Bewerk de gegevens die bij uw grafiek horen om de weergave bij te werken. Links toevoegen om verbinding te maken met bronnen zoals spreadsheets. Wissel de grafieklay-out om van categorieën naar series te gaan. Vergrendel cellen in de gegevenstabel om wijzigingen in waarden of opmaak te voorkomen.
Kaartgegevens koppelen
Koppelen vermindert het risico op tegenstrijdige waarden in uw financiële documenten. Bronkoppelingen bevatten primaire waarden. Wijzig hier de waarden indien nodig. Koppelingen kunnen uit spreadsheets, documenten en presentaties worden gehaald. Bronlinks worden naar verschillende locaties gekopieerd om bestemmingslinks te maken. Updates van de bronwaarde stromen naar elke bestemmingslink.
Een koppeling maken vanuit een gegevenstabel:
- 1
- Selecteer een cel in de gegevenstabel van uw grafiek.
- 2
- Plak de inhoud op de gewenste locatie.
- 3
- Klik op het klembord dat verschijnt en kies de juiste optie Koppelingen maken .
Als u volledige informatie over de koppeling wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop om het paneel Link Properties te openen. Dit toont u alle geassocieerde links en wijzigingen die in de geselecteerde link zijn aangebracht.
Als u een wijziging in gekoppelde gegevens moet aanbrengen:
- 1
- Dubbelklik op de cel.
- 2
- Kies Ga naar bron.
Meer informatie over koppelen vindt u in Inleiding tot koppelen en Eigenschappen voor koppelen.
Grafiekgegevens bewerken
U kunt de waarden voor uw grafiek wijzigen, extra gegevens toevoegen, formules maken en naar wens gegevens in de gegevenstabel verwijderen of verbergen. Klik met de rechtermuisknop op een rij of kolomkop of gebruik de pictogrammen in de werkbalk om kolommen en rijen toe te voegen of te verwijderen om de grootte van uw tabel aan te passen.
Verberg of verwijder kolommen en rijen om de gegevens in uw tabel te beheren. Als u een kolom of rij in de gegevenstabel voor een grafiek verbergt, worden de bijbehorende gegevens niet langer in de grafiek weergegeven. Als een bepaalde rij bijvoorbeeld de gegevens voor een serie bevat en die rij wordt verborgen, dan verschijnt de serie niet meer in de grafiek.
De kaartlay-out wijzigen
Om de manier waarop rijen en kolommen uw grafiekgegevens in kaart brengen te wijzigen:
- 1
- Selecteer de grafiek.
- 2
- Klik op het pictogram Switch in de werkbalk.
Hiermee schakelt u de weergave van de rijen en kolommen om en kunt u wisselen van categorieën naar series en omgekeerd voor horizontale en verticale lay-outs.
Cellen in gegevenstabellen vergrendelen
Het vergrendelen van geselecteerde cellen voorkomt wijzigingen in gegevens, inclusief wijzigingen in de opmaak. Alleen een documenteigenaar kan cellen vergrendelen of ontgrendelen. Als u een bestemmingscel vergrendelt, kan de waarde van die cel nog steeds bij de bron worden gewijzigd.
Cellen in uw gegevenstabel kunnen vergrendeld of ontgrendeld worden door de cel(len) te selecteren en vervolgens te kiezen voor Vergrendelen of Ontgrendelen op het tabblad Bewerken. Rijen, kolommen of tabellen met vergrendelde cellen kunnen niet worden verwijderd.
Wat is de volgende stap?