Met Rollen kunt u de toegang voor leden op organisatieniveau instellen. Elke rol biedt unieke toegang waarmee u kunt instellen wie instellingen voor een organisatie kan beheren.
Standaard zijn alle gebruikers in een organisatie een organization member, waardoor ze aan een workspace kunnen worden toegevoegd. Op basis van de toegewezen rol kunnen mensen e-mails met updates of belangrijke informatie ontvangen.
Rollen op organisatieniveau zijn anders dan rollen op werkruimteniveau. Zie Workspaces rollenvoor meer informatie over rollen op workspace-niveau.
Soorten organisatierollen
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
Er zijn verschillende rollen beschikbaar op organisatieniveau, elk met hun eigen toegangsniveau.
-
Organization Member wordt standaard toegewezen aan alle leden van een organisatie en maakt het mogelijk om gebruikers toe te voegen aan een werkruimte. Alleen admingebruikers die een rol toegewezen hebben gekregen, zullen een Org Rol hebben.
-
Org User Admins kan gebruikers in uw organisatie toevoegen, verwijderen, bijwerken en bekijken, organisatie-instellingen beheren en organisatie-activiteiten bekijken.
-
Org Workspace Admins kan alle workspaces, workspace-instellingen, leden, rollen en groepen beheren, nieuwe workspaces aanmaken, alle activiteit in alle workspaces bekijken en organisatieactiviteiten bekijken.
-
Org Security Admins kan de beveiligingsinstellingen van de organisatie bekijken, bijwerken en beheren, zoals wachtwoordinstellingen, connector inschakelen, toegangsbeperkingen, SAML single sign-on en organisatieactiviteiten.
- Org Chain Security Admins kunnen alle connectorinstellingen en runners beheren vanuit het paneel van de Org Admin. Deze moet gekoppeld zijn aan de rol Chain Builder, Chain Security Admin of Chain Owner.
-
Data Access Admins kan databasepartities voor een organisatie aanmaken en beheren. Dit geldt alleen voor organisaties die de database gebruiken en is voorbehouden aan Workiva Support Gebruikers.
- De Workiva AI User rol geeft gebruikers toegang tot de Workiva AI functie in de werkruimten waar Workiva AI is ingeschakeld.
Zie Een organisatierol bijwerkenvoor meer informatie over het toepassen van een rol op organisatieniveau.
Acties beschikbaar voor Org Admins
De onderstaande tabel laat zien wat elke beheerdersrol op organisatieniveau kan doen:
| Org Gebruiker Admin | Org Werkruimte Beheerder | Org Beveiligingsbeheerder | |
| Gebruikers aan de organisatie toevoegen | |||
| Welkomstmail opnieuw verzenden | |||
| Gebruikerswachtwoorden opnieuw instellen | |||
| Gebruikersgegevens bijwerken | |||
| Een lijst met gebruikers exporteren | |||
| Gebruikers uit de organisatie verwijderen | |||
| Aanmeldings- en sessie-opties beheren | |||
| Toegangsbeperkingen instellen | |||
| Instellingen voor eenmalige aanmelding beheren | |||
| Coderingssleutels beheren | |||
| Identiteitsproviders beheren | |||
| Organisatie-instellingen beheren | |||
| Organisatie-activiteiten bekijken | |||
| Activiteiten voor exportorganisatie | |||
| Nieuwe werkruimten creëren | |||
| Alle werkplekken bekijken |