Bewerk de gegevens die bij je kaart horen om de weergave bij te werken. Links toevoegen om verbinding te maken met bronnen zoals spreadsheets. Verander de lay-out van de grafiek van categorieën naar series. Vergrendel cellen in de gegevenstabel om wijzigingen in waarden of opmaak te voorkomen.
Kaartgegevens koppelen
Koppelen vermindert het risico op tegenstrijdige waarden in je financiële documenten. Bronkoppelingen bevatten primaire waarden. Wijzig hier de waarden als dat nodig is. Links kunnen afkomstig zijn uit spreadsheets, documenten en presentaties. Bronlinks worden naar verschillende locaties gekopieerd om bestemmingslinks te maken. Updates van de bronwaarde stromen naar elke bestemmingslink.
Een koppeling maken vanuit een gegevenstabel:
- 1
- Selecteer een cel in de gegevenstabel van je grafiek.
- 2
- Plak de inhoud op de gewenste locatie.
- 3
- Klik op het klembord dat verschijnt en kies de juiste optie Koppelingen maken .
Als je volledige informatie over de link wilt zien, klik dan met de rechtermuisknop om het paneel Link Properties te openen. Dit toont je alle geassocieerde links en wijzigingen die zijn aangebracht in de geselecteerde link.
Als je een wijziging moet aanbrengen in gekoppelde gegevens:
- 1
- Dubbelklik op de cel.
- 2
- Kies Ga naar bron.
Meer informatie over linken kun je vinden in Inleiding tot linken en Eigenschappen voor linken.
Grafiekgegevens bewerken
Je kunt de waarden voor je grafiek wijzigen, extra gegevens toevoegen, formules maken en naar wens gegevens verwijderen of verbergen in de gegevenstabel. Klik met de rechtermuisknop op een rij of kolomkop of gebruik de pictogrammen in de werkbalk om kolommen en rijen toe te voegen of te verwijderen om de grootte van je tabel aan te passen.
Verberg of verwijder kolommen en rijen om de gegevens in je tabel te beheren. Als je een kolom of rij in de gegevenstabel voor een grafiek verbergt, worden de bijbehorende gegevens niet langer in de grafiek weergegeven. Als een bepaalde rij bijvoorbeeld de gegevens voor een serie bevat en die rij wordt verborgen, dan verschijnt de serie niet meer in de grafiek.
De kaartlay-out wijzigen
Om de manier waarop rijen en kolommen je grafiekgegevens in kaart brengen te wijzigen:
- 1
- Selecteer de grafiek.
- 2
- Klik op het pictogram Switch in de werkbalk.
Hiermee schakel je de weergave van de rijen en kolommen om en kun je wisselen van categorieën naar series en omgekeerd voor horizontale en verticale lay-outs.
Cellen in gegevenstabellen vergrendelen
Het vergrendelen van geselecteerde cellen voorkomt wijzigingen in de gegevens, inclusief wijzigingen in de opmaak. Alleen een documenteigenaar kan cellen vergrendelen of ontgrendelen. Door een bestemmingscel te vergrendelen, kan de waarde van die cel nog steeds worden gewijzigd bij de bron.
Cellen in je gegevenstabel kunnen worden vergrendeld of ontgrendeld door de cel(len) te selecteren en vervolgens te kiezen voor Vergrendelen of Ontgrendelen op het tabblad Bewerken. Rijen, kolommen of tabellen met vergrendelde cellen kunnen niet worden verwijderd.
Wat is de volgende stap?