmerking: Controleer alle antwoorden op juistheid. De antwoorden worden gegenereerd door kunstmatige intelligentie die niet is getraind op Workiva-content of klantgegevens. Voor meer informatie kunt u de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIbekijken.

5. Om het antwoord elders te gebruiken, klikt u op Kopiëren om het naar uw klembord te kopiëren en plakt u het vervolgens waar nodig.
   

Voor meer informatie, bekijk Gebruik de Workiva AI-chat.

Conceptreacties met de Sustainability Disclosure Agent

Bij het opstellen van uw duurzaamheidsverslag kunt u Sustainability Disclosure Agent gebruiken om de inhoud te formuleren die voldoet aan de eisen van ESRS, zoals een toelichting die waarden uit het duurzaamheidsprogramma bevat. Met Sustainability Disclosure Agent biedt Workiva AI het volgende:

• Compliance scorecard, om te beoordelen of de conceptinhoud voldoet aan specifieke openbaarmakingsvereisten
• Actiepunten om eventuele hiaten op te vullen, zoals het identificeren van ontbrekende gegevens of context
• Openbaarmakingsverhaal, om de conceptinhoud te verfijnen zodat deze zo goed mogelijk aan de gespecificeerde vereisten voldoet

Opmerking: Sustainability Disclosure Agent verwijst momenteel naar de ESRS-gedelegeerde wet en het correctieblad dat in 2024 in het Officiële Journal is gepubliceerd; het zal worden bijgewerkt naar de definitieve vereenvoudigde ESRS zodra deze beschikbaar is van de Europese Commissie.

Om Sustainability Disclosure Agent te gebruiken voor ESRS:

1. Selecteer in het document de inhoud die u wilt beoordelen of herzien en klik vervolgens op Workiva AI auto_awesome.
   
2. In Snelle bewerkingen, selecteer Conceptverklaring.
   
3. Selecteer ESRS in het Framework in het Workiva AI paneel.
   

4. Selecteer de openbaarmakingsvereisten waaraan u wilt voldoen en klik vervolgens op Openbaarmaking maken.

   Tip: Om een ​​openbaarmakingsvereiste te vinden, klikt u op Openbaarmaking voorstellenen selecteert u vervolgens de van toepassing zijnde vereisten.

5. Bekijk het antwoord en geef Workiva AI de opdracht om eventuele noodzakelijke aanpassingen te maken. 

   Opmerking: Als de Compliance scorecard ontbrekende informatie of vereisten aangeeft, bewerk dan het document indien nodig op basis van de Actiepunten, selecteer vervolgens de herziene inhoud en Stel de openbaarmaking opnieuw op.

6. Als het Openbaarmakingsverhaal aan de geselecteerde vereisten voldoet, neem het dan op in het document:
   
   • Om de geselecteerde inhoud te vervangen door tekst, klikt u op Vervangen.
   • Om het narratief elders in het document te gebruiken, kunt u het volgende doen:
     • Plaats de cursor op de gewenste plek voor de tekst en klik vervolgens op Invoegen.
     • Klik op Kopiëren om de tekst naar je klembord te kopiëren en plak deze vervolgens waar nodig.
7. Bewerk de tekst indien nodig in het document.

Opmerking: Om Workiva AI iets anders te laten doen — zonder Duurzaamheidsverklaringagent — klik op Terug arrow_back_ios_new in het Workiva AI paneel, of selecteer Chat wissen in het menu.

Voorgestelde prompts

Voor de beste antwoorden van ESRS Intelligencekunt u een prompt invoeren die één vraag stelt en alle benodigde context biedt, zoals een rol of referentiebestand. Bijvoorbeeld:

Doel	Voorgestelde prompt
Gebruik ESRS Intelligence om een ​​conceptrapport te beoordelen, ontbrekende openbaarmakingsvereisten te identificeren en correcties voor te stellen.	Als auditor voor naleving van duurzaamheidsvoorschriften dient u @[Document] te evalueren en ontbrekende of onvoldoende verplichte openbaarmakingen te identificeren. Tip: Om naar het conceptrapport in uw prompt te verwijzen, klikt u op Toevoegen en selecteert u Bestand, of typt u @ om het uit recente bestanden te selecteren. Vervolgens wordt er gevraagd om aanbevolen correcties: Geef voor elke geconstateerde tekortkoming een specifieke aanbeveling over de kwantitatieve gegevens of het kwalitatieve verslag dat nodig is om aan de vereisten te voldoen.
Gebruik ESRS Intelligence om suggesties te doen voor toepasselijke openbaarmakingsvereisten om af te stemmen op een meetwaarde in Duurzaamheidsprogramma, op basis van de naam of beschrijving ervan.	Identificeer de specifieke normen die van toepassing zijn op [naam of omschrijving van de meeteenheid]. Vermeld voor elke norm de volledige titel en verwijs naar het exacte paragraafnummer of de letter om de nauwkeurigheid voor controle en naleving te waarborgen.

Opmerking: Om een ​​conceptantwoord te vragen op basis van specifieke openbaarmakingsvereisten en verstrekte inhoud of gegevens, gebruik Duurzaamheid Openbaarmakingsagent in plaats van ESRS Intelligence.

Voor meer informatie, bekijk Tips voor het verkrijgen van nuttige antwoorden van Workiva AI.