Telkens wanneer u of een medewerker een presentatie bewerkt, verschijnt er een wijziging in het paneel Geschiedenis. Je kunt twee verschillende versies van je presentatie in een zwart-witweergave bekijken en vergelijken. Maak een zwarte lijn met behulp van het geschiedenispaneel. Informatie over de zwarte lijn verschijnt vervolgens in het paneel met de zwarte lijn. De zwart-witversies kunnen ter beoordeling worden ingediend via Workiva of als PDF worden bekeken.
De tabel hieronder geeft aan wat wel en niet met een zwarte lijn wordt weergegeven.
| Wat wordt getoond? | Wat niet wordt getoond |
|---|---|
|
|
Maak een zwarte lijn
Om een zwarte lijn in presentaties te maken:
- Beweeg de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis en klik op de pijl om het menu te openen.
- Selecteer Zwartlijn maken . Hierdoor wordt de geselecteerde revisie automatisch in het eerste vak geplaatst.
-
Klik en sleep een andere revisie naar het tweede vak.
- Als u alleen dia's wilt vergelijken die wijzigingen bevatten, vink dan 'Alleen secties met wijzigingen opnemen' aan.
- Als u een zwarte lijn tussen bepaalde secties wilt genereren, klikt u op 'Geavanceerd' om de geavanceerde opties voor zwarte lijnen te openen.
- Geef je lijn een naam en klik op 'Maken' .
Gebruik het paneel Zwarte lijnen
Om het paneel met zwartlijnen te openen, klikt u op het pictogram Zwartlijnen in de rechter werkbalk. Het paneel bevat een gedetailleerd overzicht van elke blackline, inclusief wanneer deze is gegenereerd en welke twee revisies met elkaar worden vergeleken.
Je kunt een opmerking toevoegen door het menu naast de titel van een zwarte lijn te openen en 'Opmerking toevoegen ' te selecteren. Andere opties voor elke zwarte lijn zijn onder andere Exporteren naar PDF en Verwijderen .
Om zwarte lijnen te filteren:
- Klik op het filterpictogram in de rechterbovenhoek.
- Vink het vakje aan als u alleen favorieten wilt weergeven .
- Gebruik de下拉菜单 om te filteren op Bijgewerkt of op Auteur .
- Verwijder een of meer filters door op 'Reset' te klikken in de rechterbovenhoek van het paneel.
Een zwartlijn bekijken
Je kunt de wijzigingen tussen je revisies bekijken door de zwart-witversie als PDF te openen.
Om een blackline te openen:
- Open het paneel Zwartlijnen .
- Open het menu naast de titel en selecteer 'PDF exporteren' .
Elke pagina van de PDF-versie toont de wijzigingen voor één dia. Bovenaan elke pagina staat informatie over de blackline.
Wijzigingen in de zwarte lijn
In het PDF-bestand ziet u een kopie van uw dia met genummerde markeringen die de wijzigingen aangeven.
A : Toevoegingen zijn gemarkeerd met blauwe spelden.
B : Verwijderingen zijn gemarkeerd met rode spelden.
C : Inhoud met wijzigingen is gemarkeerd met paarse spelden.
Onder de dia vindt u een samenvatting van de wijzigingen. Elk genummerd item komt overeen met een speld op uw dia. Toevoegingen zijn blauw en onderstreept, terwijl verwijderingen rood en doorgehaald zijn.
Opmerking : Als de samenvatting meerdere wijzigingen bevat, kunnen deze op de volgende pagina worden doorgevoerd.
Wijzigingen in afbeeldingen en tekst worden direct in dit overzicht weergegeven. Andere wijzigingen bevatten links naar extra pagina's. Op deze pagina's worden de wijzigingen aan elk element in detail weergegeven. Dit omvat wijzigingen in grafieken en tabellen.
De dia's die zijn toegevoegd of verwijderd, worden ook in het PDF-bestand weergegeven. Nieuwe dia's zijn blauw omrand, terwijl verwijderde dia's rood zijn omrand.