Workiva-ondersteuningscentrum

CDP — voorheen Carbon Disclosure Project — is een non-profitorganisatie die jaarlijks organisaties beoordeelt op basis van hun transparantie en acties op milieugebied. 

Vanuit uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage kunt u, in samenwerking met andere leden van de werkruimte, uw antwoorden op elke vraag van de specifieke CDP-vragenlijst van uw bedrijf opstellen.

Tip: Om te leren hoe u de vragenlijst in uw werkruimte kunt inschakelen, raadpleegt u De CDP-vragenlijst instellen voor de werkruimte Duurzaamheidsrapportage.

Doorloop de vragenlijst

Om een ​​vraag in de vragenlijst te openen:

1. Vanuit Sustainability Explorerklikt u op Open vragenlijst in CDP-vragenlijst.
   
2. Open de module van de vraag:
   • Klik in het Overzichtop de naam van de module.
     
   • Selecteer vanuit een andere module de module die u wilt openen aan de hand van de naam van de huidige module.
     
3. Ga vanuit de module naar de vraag, of selecteer deze via Ga naar vraag.
   

Tip: Om de navigatie te vergemakkelijken en gevoelige gegevenste

beschermen , kan een vragenlijstbeheerder de machtigingen van leden van de werkruimte voor elke module instellen.

Geef antwoorden op de vragen

In het CDP-portaal dient u de antwoorden op elke vraag in als rijen in een tabel; vanuit uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage formuleert u elk antwoord daarentegen in het betreffende veld binnen de vraag.

Tip : Zodra u een antwoord op een vraag invoert, wordt dit automatisch opgeslagen in de vragenlijst in uw werkruimte. Als u klaar bent, kunt u uw CDP -inzending bijwerken met de antwoorden, rechtstreeks vanuit de vragenlijst

.

Opmerking: Naarmate u antwoorden invoert, kunnen andere antwoorden niet langer van toepassing zijn en een slotje slotjeweergeven; deze antwoorden verschijnen mogelijk niet in uw CDP-inzending.

• Als een vraag meerdere antwoorden vereist op basis van verschillende contexten, selecteer dan de toepasselijke context via de bijbehorende tabelrij, van Ga naar rij.

• Voeg voor sommige vragen rijen toe of verwijder ze indien nodig om de antwoorden vast te leggen.

  

Opmerking: Voor reacties die bijlagen vereisen of leden verzoeken, kunt u rechtstreeks via het CDP-portaal reageren.

Om te zien hoe de antwoorden op een vraag als tabel in het CDP-portaal worden weergegeven, klikt u op Tabelvoorbeeld. 

• Om vanuit de preview terug te keren naar de vraag, klikt u op Sluiten sluiten.
• Om terug te keren naar een specifieke rij, bijvoorbeeld om het antwoord ervan te bewerken, klikt u op Ga naar rij-item keyboard_return.

Wanneer de antwoorden gereed zijn, klikt u op CDP-inzending bijwerken vanuit Overzicht om uw vragenlijst in het CDP-portaal bij te werken. Voor meer informatie kunt u CDP-inzending voorbereiden vanuit de werkruimte Duurzaamheidsrapportagebekijken.

Raadpleeg de richtlijnen van CDP.

Om de richtlijnen van CDP bij een vraag te bekijken, klikt u op Vraagrichtlijnen.

Vanuit het paneel Begeleiding kunt u het volgende bekijken:

• De volledige vraag, inclusief een toelichting op de terminologie en de bedoeling ervan.
• Hoe je op elk onderdeel van de vraag moet reageren, inclusief de beschikbare opties en eventuele tekenlimieten.
• Criteria die gebruikt worden om de antwoorden op de vraag te beoordelen.
• Eventuele tags, bijvoorbeeld voor milieukwesties of sectoren.
• Gerelateerde inhoud uit andere frameworks of vragenlijsten

Tip: Om

de richtlijnen in de Duurzaamheidsverkenner

te bekijken in plaats van in het paneel Richtlijnen , klikt u op Openen inVerkenner .

Bekijk gerelateerde programmastatistieken

Om het beantwoorden te vergemakkelijken, kunt u CDP-vragen koppelen aan meetgegevens die gerelateerde waarden verzamelen in Duurzaamheidsprogramma, vanuit het Programma of Duurzaamheidsverkenner. Tijdens het opstellen van antwoorden verschijnt Gerelateerde statistieken toewijzing wanneer een vraag overeenkomt met statistieken. U kunt hierop klikken om de statistieken en andere Explorer-inhoud te bekijken waarmee ze overeenkomen vanuit het paneel Gerelateerde statistieken toewijzing.

Tip: U kunt op de naam van een gerelateerde meetwaarde of de inhoud ervan klikken om deze

te openen in respectievelijk het Duurzaamheidsprogramma of deDuurzaamheidsverkenner . Je kunt bijvoorbeeld een gerelateerde meetwaarde openen om de waarde ervan te kopiëren en in een reactie te plakken.

Gebruik de reacties om samen te werken.

Terwijl je samenwerkt aan antwoorden, kun je vragen bespreken met andere leden van de werkruimte via het paneel Opmerkingen opmerking. 

Gebruik bijvoorbeeld commentaarthreads om:

• Werk samen aan de antwoorden en verfijn ze voordat je ze in de vragenlijst invult.
• Identificeer open vragen of hiaten in de gegevensverzameling en markeer deze als opgelost zodra de gegevens compleet zijn.
• Let op waar de vereiste bijlagen te vinden zijn voor de definitieve indiening via het CDP-portaal .

Vanuit het paneel Opmerkingen kunt u naar behoefte opmerkingen toevoegen, beantwoorden en beheren.

• Om de status van een opmerking bij te houden — In behandeling, Moet nog beoordeeld worden of Klaar — gebruik je een kleurgecodeerd label.
• Om een ​​voltooide reactie te verbergen, selecteer je Reactie oplossen in het menu.
• Om een ​​reactie permanent te verwijderen, selecteer je Reactie verwijderen in het menu.

• Om een ​​reactie te beperken tot specifieke medewerkers, selecteer je Machtigingen toepassen in het menu en kies je de leden die de reactie kunnen bekijken en erop kunnen reageren. 

  Opmerking: Medewerkers kunnen alleen reacties bekijken binnen de modules waarvoor ze toegang hebben. Voor meer informatie kunt u Machtigingen instellen voor de CDP-vragenlijst in de werkruimte Duurzaamheidsrapportage.

  bekijken.
• Om een ​​link naar een reactie te delen, selecteer je Link kopiëren in het menu.

Voor meer informatie over reacties, zie Reacties in bestanden.

Stel de status van de vraag in

Om de voortgang van de antwoorden op een vraag te volgen, kunt u de bijbehorende status selecteren.

Status	Beschrijving
sync Bezig	De antwoorden op de vraag zijn al begonnen, maar nog niet klaar voor beoordeling. Opmerking: Anders dan in het CDP-portaal wordt de status van de vragenlijst niet automatisch ingesteld op 'In behandeling' wanneer u begint met het invoeren van een antwoord.
controleren Beantwoord	De antwoorden op de vraag zijn klaar voor beoordeling, bijvoorbeeld door een vakdeskundige.  Opmerking: Als u uw CDP-inzending bijwerkt met een vraag die de status 'Beantwoord' heeft, maar nog onbeantwoorde reacties bevat — zoals voor bijlagen of tabelvormige reacties — dan stelt het CDP-portaal de status in op 'In behandeling'.
done_all -recensie	De antwoorden op de vraag zijn goedgekeurd en klaar voor indiening bij CDP.
fast_forward Reageert niet	Uw bedrijf kiest ervoor om de vraag over te slaan en de antwoorden niet op te nemen in uw CDP-inzending. Opmerking: Als u een vraag indient met de status 'Niet reageren', laat CDP deze onbeoordeeld, net zoals wanneer u een antwoord overslaat in het CDP-portaal.

Tip: Om een ​​vraag terug te zetten naar de status remove_circle Onbeantwoord, selecteer Status wissen.

Wanneer u een vraag in uwCDP -inzending opneemt, wordt de status ervan in het CDP-portaal ook dienovereenkomstig bijgewerkt.