Weet u wat u moet doen voordat u uw jaarverslag voor de ESEF indient?
Hier volgen enkele tips en best practices om het indienen van uw rapport vlot te laten verlopen. Wij raden u aan om vroegtijdig te testen en te controleren, zodat u niet voor verrassingen komt te staan wanneer u uw definitieve jaarverslag gaat opstellen.
Als uw lokale toezichthouder een testgebied voor indieningen heeft geopend, gebruik dat dan om uw indiening te testen.
Opmerking: Regelgevers kunnen kleine verschillen hebben in de vereisten en methoden voor het indienen van uw jaarverslag. Zorg ervoor dat u ruim voor de verwachte datum van indiening de vereisten van uw lokale jurisdictie doorneemt en bevestigt, en dat u begrijpt waar de indiening naartoe moet worden gestuurd.
Als u uw jaarverslag bij meerdere toezichthouders indient, zorg er dan voor dat u voor elke toezichthouder de relevante vereisten invoert.
XBRL-overzicht
Opmerking: Als u het standalone XHTML-bestand voorbereidt, moeten dezelfde stappen worden gevolgd, behalve voor XBRL-items. Het uiteindelijke rapport moet worden opgeslagen vanaf Opslaan als > XHTML. Zodra het bestand geëxporteerd is, moet de bestandsnaam bijgewerkt worden met de Legal Entity Identifier (LEI), rapportdatum en taal. Lees voor meer informatie de ESEF Reporting Manual Guidance 4.1.5.
Om ervoor te zorgen dat de XBRL in uw indieningsdocument klaar is, vindt u hier enkele richtlijnen op hoog niveau en links naar artikelen om u te helpen:
▢ De indieningsdocumenten van de nieuwste XBRL-generatie downloaden.
▢ Zorg ervoor dat alle noodzakelijke rekenrelaties aan uw document zijn toegevoegd en controleer het rekenrapport op fouten.
▢ Zorg ervoor dat de XBRL-feitwaarden de juiste tekens hebben (+/-).
▢ Bekijk alle extensietags en ankers.
▢ Controleer het LEI en de verplichte feiten vlak voor de indieningsdatum wanneer alle gegevens beschikbaar zijn.
▢ Genereer XBRL en controleer de meldingen in het meldingenpaneel en zorg ervoor dat alle foutmeldingen zijn gewist en waarschuwingen zijn behandeld.
- Zorg ervoor dat u in het XBRL-profiel het land instelt waarvoor u de gegevens indient.
- Als u een Professional Services Manager hebt, neem dan contact met hen op voor hulp bij het oplossen van fouten/waarschuwingen.
▢ Bekijk een voorbeeld van het document in de iXBRL Viewer.
Herziening van rapportindeling
Werkt u met een ontwerpbureau voor uw jaarverslag? Bekijk onze Community post met de Richtlijnen voor ontwerprapportage. Het is uiterst belangrijk dat ontwerpbureaus de Richtlijnen voor ontwerprapportage in uw proces volgen. Als deze richtlijnen niet worden gevolgd, ziet de opmaak van uw rapport er in XHTML mogelijk niet uit zoals u verwacht.
Als een ESEF-documenttype is geselecteerd, moeten afbeeldingen en externe hyperlinks worden gecontroleerd. Externe hyperlinks kunnen in bepaalde situaties toegestaan zijn en de gebruiker moet alle gevallen bekijken.
Voor standalone XHTML hebt u de optie om te selecteren of hyperlinks geëxporteerd moeten worden of niet.
Definitieve checklist
Hier zijn enkele dingen die u kunt doen in de dagen voorafgaand aan uw inzending en op de dag van uw inzending om uw inzending tot een succes te maken.
Dagen voor het indienen
In de dagen voorafgaand aan uw indiening:
▢ Controleer of de vereiste audit of andere zekerheid is afgerond.
▢ Ervoor zorgen dat auditrapporten en de juiste handtekeningen zijn verkregen.
▢ Controleer Document Health en los eventuele problemen op.
▢ Controleer de beeldvereisten en -beperkingen zodat ze voldoen aan de ESEF-richtlijnen.
- Geaccepteerde ESEF-afbeeldingsformaten zijn .svg, .png, .jpg en .gif
- Afbeeldingen leveren de grootste bijdrage aan grote bestanden. Als uw rechtsgebied bestandslimieten heeft, zorg er dan voor dat uw bestand de limiet niet overschrijdt.
▢ Genereer XBRL in het indieningsdocument en los validatiefouten op.
▢ Gebruik het XBRL-profiel om uw indieningsdocumenten te combineren.
▢ Bekijk een voorbeeld van de financiële XHTML-rapportgedeelten en breng opmaakwijzigingen aan.
- Zorg ervoor dat alle bijgehouden wijzigingen geaccepteerd zijn.
werk de indieningsdocumenten bij nadat u wijzigingen hebt aangebracht.
▢ Maak een back-up van de indieningsdocumenten door het pakket met indieningsdocumenten te downloaden.
▢ Blijf wijzigingen in XHTML volgen voor overeenkomstige wijzigingen in XBRL.
▢ XBRL blijven bijwerken indien nodig en XBRL-validatieberichten oplossen.
▢ Voer na elke XBRL-update een snelle controle van iXBRL Viewer uit.
Dag van indiening
In de uren voorafgaand aan het indienen:
▢ Controleer of het juiste XBRL-profiel is geselecteerd als u zowel een jaarverslag voor de ESEF als een 20-F voor de SEC indient.
▢ Voltooi het maken van eventuele wijzigingen in de invoerdocumenten ten minste 2 uur voor de geplande inlevertijd.
▢ Controleer of u alle vereiste handtekeningen en data hebt en of u voldoet aan de lokale vereisten voor aftekenen, als die er zijn.
▢ Bekijk een voorbeeld van de XHTML-bestanden.
▢ De indieningsdocumenten van de nieuwste XBRL-generatie downloaden.
- Wijzig het .zip-bestand op geen enkele manier nadat het is gedownload.
- Dit bestand moet rechtstreeks naar de toezichthouder worden gestuurd.
▢ Controleer of de bestandsgrootte niet groter is dan uw bevoegdheidslimiet.