Workiva-ondersteuningscentrum

In spreadsheets kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde werkblad werken; alle wijzigingen worden automatisch gedeeld. Gebruik machtigingen, revisies en opmerkingen om een ​​naadloze samenwerkingsomgeving te creëren.

Machtigingen toewijzen

Alle medewerkers moeten toestemming hebben om een ​​spreadsheet te openen. Als u eigenaar bent, kunt u de machtigingen controleren door op Machtigingen in de Bestand werkbalk te klikken. Je kunt machtigingen instellen voor het hele spreadsheet of alleen voor het huidige werkblad.

InSpreadsheetmachtigingenkunt u het zoekvak gebruiken of door de lijst naar beneden scrollen om medewerkers te vinden. Klik op hetFilterpictogram om medewerkers te bekijken op basis van hun machtigingsniveau.

Er zijn drie toegangsniveaus:

• Eigenaren hebben volledige rechten op het bestand en kunnen de machtigingen beheren.

• Redacteuren kunnen wijzigingen aanbrengen in de inhoud en de opmaak, inclusief het toevoegen van nieuwe tabbladen.

• Kijkers kunnen een spreadsheet bekijken, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen.

Om de toestemming in te trekken, beweeg je de muis over de naam van een medewerker en klik je op de die rechts verschijnt.

U kunt ook de Geavanceerde machtigingeneditor gebruiken om snel de machtigingen voor meerdere bladen tegelijk aan te passen. Lees meer over geavanceerde machtigingen en gebruikersgroepen inGeavanceerde machtigingen instellen. Voor meer informatie over machtigingen in Workiva, zie Machtigingen begrijpen.

Auteurschap

Als meerdere mensen aan een spreadsheet werken, is het handig om te weten wie de wijzigingen heeft aangebracht. Wanneer je in een spreadsheet werkt, kun je aan de hand van de kleur van de celrand zien in welke cellen andere medewerkers actief bezig zijn.

Je kunt ook de overlay Auteurschap gebruiken om te zien welke medewerkers elke cel in de huidige versie van het spreadsheet hebben bewerkt.

Om de auteurschapsoverlay te bekijken:

1

Klik op het pictogram Geschiedenis in de rechter werkbalk om het paneel Geschiedenis te openen.

2

Klik op de Auteurschap schakelaar om de overlay in te schakelen.

In de legenda van de auteurs staat de naam van elke medewerker naast de bijbehorende kleur. De cellen in het spreadsheet veranderen in de kleur van een auteur, zodat je kunt zien wie de meest recente bewerkingen heeft uitgevoerd.

Taken toewijzen

In spreadsheets kunt u taken aanmaken, toewijzen en beheren. Door taken in een spreadsheet te gebruiken, kunt u uw werkzaamheden beter beheren, verantwoordelijkheden organiseren en deadlines halen.

Voor meer informatie over taken, zie Inleiding tot taken.