Weet u wat u moet doen voordat u uw jaarverslag voor de ESEF indient?
Hier volgen enkele tips en praktische tips om de voortgang van uw rapport soepel te laten verlopen. We raden aan om het vroegtijdig te testen en te controleren om te voorkomen dat u voor verrassingen komt te staan als u bijna klaar bent met uw definitieve jaarverslag.
Als uw lokale toezichthouder een gebied voor het indienen van tests heeft geopend, gebruikt u dat om uw inzending te testen.
Opmerking: regelgevers kunnen kleine verschillen hebben met betrekking tot de vereisten en methoden voor het indienen van uw jaarverslag. Zorg ervoor dat u de vereisten van uw lokale rechtsgebied controleert en bevestigt en begrijp waar de inzending ruim voor de verwachte indieningsdatum naartoe moet worden gestuurd.
Als u uw jaarverslag bij meerdere toezichthouders indient, zorg er dan voor dat per toezichthouder de relevante eisen worden gesteld.
XBRL-beoordeling
Opmerking: als u het zelfstandige XHTML-bestand voorbereidt, moeten dezelfde stappen worden gevolgd, behalve voor XBRL-items. Het eindrapport moet worden opgeslagen vanuit Opslaan als > XHTML . Na het exporteren moet de bestandsnaam worden bijgewerkt met de Legal Entity Identifier (LEI), de rapportdatum en de taal. Lees voor meer informatie de ESEF Reporting Manual Guidance 4.1.5 .
Om ervoor te zorgen dat de XBRL in uw indieningsdocument gereed is, volgen hier enkele algemene richtlijnen en links naar artikelen om u te helpen:
▢ Archiveringsdocumenten downloaden van de nieuwste XBRL-generatie.
▢ Zorg ervoor dat alle benodigde berekeningsrelaties aan uw document zijn toegevoegd en controleer het berekeningsrapport op fouten.
▢ Zorg ervoor dat de XBRL-feitwaarden de juiste tekens (+/-) hebben .
▢ Controleer alle extensietags en ankers.
▢ Controleer LEI en verplichte feiten dicht bij de indieningsdatum wanneer alle gegevens beschikbaar zijn.
▢ Genereer XBRL en controleer berichten in het meldingenpaneel, zorg ervoor dat alle foutmeldingen zijn gewist en waarschuwingsberichten zijn geadresseerd.
- Zorg ervoor dat u het land instelt waarnaar u verzendt in het XBRL-profiel.
- Als u een Professional Services Manager heeft, neem dan contact met hen op voor hulp bij het oplossen van fouten/waarschuwingen.
▢ Bekijk een voorbeeld van het document in de iXBRL Viewer.
Beoordeling rapportindeling
Werken met een ontwerpbureau voor je jaarverslag? Bekijk onze Community-post met de richtlijnen voor ontwerprapportage . Het is uitermate belangrijk dat ontwerpbureaus de Design Reporting Guidelines in uw proces volgen. Als deze richtlijnen niet worden gevolgd, ziet uw rapportindeling er mogelijk niet uit zoals u verwacht in XHTML.
Het testen van het IDML-bestand dat in XHTML is geïmporteerd, kan doorlopend gebeuren omdat ontwerpbureaus updates maken - test dit vaak, ongeacht of dit op zichzelf staande documenten zijn of worden samengevoegd met Workiva-documenten.
Als een ESEF-documenttype is geselecteerd, moeten afbeeldingen en externe hyperlinks worden beoordeeld. Externe hyperlinks kunnen in bepaalde situaties worden toegestaan en de gebruiker dient alle gevallen te bekijken.
Voor standalone XHTML heeft u de mogelijkheid om te selecteren of hyperlinks moeten worden geëxporteerd of niet.
Controleer de instructies voor het voltooien van het volledige Roundtrip-proces met InDesign, Workiva en XBRL.
Laatste checklist
Hier zijn enkele dingen die u kunt doen in de dagen voorafgaand aan uw indiening en de dag van uw indiening om u te helpen een succesvolle indiening te hebben.
Dagen voor indiening
In de dagen voorafgaand aan uw indiening:
▢ Controleer of de vereiste audit of andere zekerheid is afgerond.
▢ Zorg ervoor dat auditrapporten en de juiste handtekeningen zijn verkregen.
▢ Controleer de documentstatus en los eventuele problemen op.
▢ Controleer de beeldvereisten en -beperkingen zodat ze voldoen aan de ESEF-richtlijnen.
- Geaccepteerde ESEF-afbeeldingstypen zijn .svg, .png, .jpg en .gif
- Afbeeldingen leveren de grootste bijdrage aan grote bestandsgroottes. Als uw rechtsgebied limieten voor bestandsgrootte heeft, zorg er dan voor dat uw bestand de limiet niet overschrijdt.
▢ Genereer XBRL in het indieningsdocument en los validatiefouten op.
▢ Gebruik het XBRL-profiel om uw indieningsdocumenten te combineren.
▢ Bekijk een voorbeeld van de financiële XHTML-rapportsecties en breng wijzigingen aan in de opmaak.
- Zorg ervoor dat alle bijgehouden wijzigingen zijn geaccepteerd.
▢ Werk indieningsdocumenten bij nadat u wijzigingen hebt aangebracht.
▢ Maak een back-up van indieningsdocumenten door het pakket 'Documenten deponeren' te downloaden.
▢ Blijf eventuele wijzigingen in XHTML controleren op overeenkomstige wijzigingen in XBRL.
▢ Ga door met het bijwerken van XBRL indien nodig en los XBRL-validatieberichten op.
▢ Voer na elke XBRL-update een snelle controle uit van iXBRL Kijker.
Dag van indiening
In de uren voorafgaand aan het indienen:
▢ Controleer of het juiste XBRL-profiel is geselecteerd als u zowel een jaarverslag voor de ESEF als een 20-F voor de SEC indient.
▢ Voltooi het aanbrengen van wijzigingen aan de indieningsdocumenten ten minste 2 uur voor de geplande indieningstijd.
▢ Controleer of u alle vereiste handtekeningen en datums hebt en voldoet aan de lokale acceptatievereisten, indien aanwezig.
▢ Bekijk een voorbeeld van de XHTML-bestanden.
▢ Archiveringsdocumenten downloaden van de nieuwste XBRL-generatie.
- Wijzig het .zip-bestand op geen enkele manier als het eenmaal is gedownload.
- Dit bestand moet rechtstreeks naar de toezichthouder worden gestuurd.
▢ Controleer of de bestandsgrootte de limiet van uw rechtsgebied niet overschrijdt.