In Documenten kunnen meerdere mensen samenwerken in hetzelfde document - alle bewerkingen worden automatisch gedeeld. Gebruik machtigingen, revisies en opmerkingen om een naadloze samenwerkingsomgeving te creëren. U kunt ook outline labels gebruiken om op de hoogte te blijven van uw team.
Rechten toewijzen
Om in realtime samen te werken, moeten alle gebruikers toegang hebben tot het document. Als u een documenteigenaar bent, kunt u machtigingen bewerken door te klikken op Machtigingen op de Bestand werkbalk. U kunt machtigingen instellen voor het hele document of alleen voor de huidige sectie.
In Document Permissies, kunt u het zoekvak gebruiken of in de lijst naar beneden scrollen om medewerkers te vinden. U kunt op het pictogram Filter klikken om medewerkers per machtigingsniveau te bekijken.
Klik op de knop naast de naam van een medewerker om deze de juiste toegang te geven. Om toestemming te verwijderen, gaat u met de muis over de naam van een medewerker en klikt u op de die aan de rechterkant verschijnt.
U kunt ook de Geavanceerde machtigingen editor gebruiken om snel machtigingen voor meerdere secties tegelijk aan te passen. Lees meer over Geavanceerde machtigingen en gebruikersgroepen in Geavanceerde machtigingen instellen.
Medewerkers weergeven
Als meerdere gebruikers tegelijkertijd in een document werken, beweeg dan met de muis over het pictogram users onderaan de editor om hun namen te zien.
Klik op Ga naar locatie om te zien waar elke gebruiker momenteel werkt. Een cursor die overeenkomt met de kleur van de gebruiker toont de huidige locatie van de gebruiker - beweeg over de cursor om de naam van de gebruiker te zien.
Revisies gebruiken
Revisies zijn groepen bewerkingen die zichtbaar zijn in het paneel Geschiedenis . U kunt revisies bekijken in het paneel Geschiedenis om te zien wie een wijziging heeft gemaakt en wanneer.
Gebruik het menu op Open de revisie in een apart browsertabblad of -venster. De datum van de revisie wordt rechtsboven weergegeven.
Revisies kunnen niet worden geëxporteerd, maar u kunt de benodigde informatie kopiëren en in uw huidige document plakken.
Leer meer over het bekijken van revisies en het aanmaken van mijlpalen in Revisies en geschiedenis in Documenten.
Een link naar inhoud delen
U kunt een koppeling naar bestanden en mappen in Home kopiëren om deze met uw medewerkers te delen. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer URL kopiëren om de link naar uw klembord te kopiëren.
Hiermee kunt u eenvoudig een koppeling naar inhoud (inclusief mappen) delen zonder dat u de inhoud eerst hoeft te openen.