Organisatiebeheerders kunnen de rol van een gebruiker binnen de organisatie naar behoefte bijwerken. Op de pagina 'Personen' onder het gedeelte 'Identiteits- en toegangsbeheer' kunt u alle gebruikers bekijken, filteren op rol of zoeken naar een specifieke gebruiker.
Op organisatieniveau kun je alleen een rol die je zelf hebt, toewijzen aan een andere gebruiker. Als u bijvoorbeeld alleen de rol 'Organisatiegebruikerbeheerder' hebt, kunt u die rol alleen aan andere gebruikers binnen de organisatie toewijzen. Maar als je twee rollen hebt, zoals gebruikersbeheerder en beveiligingsbeheerder, kun je beide rollen aan gebruikers toewijzen. Als u bovendien over alle drie de rollen van organisatiebeheerder beschikt, kunt u deze aan elk van hen toewijzen binnen een organisatie.
De volgende tabel geeft aan welke rol nodig is om een bepaalde organisatiebeheerdersrol toe te wijzen:
| Te toewijzen rol | Rollen die je nodig hebt om het toe te wijzen |
|---|---|
| Organisatiegebruikerbeheerder | Organisatiegebruikerbeheerder |
| Organisatiewerkruimtebeheerder | Organisatiegebruikersbeheerder + Organisatiewerkruimtebeheerder |
| Organisatiebeveiligingsbeheerder | Organisatiegebruikersbeheerder + Organisatiebeveiligingsbeheerder |
| Organisatieketenbeveiligingsbeheerder | Organisatiegebruikerbeheerder + Beveiligingsbeheerder van de organisatieketen |
Op deze pagina worden de verschillen tussen de rollen beschreven.
Gebruikersrollen bijwerken
Om de rol van een gebruiker bij te werken:
-
Klik rechtsboven op het gebruikerspictogram en selecteer Organisatiebeheerder in het vervolgkeuzemenu Beheerder .
-
Selecteer 'Identiteits- en toegangsbeheer' in het menu aan de linkerkant en klik op 'Identiteiten'. Zorg ervoor dat u zich op de pagina 'Personen' bevindt.
- Zoek de persoon die u wilt bijwerken door te zoeken of te scrollen in de gebruikerslijst .
- Dubbelklik in het veld 'Organisatierollen' naast de persoon die u wilt bewerken.
- Selecteer een rol en klik op het vinkje of druk op Enter.
- Klik op Wijzigingen toepassen .
Je kunt de rol van een gebruiker ook wijzigen door het vakje naast de gebruiker aan te vinken, vervolgens op 'Bewerken' in de werkbalk te klikken en 'Rollen' te selecteren.
Rollen bijwerken voor meerdere gebruikers
Wanneer u meerdere gebruikers moet bijwerken, kunt u meerdere rollen tegelijk toewijzen of verwijderen.
Om meerdere gebruikersrollen tegelijk bij te werken:
- Ga naar de pagina ' Personen ' in het gedeelte 'Identiteits- en toegangsbeheer' .
- Vink het vakje aan naast de leden die u wilt bijwerken.
- Klik op Bewerken en selecteer Rollen .
- Vink het vakje aan om een rol toe te passen of vink het uit om een rol te verwijderen. Een streepje in een selectievakje geeft aan dat sommige van de geselecteerde leden deze rol al hebben. Rollen die grijs zijn weergegeven, kunnen niet worden toegewezen.
- Klik op Toepassen .
- Klik vervolgens op 'Wijzigingen toepassen' in de werkbalk om te voltooien.