Met rollen kunt u de toegang voor leden op organisatieniveau instellen. Elke rol biedt unieke toegang, zodat u kunt bepalen wie de instellingen voor een organisatie mag beheren.
Standaard zijn alle gebruikers binnen een organisatie lid van die organisatie , waardoor ze aan een werkruimte kunnen worden toegevoegd. Afhankelijk van de toegewezen rol kunnen mensen e-mails ontvangen met updates of belangrijke informatie.
Rollen op organisatieniveau verschillen van rollen op werkplekniveau. Voor meer informatie over rollen op werkplekniveau, zie Werkruimterollen .
Soorten organisatierollen
Er zijn verschillende rollen beschikbaar op organisatieniveau, elk met een eigen toegangsniveau.
-
De optie 'Organisatielid' wordt standaard toegewezen aan alle leden van een organisatie en maakt het mogelijk om gebruikers aan een werkruimte toe te voegen. Alleen beheerders aan wie een rol is toegewezen, hebben een organisatierol.
-
Organisatiebeheerders kunnen gebruikers in hun organisatie toevoegen, verwijderen, bijwerken en bekijken, organisatie-instellingen beheren en organisatieactiviteiten bekijken.
-
Organisatiewerkruimtebeheerders kunnen alle werkruimtes, werkruimte-instellingen, leden, rollen en groepen beheren, nieuwe werkruimtes aanmaken, alle activiteiten in alle werkruimtes bekijken en organisatieactiviteiten inzien.
-
Organisatiebeveiligingsbeheerders kunnen de beveiligingsinstellingen van de organisatie bekijken, bijwerken en beheren, zoals wachtwoordinstellingen, het inschakelen van connectors, toegangsbeperkingen, SAML single sign-on en organisatieactiviteiten.
- Beveiligingsbeheerders van Org Chain kunnen alle connectorinstellingen en runners beheren vanuit het Org Admin-paneel. Het moet gekoppeld worden aan de rol Chain Builder, Chain Security Admin of Chain Owner.
-
Gegevensbeheerders kunnen databasepartities voor een organisatie aanmaken en beheren. Dit is alleen van toepassing op organisaties die de database gebruiken en is uitsluitend bestemd voor Workiva-ondersteuningsgebruikers.
- De gebruikersrol Workiva AI geeft gebruikers toegang tot de Workiva AI-functie in de werkruimtes waar Workiva AI is ingeschakeld .
Voor meer informatie over het toepassen van een rol op organisatieniveau, zie Een organisatierol bijwerken .
Beschikbare acties voor organisatiebeheerders
De onderstaande tabel laat zien wat elke beheerdersrol op organisatieniveau kan doen:
| Organisatiegebruikerbeheerder | Organisatiewerkruimtebeheerder | Organisatiebeveiligingsbeheerder | |
| Voeg gebruikers toe aan de organisatie | |||
| Welkomstmail opnieuw verzenden | |||
| Wachtwoorden van gebruikers opnieuw instellen | |||
| Gebruikersgegevens bijwerken | |||
| Exporteer een lijst met gebruikers | |||
| Verwijder gebruikers uit de organisatie. | |||
| Beheer aanmeldings- en sessieopties | |||
| Stel toegangsbeperkingen in. | |||
| Instellingen voor eenmalige aanmelding beheren | |||
| Beheer versleutelingssleutels | |||
| Beheer identiteitsproviders | |||
| Organisatie-instellingen beheren | |||
| Bekijk de activiteiten van de organisatie | |||
| Exportorganisatieactiviteiten | |||
| Creëer nieuwe werkruimtes | |||
| Bekijk alle werkruimtes |