Met Wijzigingen bijhouden kunt u een lijst bekijken van individuele wijzigingen die in een spreadsheet zijn aangebracht. Als documenteigenaar kunt u Wijzigingen bijhouden voor de hele spreadsheet inschakelen. Sectie-eigenaars kunnen Wijzigingen bijhouden voor specifieke secties (bladen) activeren.
Opmerking: Verwijderen van rijen of kolommen en gesorteerde gegevens worden niet bijgehouden.
Wijzigingen in spreadsheet of sectie bijhouden inschakelen
<!-- > <-->
Wijzigingen bijhouden inschakelen:
- Open de werkbalk Review.
- Toggle Wijzigingen bijhouden aan.
- Vink de specifieke secties (bladen) aan waarvoor u wijzigingen bijhouden wilt inschakelen. Om wijzigingen bijhouden voor de volledige spreadsheet in te schakelen, selecteert u Hele bestand.
Opmerking: Documenteigenaars kunnen trackwijzigingen voor de hele spreadsheet beheren, en sectie-eigenaars kunnen alleen secties beheren waarin zij eigenaarrechten hebben. Sectie-eigenaren kunnen de instellingen voor wijzigingen bijhouden voor hun secties niet wijzigen als de documenteigenaar Wijzigingen bijhouden voor het hele bestand inschakelt.
- Klik op Toepassen om trackwijzigingen voor het hele bestand of de geselecteerde secties in te schakelen.
Om te zien of Wijzigingen bijhouden is in- of uitgeschakeld voor de huidige sectie waarin u zich bevindt, kunt u de optie Wijzigingen bijhouden bekijken onder het tabblad Review in de spreadsheet. U kunt ook op de knop Wijzigingen bijhouden klikken om een globaal overzicht van de inschakelstatus voor alle secties te bekijken in het venster Wijzigingen bijhouden beheren.
Getraceerde wijzigingen bekijken
Nadat u Wijzigingen bijhouden hebt ingeschakeld, ziet u wijzigingen gemarkeerd.
- Verhuizingen zijn gemarkeerd met een rode pin.
- Wijzigingen (locaties waar tekst is toegevoegd en verwijderd) zijn gemarkeerd met een paarse speld.
- Toevoegingen zijn in blauw met een onderstreping en een blauwe speld.
Om verwijderde tekst binnen uw spreadsheet te zien, kunt u uw Weergavemodus wijzigen. Selecteer op de werkbalk Review een pictogram om uw weergave te wijzigen.
Er zijn drie soorten weergavemodi:
- Verberg wijzigingen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand zien als de laatste revisie in een schone weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Zo kunt u de uiteindelijke weergave van het document zien en tegelijkertijd gebieden met wijzigingen aangeven. U kunt op de pinnen klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten in het paneel Track Changes te bekijken.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor trackwijzigingen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Opmerking: De weergave All wijzigingen kan van invloed zijn op de uiteindelijke lay-out van de inhoud, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet aanwezig is in de uiteindelijke revisie.
U kunt tussen wijzigingen springen door te klikken op de knoppen Vorige of Volgende in de werkbalk Controleren, of door het paneel Wijzigingen bijhouden te openen. Als u op een wijziging in het paneel klikt, wordt de wijziging in de spreadsheet gemarkeerd.
Opmerking: Wijzigingen aan het overzicht, links, tekstopmaak en verwijderde rijen/kolommen worden niet bijgehouden.
Een blauwe verticale lijn links van een blad in het documentoverzicht geeft aan dat dat gedeelte bijgehouden wijzigingen bevat.
Goedkeuringsmachtigingen beheren
Documenteigenaren kunnen kiezen welke medewerkers gevolgde wijzigingen kunnen goedkeuren. Standaard kunnen alleen eigenaars wijzigingen goedkeuren. Redacteuren kunnen alleen wijzigingen goedkeuren als de Eigenaar de instelling voor machtigingen aanpast.
Redacteuren goedkeuringsrechten geven:
- Klik in de werkbalk Review op Approval en selecteer Permissions.
- Selecteer in het gedeelte Permissies Bewerkers en eigenaars in de vervolgkeuzelijst Kan wijzigingen bijhouden goedkeuren.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Zowel eigenaren als redacteuren kunnen nu wijzigingen bijhouden goedkeuren.
Individuele wijzigingen goedkeuren of afwijzen
De mogelijkheid van een medewerker om gevolgde wijzigingen af te wijzen of goed te keuren, hangt af van hun rol en de instellingen voor documentrechten:
- Eigenaars kunnen alle bijgehouden wijzigingen goedkeuren en afwijzen
- Redacteuren kunnen alle bijgehouden wijzigingen afwijzen
- Redacteuren kunnen bijgehouden wijzigingen alleen goedkeuren als zij goedkeuringsrechten hebben
Om een individuele wijziging goed of af te keuren:
- Open het paneel Wijzigingen bijhouden .
- Selecteer een wijziging.
- Klik op de knoppen Goedkeuren of Weigeren .
U kunt ook wijzigingen goedkeuren of afwijzen door met de rechtermuisknop op een wijziging in het document te klikken en in het menu Approve of Reject te kiezen. Na goedkeuring of afwijzing verdwijnen de wijzigingsindicatoren.
Opmerking: Als u in een bestand bijgehouden wijzigingen hebt die niet zijn goedgekeurd of afgekeurd en u kopieert het bestand, dan zullen deze bijgehouden wijzigingen in het gekopieerde bestand worden goedgekeurd zonder voorafgaande geschiedenis.
Alle wijzigingen goedkeuren of afwijzen
U kunt wijzigingen op sectie- of documentniveau goed- of afkeuren via het pictogram Goedkeuring in de werkbalk. Wanneer u alle bijgehouden wijzigingen in één keer goedkeurt of verwerpt, kunt u deze actie niet ongedaan maken.
Documenten met trackwijzigingen exporteren naar .xlsx of .csv wordt weergegeven alsof alle trackwijzigingen zijn goedgekeurd. Hiermee worden niet alle wijzigingen in uw document goedgekeurd.