PowerPoint™- en Visio™-bestanden kunnen op twee manieren in Workiva worden gebruikt. U kunt een .pptx- of .vsdx-bestand importeren en Opslaan als een nieuwe Presentatie maken. Of u kunt het geïmporteerde bestand toevoegen aan het einde van een bestaande Workiva Presentatie.
Een PowerPoint importeren
Een PowerPoint™-document importeren:
- Klik in de werkbalk Bestand op Importeren.
- Selecteer PowerPoint (.pptx).
- Kies het bestand en selecteer Een nieuwe presentatie maken of Aan het einde van deze presentatie toevoegen.
- Klik op Importeren.
Een Visio-bestand importeren
Om een Visio™-bestand te importeren:
- Klik in de werkbalk Bestand op Importeren.
- Selecteer Visio (.vsdx).
- Kies het bestand en selecteer Een nieuwe presentatie maken of Aan het einde van deze presentatie toevoegen.
- Klik op Importeren.
Meerdere bestanden importeren
U kunt ook meerdere Microsoft Office-bestanden in Workiva importeren. Elk geïmporteerd Office-bestand zal een gelijkwaardig Workiva-bestand creëren.
Om meerdere bestanden te importeren:
- Ga naar Home, klik op Maken.
- Ga naar Import.
- Selecteer Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio-bestand(en) importeren.
Opmerking: U kunt maximaal 50 bestanden tegelijk importeren.
- In Importopties, kunt u uw Office-bestanden selecteren.
- Kies waar u de bestanden wilt plaatsen en eventuele andere opties.
- Klik op Import om te voltooien.
U kunt ook Workiva-bestanden maken van eerder geüploade Office-bestanden.
Om een enkel Workiva-bestand te maken:
Klik in Bestanden op de dropdown van een Office-bestand en selecteer Workiva-bestand maken.
Om meerdere Workiva-bestanden aan te maken:
In Bestanden, selecteert u een of meer Office-bestanden. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Workiva-bestanden maken.
Opmerking: U kunt maximaal 50 bestanden tegelijk maken.
Beoordelen en bewerken
Zodra het bestand geïmporteerd is, kunt u de dia's bekijken en de inhoud bewerken.