In Documenten kunnen meerdere mensen samenwerken in hetzelfde document - alle bewerkingen worden automatisch gedeeld. Gebruik rechten, revisies en opmerkingen om een naadloze samenwerkingsomgeving te creëren. U kunt ook overzichtslabels gebruiken om op de hoogte te blijven van uw team.
Rechten toewijzen
Om in realtime samen te werken, moeten alle gebruikers toestemming hebben om het document te openen. Als u een documenteigenaar bent, kunt u rechten bewerken door te klikken op Rechten op de werkbalk Bestand. U kunt rechten instellen voor het hele document of alleen voor de huidige sectie.
In Documentrechten kunt u het zoekvak gebruiken of door de lijst bladeren om medewerkers te zoeken. U kunt op het pictogram Filter klikken om bijdragers te bekijken op rechtenniveau.
Klik op de knop naast de naam van een medewerker om deze de juiste toegang te geven. Als u rechten wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam van een medewerker en klikt u op de die aan de rechterkant wordt weergegeven.
U kunt ook gebruik maken van de editor Geavanceerde rechten om snel rechten voor meerdere secties tegelijk aan te passen. Lees meer over geavanceerde rechten en gebruikersgroepen in Geavanceerde rechten instellen.
Medewerkers bekijken
Als meerdere gebruikers tegelijkertijd in een document werken, beweegt u de muisaanwijzer over het pictogram gebruikers onderaan de editor om hun namen te zien.
Klik op Ga naar locatie om te zien waar elke gebruiker momenteel werkt. Een cursor die overeenkomt met de kleur van de gebruiker geeft de huidige locatie van de gebruiker weer. Beweeg over de cursor om de naam van de gebruiker te zien.
Revisies gebruiken
Revisies zijn groepen bewerkingen die zichtbaar zijn het deelvenster Geschiedenis . U kunt revisies bekijken in het deelvenster Geschiedenis om te zien wie een wijziging heeft aangebracht en wanneer.
Gebruik het menu om de revisie in een apart browserblad of -venster te Openen . De datum van de revisie wordt weergegeven in de rechterbovenhoek.
Revisies kunnen niet worden geëxporteerd, maar u kunt de benodigde informatie wel kopiëren en in uw huidige document plakken.
Lees meer over het bekijken van revisies en het aanmaken van mijlpalen in Revisies en Geschiedenis in Documenten.
Een link naar inhoud delen
U kunt een link naar bestanden en mappen in Home kopiëren om te delen met uw medewerkers. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer URL kopiëren om de link naar uw klembord te kopiëren.
Hierdoor kunt u eenvoudig een link naar inhoud (inclusief mappen) delen zonder dat u de inhoud eerst hoeft te openen.